Zůstaňte aktuální, pokud jde o vaše právní požadavky jako zaměstnavatele
Tento plat může obsahovat hodinové mzdy, odměny za práci přesčas , bonusy , podíl na zisku , dary zaměstnanci a všechny ostatní druhy odškodnění, které byly zaměstnanci vypláceny během platebního období.
Zaměstnavatel daňové povinnosti
Z této celkové mzdy, která je známá jako hrubá mzda , je ze zákona povinen zadržet určité procento výplaty zaměstnance za zaplacení požadovaných daňových odvodů. Po odečtení odpočtů z dobrovolných odvodů a odečtení odvodů ze zákonem požadovaných odvodů se odměna, kterou obdrží zaměstnanec, nazývá jejich čistá mzda .
Zaměstnavatel musí hlásit odvody státním agenturám. Zaměstnavatel musí také zaplatit svůj podíl ze srážky daně ze mzdy a uložit dlužné daně zaměstnance příslušným vládním agenturám pomocí příslušných formulářů.
Navíc, podle Williama Pereze, expert na daně pro společnost The Balance.com, je zaměstnavatel odpovědný za "přípravu různých zpráv o usmíření, zaúčtování výdajů na mzdy prostřednictvím finančního výkaznictví a podávání daňových přiznání za mzdy". Podívejte se na propojený článek, kde naleznete seznam požadavků na podávání zpráv a příslušné formuláře.
Ztráty z dani z mzdy
Daně ze mzdy, které musí zaměstnavatel vybírat a hradit, zahrnují:
- Spolková daň z příjmů,
- Daň ze sociálního zabezpečení,
- Daň z příjmů z Medicare,
- Státní daně a
- Místní (městská, krajská) srážková daň v některých oblastech. (Ostatní místní daně mohou zahrnovat školní okresní daně, místní školní poplatky, státní zdravotní postižení nebo pojištění v nezaměstnanosti).
Daň z příjmu spolkové, státní a místní daně se odečte od hrubé mzdy zaměstnance zaměstnavatelem. Částka odečtena je určena použitím počtu odečtů, které zaměstnanec deklaroval ve formuláři W-4 ve spojení s daňovými tabulkami poskytovanými Internal Revenue Service (IRS). Další informace o daních najdete v části Daně 101.
Srážky daní ze sociálního zabezpečení a Medicare jsou odečteny od hrubé mzdy zaměstnance zaměstnavatelem. Známá jako daně FICA (Federální zákon o příspěvcích z pojištění) jsou hrazeny zaměstnanci i jeho zaměstnavatelem. V současné době se platí následující procentní sazby daně až 15,3%:
- Sociální zabezpečení: zaměstnavatel i zaměstnanec platí od roku 2016 6,20% hrubé mzdy zaměstnance, až do výše použitelné zdanitelné maximální částky, 118,500 dolarů v roce 2016. To nezahrnuje zvýšení nad 2015, neboť nedošlo k nárůstu Indexu spotřebitelských cen (CPI-W) od třetího čtvrtletí roku 2014 do třetího čtvrtletí roku 2015. Vezměte na vědomí, že osoby, které jsou samostatně výdělečně činné, jsou odpovědné za zaplacení celé částky.
- Medicare: jak zaměstnavatel, tak zaměstnanec zaplatí 1,45 procenta ze všech příjmů bez maximálního. (Pokud je osoba samostatně výdělečně činná, platí celou částku.)
Další zdroje pro zaměstnavatele o daních ze mzdy
Odborník na obchodní právo a daně z USA Jean Murray sestavil komplexní příručku pro zaměstnavatele o daních ze mzdy.
Zahrnuje způsob výpočtu daní, kdy platit daně, formuláře k použití, jak platit daně, odpovědnost zaměstnavatele ohledně podávání zpráv IRS a další. Budete se chtít podívat, abyste komplexně porozuměli vašim právním povinnostem, když platíte svým zaměstnancům.
V závislosti na vašem stavu a lokalitě můžete mapu zkontrolovat podle stavu, který poskytuje Americká mzdová asociace . Odkazy jsou poskytovány všem požadavkům na vykazování daní na základě vaší polohy.
Vzhledem k tomu, že americké daňové zákony jsou tak zmatené, možná budete chtít také promluvit s vaším státním ministerstvem práce a / nebo advokátem pracovního práva, když se vydáte na cestu najímání zaměstnanců.
Vaše podniková účetní firma je také dalším odborníkem ve věcech týkajících se daní ze mzdy a odpočtů.
Také známý jako daně FICA