Můžete svou práci obohatit, aby to bylo mnohem náročnější a zábavnější
Nedávný průzkum zjistil, že 53 procent zaměstnanců říká, že nejdůležitějším důvodem, proč milují svou společnost, je zajímavá a náročná práce. Pokud chcete, aby vaši zaměstnanci tě milovali a dělat jejich práci zajímavější, může to být první krok na cestě.
Chcete-li milovat svou práci, můžete provést změny sami (s podporou správy).
Samozřejmě, že ne všechny práce jsou zajímavé. Říkáme tomu "práce", protože se nehraje. Myšlenka, že šéf potřebuje přeměnit práci na cirkus, je směšný. Ale stále můžete ještě více obohacovat práci, aniž byste ztratili důležité úkoly. Zde je 5 způsobů, jak zvýšit obohacení vlastní práce, což vás bude motivovat k lepšímu výkonu . Pokud počkáte, až váš šéf obohatí Vaši práci, možná budete čekat dlouho.
- Určete klíčové úkoly. Pokud by vaše hodiny byly náhle sníženy z 40 na 20, jaké jsou vaše první kroky? Pokud vám řekne v 8:00 hodin, že místopředseda regionu se objeví v poledne, aby zjistil, jak se věci děje, na kterých úkolech začnete pracovat ?
Tato myšlenková cvičení vám pomohou identifikovat úkoly, které jsou skutečně důležité. Někdy věci, které zabírají většinu času, nejsou věci, které jsou nejdůležitější.
Poraďte se se svým šéfem také. Zeptejte se, co vidí, jsou klíčové úkoly. Zvláštní pozornost věnujte odpovědi, protože je velmi důležité, abyste nenašli náhodou něco, co váš šéf považuje za důležité.
- Zbavte se zbytečných úkolů. Jak často chodíte do práce a děláte něco, co vypadá jako obrovská ztráta času? Udělali jste někdy zprávy, které nikdo nikdy nepoužívá? Kopírování archivních dokumentů v kartotéce, pokud jsou stejné informace k dispozici elektronicky? Tyto úkoly nejsou pro tuto práci klíčové, ale zabírají spoustu času. Udělejte pár minut k posezení a zjistěte, co nepřináší hodnotu.
Jakmile zjistíte úkoly, které nepřinášejí hodnotu , budete muset hovořit s ostatními zainteresovanými stranami. Můžete si být naprosto jisti, že se nikdo nedívá na zprávu, kterou vytvoříte, ale pokud ji přestanete posílat, někdo se bude zlobit.
Zjistěte, co se stane, pokud přestanete dělat úkoly, které jste označili za nedůležité. Zvažte důsledky dříve, než navrhujete změnu. Ujistěte se, že se u svého šéfa zkontrolujete před ukončením každého úkolu.
- Zamyslete se nad automatizací. Možná, že zpráva, kterou děláte, je opravdu kritická a spousta lidí se na to spoléhá, ale je to nudné, jak to všechno dělají. Pokud tomu tak je, zeptejte se sami sebe: "Mohu to automatizovat?" Zprávy sestavené v aplikaci Excel mohou být často automatizovány v aplikaci Microsoft Access.
Navíc, pokud změníte pořadí úkolů, můžete zjistit, že věci fungují rychleji a jednodušeji několika málo vylepšeními. Pokud například budete muset strávit hodně papíru s časem, můžete zavést pravidlo jediného doteku . To znamená, že se každý kus papíru dostane pouze jednou. Dostanete to, udělejte to, co je třeba udělat, a podávejte ho pryč. Prakticky eliminuje obávané dny . - Zjistěte, co přinese podnikům hodnotu. Zatímco chcete svou práci obohatit, aby váš život byl lepší, váš šéf bude mnohem šťastnější, pokud podnikáte první. Určete oblasti v rámci vašeho oddělení nebo společnosti, které by mohly využít trochu větší podporu nebo další znalosti. Pokud jste uvolnili nějaký čas automatizací a odstraněním úkolů, můžete navrhnout něco jiného.
Nepoužívejte jen skočit a začít dělat nové úkoly (pokud váš šéf není úplně ruce), ale přenést je na svého manažera . Ukažte, že se vám podařilo uvolnit nějaký čas a protože společnost mohla skutečně použít další osobu vyškolenou pro práci s X nebo Y, chcete začít pracovat na tom. Inteligentní šéfové vám skočí na příležitost, abyste udělali něco, co pomůže společnosti růst.
- Přidejte obohacení sami. Někdy se váš šéf nebude moci přizpůsobit vaší práci. Pokud tomu tak je, zjistěte, kam chcete být za rok nebo dva roky, a začněte s tím pracovat.
Některé z vašich příprav mohou být oficiální, pracovní činnosti. Požádáte-li se například o účast na konkrétním setkání, nemusí být považováno za "mimo hranice", ale otevře vám nové příležitosti a nápady.
Pokud to nefunguje, vyzkoušejte si samostatnou třídu nebo se ujistěte o novém úkolu. Může se zdát hloupé obohatit svou práci tím, že uděláte něco mimo práci, ale jak získáte nové dovednosti a znalosti, váš šéf vás může být ochoten nechat provést vnitřní změny.
Můžete obohatit téměř o jakoukoli práci. Pokud se chcete učit a pracovat tvrdě, váš šéf uvidí vaši tvrdou práci a doufejme, že vás odmění za zajímavější a poutní úkoly.