Jaké lékařské informace jsou umístěny v lékařských souborech zaměstnanců?

Zaměstnanecké lékařské informace se nikdy nenacházejí v souboru zaměstnanců zaměstnanců

Lékařský soubor zaměstnanců je úložištěm všeho, co souvisí se zdravotním stavem, přínosy pro zdraví, dovolenou související se zdravím zaměstnanců a výběrem dávek a pokrytím zaměstnance. Zaměstnavatel uchovává zdravotní dokumentaci zvlášť pro každého zaměstnance. Obsah těchto souborů se nikdy nekombinuje s žádným jiným pracovním souborem, jako je osobní soubor.

Vzhledem k tomu, že lékařský soubor obsahuje citlivé a důvěrné informace, musí se nacházet v bezpečném, uzamčeném, nepřístupném místě.

Spisová skříňka, ve které jsou umístěny zdravotnické spisy zaměstnanců, by měla být také zamčená a personál HR by měl mít pouze klíče. Přístup k lékařským souborům zaměstnanců je omezen pouze na pracovníky v oblasti lidských zdrojů.

Zákon o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění z roku 1996 (HIPAA) vyžaduje, aby zaměstnavatelé chránili zdravotní záznamy zaměstnanců jako důvěrné; zdravotní záznamy by měly být uloženy odděleně a kromě jiných obchodních záznamů. Nikdy neskladujte lékařské záznamy zaměstnanců v obecném personálním spisu zaměstnance.

Vzhledem k důvěrnosti informací musí být záznamy odděleny od souborů, které mohou zaměstnanci, jako například nadřízení nebo správci, přistupovat. (Ve skutečnosti se to také doporučuje pro personální spisy obecně - poskytujte pouze personální personál přístup.)

Obsah zdravotnického souboru zaměstnance

Jedná se o typy položek, které by měly být bezpečně uloženy ve zdravotnickém souboru zaměstnance. Pokud máte pochybnosti, chybujte na straně ochrany lékařsky souvisejících informací vašich zaměstnanců.

Pokud tyto soubory uchováte 100% důvěrné, vaši zaměstnanci vám důvěřují a budete dodržovat ducha a význam zákona.

Odmítnutí odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.