Neschopnost pronajmout zaměstnaneckého zástupce může přinést vaší organizaci velkou škodu
To, co mnozí vlastníci, manažeři a zaměstnanci v oblasti lidských zdrojů nemyslí, je najímat zaměstnance.
Měl bys? Kdy zaměstnavatelé potřebují zaměstnance? Někdy? Vždy? Je důležité mít zaměstnance právníka na zaměstnance nebo jednoho na rychlou volbu, nebo je zaměstnancem právník někdo můžete čekat na volání poté, co jste byl žalován?
Žádní nadřízený manažeři ani odborní pracovníci v personálních odděleních nepočítají s myšlenkou, že budou předmětem pracovního řízení . Koneckonců, málo málo manažerů má v úmyslu porušovat zákony. Problémem je, že pracovní právo je složité.
Crazily komplex, ve skutečnosti. Někdy potřebujete advokáta v oblasti pracovního práva, ale nechcete, aby vaše peníze na vysoké právní poplatky. Jinak je důležité, abyste investovali do právního zástupce.
Průměrný zaměstnanec HR má průběžný dialog s pracovním zástupcem, který kontroluje ty každodenní situace, kdy vaše společnost potřebuje hrát bezpečně a zaměstnanců. Tyto situace mohou zahrnovat zavedení nové politiky , informování zaměstnanců o změně dávek a jaké jsou nejnovější trendy v oblasti pracovního práva .
V těchto každodenních situacích se manažery a vlastníci obvykle spoléhají na to, aby HR vedli rozhovor - pokud se vůbec rozhodnou uspořádat konverzaci. To je v pořádku v těchto každodenních situacích se zaměstnanci.
Kdy musíte volat zástupce pro zaměstnance?
Pokud však situace má potenciál vyhnout se kontrole a potenciálně způsobit velkou škodu vaší organizaci, musíte skutečně zavolat právního zástupce.
V těchto šesti situacích musíte absolutně zavolat právního zástupce.
Napsání příručky
Jistě, můžete si sami psát s politikami, které jsou pro vaši společnost jedinečné, ale musíte ji nechat prověřit právníkem. Proč? Protože vaše příručka může neúmyslně vytvářet smlouvy se svými zaměstnanci nebo máte zásady, které porušují zákon.
Musíte mít zaměstnance advokáta (ne stejný právník, který vám pomáhá při záležitostech společnosti), abyste se ujistili, že vše je dobré. A potřebujete mít z času na čas upřesněnou příručku - zvláště když dojde k útoku na 15 zaměstnanců (zákony, jako je zákon o postižených Američanech s postižením (ADA), když máte 15 zaměstnanců). Když narazíte na 50 zaměstnanců (pokud platí ještě více zákonů pro vaše podnikání, zejména zákon o rodinné zdravotní dovolené (FMLA), budete potřebovat právního zástupce, aby pochopil důsledky zákonů.
Společnosti jsou k dispozici, které se specializují na psaní příruček, a pokud jdete na tuto trasu, ujistěte se, že právník, který je licencován ve vašem státě, prověřuje dokončenou příručku. V ideálním případě by tato osoba měla být zaměstnance, ale pokud ne, stojí za to peníze, aby si najal místního právního zástupce, který by mu dal palec nahoru.
Když se na vaší ulici objeví jakákoli vládní agentura
Můžete najít zástupce EEOC nebo ministerstva práce ve vaší přední kanceláři a požádat o prohlížení vašich záznamů .
Vaším úkolem je říci: "Prosím, posaďte se, když zavolám svého právního zástupce."
Pak zavolejte svého zaměstnance právníka okamžitě a udělejte přesně to, co vám řekne váš advokát. Nikdy si nemyslete, "nemám co skrývat." Možná ne, ale to neznamená, že byste chtěli nechat EEOC procházet vaše zaměstnanecké spisy .
Zavolejte advokáta pracovního práva. V ideálním případě budete mít vztah s pracovním zástupcem předtím, než se vláda objeví, ale pokud ne, stále říkají: "Prosím, posaďte se, když zavolám mého advokáta" a rychle najděte právníka.
Když zaměstnanec stěžuje na nelegální obtěžování
Někdy se to, co se stalo v ilegálním obtěžování, je tak zjevně špatné, že je to snadné opravit.
Pokud manažer řekl zaměstnance: "Musíte mít sex se mnou, nebo vás propustím," to je docela snadné zvládnout. Spouštíte správce .
Ale většina stížností na obtěžování není tak přímočará . Hodně je to, co řekl, a řekla, a někdy je vtip jen vtip a někdy je to důkaz probíhající diskriminace. Proveďte své vyšetřování a zeptejte se svého právníka, abyste se ujistili, že dodržujete zákon a provádíte vyšetřování správně.
Existují právní úskalí v jakémkoli šetření obtěžování, takže se ujistěte, že vaše zásady a postupy jsou platné před tím, než obdržíte stížnost. Tyto postupy by samozřejmě měly být zkontrolovány vaším pracovním právníkem.
Když jste podávány s právními doklady
Nepokládejte se za žádných okolností, že se sami postaráte o situaci. Jistě, můžete být 100 procent správný, ale nechcete, aby se udělala chyba na právní stránce věcí , což znamená, že ztratíte případ přes technickou stránku.
Neodpovídejte. Nemyslete na to. Nemluvte se zaměstnancem (nebo bývalým zaměstnancem), abyste objasnili "nedorozumění." Zavolejte svému právnímu zástupci hned.
Když potřebujete spálit zaměstnance
Ve všech státech, ale v Montaně, je zaměstnanost v pořádku, což znamená, že můžete zaměstnance vystřelit kdykoliv chcete, pokud to neuděláte z nezákonného důvodu.
Takže můžete požádat zaměstnance, aby přišel pozdě třikrát za sebou, ale ne kvůli otěhotnění.
Existuje však tolik situací, které musíte vzít v úvahu a tolik možných porušení právních předpisů, chcete-li dvakrát zkontrolovat u svého advokáta před vypálením zaměstnance. Pokud například vypálíte Billa, že jste přišli pozdě třikrát za sebou, možná si myslíte, že to není rozhodné rozhodnutí.
Ale co když Mollyho šéf ji nezapřel, když přišla pozdě třikrát za sebou? Nyní může Bill tvrdit diskriminaci pohlaví - držíte ho na jiném standardu než Molly. Vždy kontrolujte. Minulé praktiky jsou důležité.
Když potřebujete vypnout lidi
Stejně jako vystřelování by propuštění mělo být jednoduché, ale chcete se ujistit, že jste v souladu se všemi zákony. Zákon WARN například vyžaduje určité kroky od zaměstnavatele, s nimiž budete chtít vyhovět. Různé státy mají různé zákony týkající se propouštění - zejména Kalifornie.
Pokud nabízíte odstupné , budete chtít, aby vaši zaměstnanci podepsali všeobecné vydání nároků , aby získali odstupné. V tomto dokumentu se váš zaměstnanec vzdává práva žalovat z několika důvodů nebo souhlasí s doložkami o nekonkurenci nebo nedopravení výměnou za odstupné.
Váš advokát bude muset pro vás napsat zprávu. Můžete jí říct, co chcete zahrnout, ale nenechte se překvapit, pokud vám váš advokát řekne, že nemůžete dělat všechno, co chcete dělat. Zákon se liší od státu ke státu a musíte zůstat v souladu.
Možná si myslíte, že je příliš drahé platit advokáta, aby vám poradil o problémech, s nimiž se můžete vyrovnat. Advokáti jsou drahé, ale ztráty soudních sporů vás mohou stát ještě více. Zaměstnavatelé potřebují zaměstnance, aby jim pomohli předcházet soudním sporům a předcházet problémům s dodržováním předpisů.
Zajistěte své vztahy s právním zástupcem v zaměstnaneckém poměru a vztahy a právnické znalosti o vaší firmě, firemní kultuře a filozofii řízení budou přínosem pro vaše podnikání v dlouhodobém horizontu.