Kancelářské dovednosti pro životopisy, průvodní dopisy a rozhovory
Kancelářské dovednosti jsou užitečné téměř pro každého, kdo pracuje v kanceláři. Většina zaměstnanců musí dělat přinejmenším nějakou administrativní práci, takže tyto dovednosti mohou být užitečné téměř pro každého.
Úředníci a sekretáři úřadu musí mít zvláště silné kněžské dovednosti.
Tyto pozice zahrnují provádění většiny každodenních úkolů kanceláře.
Zatímco někteří lidé používají tyto tituly práce zaměnitelně, kancelářští úředníci a sekretáři se skutečně liší od administrativních asistentů . Administrátoři často potřebují vysokoškolské vzdělání a poskytují více zodpovědností, včetně projektů zaměřených na špičku a někdy i řízení týmů.
Naproti tomu úředníci a sekretáři obvykle nepotřebují rozsáhlé vzdělání nad rámec vysokoškolského vzdělání (i když existují programy vysokoškolského vzdělávání zaměřené na administrativní a sekretářskou práci). Řídí každodenní provoz kanceláře, obecně však nemají manažerské odpovědnosti.
Ředitelé a sekretáři pracují v různých odvětvích, včetně financí, obchodu, lékařství, vlády, práva a dalších. Některé z těchto pozic vyžadují specifické dovednosti. Existují však základní dovednosti, které jsou nezbytné pro téměř každou klerikální pozici.
Přečtěte si níže seznam knižních dovedností, které zaměstnavatelé hledají v kandidátech na zaměstnání. Zahrnuje podrobný seznam pěti nejdůležitějších duchovních dovedností, stejně jako delší seznam ještě více duchovních dovedností.
Jak používat seznamy dovedností
Tyto seznamy dovedností můžete používat v celém procesu vyhledávání zaměstnání.
Za prvé, můžete použít tato dovednostní slova v životopisu . V popisu vaší pracovní historie můžete použít některé z těchto klíčových slov.
Za druhé, můžete je použít v průvodním dopisu . V textu svého dopisu můžete zmínit jednu nebo dvě z těchto dovedností a poskytnout konkrétní příklad času, kdy jste tyto dovednosti prokázali v práci.
Konečně můžete v rozhovoru použít tato dovednostní slova. Ujistěte se, že máte alespoň jeden příklad, který jste prokázali v každém z pěti nejlepších dovedností uvedených zde.
Samozřejmě, každé zaměstnání bude vyžadovat různé dovednosti a zkušenosti, takže si pečlivě přečtěte popis práce a zaměřte se na dovednosti uvedené zaměstnavatelem.
Přečtěte si také naše další seznamy dovedností podle pracovních pozic a podle typu dovedností .
Pět nejlepších dovedností
Důraz na detail
Kancelářská práce zahrnuje věnování pozornosti každodenním informacím o kanceláři - věci, které by ostatní lidé mohli přehlédnout, jako je například odpověď a sledování e-mailů, sledování událostí a další. Úředník nebo sekretářka musí být schopna se zaměřit na tyto detaily a nenechat nic proklouznout přes trhliny.
Sdělení
Pracovníci musí mít silné písemné a ústní komunikační dovednosti . Obvykle budou odpovídat na telefony, psát si poznámky, posílat e-maily a pozdravit klienty a zákazníky.
Proto musí být schopni jasně a efektivně mluvit a psát. Musí sdělovat informace způsobem, který je snadno pochopitelný.
Počítačové dovednosti
V dnešní době jsou počítačové dovednosti rozhodující pro každou administrativní práci. Ředitelé a sekretáři musí být rychlými a přesnými písaři. Obvykle jsou také povinni provést nějaké zadávání dat, takže by měli být obeznámeni s programem Excel a jiným softwarem pro zadávání dat. Měli by být také obeznámeni s jiným softwarem Microsoft Office, například s aplikací Word a PowerPoint. Jakékoli další počítačové dovednosti, jako je například schopnost vytvářet nebo upravovat webové stránky, by byly považovány za velký přínos.
Numeracy
Hodně administrativní práce zahrnuje počítání. Někteří úředníci jsou do určité míry odpovědní za vedení účetnictví a / nebo účetnictví za společnost. To vyžaduje znalosti z matematiky. Schopnost rychle vypočítat částky je určitě pozitivní v kanceláři či sekretáři.
Organizace
Musí být uspořádáni úředníci a sekretáři. Jsou zodpovědní za to, že kancelář běží hladce. To zahrnuje sledování plánu zaměstnavatele, odpovědi na e-maily a telefonní hovory a údržbu souborů. Všechno to vyžaduje mnoho organizačních dovedností .
Kancelářský seznam dovedností
Níže je podrobný seznam kněžských dovedností, včetně těch, které jsou popsány výše.
A - D
- Účetnictví
- Přesnost
- Přizpůsobivost
- Analytická
- Telefonní hovory
- Důraz na detail
- Fakturace
- Vedení účetnictví
- Rozpočet
- Sdělení
- Počítačové dovednosti
- Důvěrnost
- Korespondence
- Tvořivost
- Služby zákazníkům
- Vstup dat
- Správa dat
- Databáze plynulosti
- Rozhodování
- Doručování pošty
- Spolehlivost
- Desktop publishing
E-O
- Účinný
- E-mailem
- Výdaje
- Faxování
- Podání
- Flexibilní
- Recepce
- Interpersonální
- Jazykové znalosti
- Naslouchání
- Cestování po cestě
- Řízení
- Microsoft Office
- Multitasking
- Numeracy
- Kancelářské stroje
- Ústní komunikace
- Organizace
- Přehlédnutí
P - Z
- Kopírování a sběr
- Fyzické požadavky (stojící, zvedání, tažení)
- Plánování
- Stanovení priorit
- Řešení problému
- zpracovává se
- Korektura
- Uvažování
- Vedení záznamů
- Plánování událostí
- Odesílání a přijímání faxů
- Třídění
- Tabulky
- Týmová práce
- Technika
- Organizace času
- Psaní na stroji
- Zpracování textu
- Psaní
Seznamy souvisejících dovedností: Administrativní dovednosti Dovednosti správce Office Recepční dovednosti Dovednosti osobního asistenta Počítačové dovednosti Výkonná pomocná dovednost Nápověda Office Assistant