Popisy práce poskytují jasnou směru a právní ochranu
Říkají zaměstnanci, kde jejich práce odpovídá celkovému oddělení a celkové firmě. Pomáhají zaměstnancům z jiných oddělení, kteří musí spolupracovat s najatou osobou, chápou hranice odpovědnosti osoby.
Konečně popisy práce jsou nedílnou součástí procesu plánování vývoje výkonnosti .
Vaším cílem v oblasti pronájmu je nalézt nejjasnější, nejvhodnější, flexibilnější, spolehlivé a mnohostranné zaměstnance, které můžete najít. Popis práce, pokud není zobrazen jako rovná bunda, pomáhá úspěšnému náboru několika způsoby. Popis práce:
- způsobuje, že vedoucí pozice a další zaměstnanci, kteří již vykonávají práci, se dohodnou na odpovědnosti a rozsahu postavení,
- pomáhá lidským zdrojům znát znalosti, dovednosti, vzdělání, zkušenosti a schopnosti, které hledáte u nového zaměstnance, takže je formulován účinný náborový plán,
- informuje kandidáty o povinnostech a povinnostech pozice, o kterou se ucházejí,
- informuje zaměstnance, kteří pomáhají při pohovoru, o otázkách týkajících se žádosti kandidátů a toho, co hledáte u nového zaměstnance, a
- vás může legálně chránit, když prokážete, proč byl kandidát vybraný na pozici vašeho nejkvalifikovanějšího a kulturně vhodného žadatele.
Kroky při vytváření popisů úloh
Pomocí těchto kroků vyvinete popisy práce.
- Shromáždit vhodné osoby pro tento úkol. Manažer, kterému bude tato pozice informovat, má vedoucí úlohu při vytváření popisu práce, ale další zaměstnanci, kteří vykonávají podobnou práci, mohou přispět k jejímu rozvoji. Navíc, pokud je pozice nová a uvolní stávající zaměstnance z pracovního vytížení, měly by být součástí diskuse. První pozice? Manažer nebo vlastník společnosti mohou samostatně zpracovat popis práce.
- Proveďte analýzu úlohy . Pro vypracování popisu práce potřebujete co nejvíce dat. Analýza práce může zahrnovat:
- pracovní povinnosti stávajících zaměstnanců,
- Internetový výzkum a ukázkové popisy práce online nebo offline, které zvýrazňují podobné pracovní pozice,
- analýza pracovních povinností, úkolů a povinností, které musí zaměstnanec naplnit,
- výzkum a sdílení s dalšími společnostmi, které mají podobné pracovní pozice, a
- vyjádření nejdůležitějších výsledků nebo příspěvků z této pozice.
Čím více informací získáte, tím jednodušší bude skutečný úkol rozvíjet popis práce.
- Napište popis úlohy. Vaše firma může mít formu pro popisy práce, proto se obraťte na oblast Lidské zdroje . Často se však očekává, že všechny HR představují seznam odpovědností a upřednostňují vývoj konečného formátu shodného s dalšími popisy práce v celé společnosti.
Jedná se o běžné součásti popisu práce:
- Celkový popis pozice s obecnými oblastmi odpovědnosti,
- Základní funkce práce popsané s několika příklady každého,
- Požadované znalosti, dovednosti a schopnosti,
- Požadované vzdělání a zkušenosti,
- Popis fyzických požadavků a
- Popis pracovního prostředí.
Vaše firma a váš proces se mohou lišit, ale tyto komponenty dávají zaměstnanci jasný směr.
- Opakujte popis práce pravidelně, abyste se ujistili, že přesně odráží to, co zaměstnanec dělá, a vaše očekávání výsledků od zaměstnance.
- Použití popisu práce jako základu pro plán rozvoje zaměstnanců (PDP) Popis zaměstnání je nedílnou součástí vývoje jeho čtvrtletního plánu rozvoje zaměstnanců .
Účinný popis práce vytváří základnu, aby zaměstnanec mohl jasně pochopit, co potřebuje k osobnímu rozvoji a přispívá k vaší organizaci. Vypracujte popisy práce tak, abyste zaměstnancům poskytli kompas a jasný směr.