Zatímco se můžete cítit nucen k roztleskávání nebo dokonce požadovat, aby se lidé rychleji pohybovali, morální náklonnost nebo přístup k příkazům jsou podstatně méně účinné než vytváření prostředí, kde lidé dělají svou nejlepší práci optimálním tempem.
K lepšímu nebo horšímu jsme všichni propojeni, abychom zpracovávali informace a vytvářeli výstupy svým vlastním způsobem a na základě našich podmínek a harmonogramů. Efektivní manažeři chápou tuto skutečnost a přizpůsobí je svým stylem tak, aby podpořili individuální a týmový vysoký výkon.
Varování! Rychlost pohonu často vytváří dysfunkční přístupy
Náš rychle se rozvíjející svět představuje vysokou rychlost . Usilujeme o to, aby naše organizace rychle reagovaly na obavy zákazníků a rychleji než naši konkurenti. Tempo změny technologií vyžaduje odpovídající reakci našich organizací nebo riskujeme rychlé zastarávání.
Bohužel příliš mnoho manažerů usiluje o to, aby na tyto požadavky odpovídaly, jako by nastavovaly tempo na veslování, které vyzývá k tomu, aby se všichni rychleji rozjedeli. Zatímco toto může pracovat až do bodu na veslování, je to většinou neúčinné na pracovišti.
Zvažte dvě velmi odlišná povolání: vývoj a prodej softwaru.
Můžete zkusit a přinutit tvůrce softwaru, aby kód rychleji, nebo odhalili své obchodní zástupce, aby uzavřeli obchody rychleji. Tyto příkazy však ignorují jak přirozená omezení kreativity, tak i skutečnosti příslušných povolání.
Psaní softwaru je přísná tvůrčí činnost, kdy každý příkaz má důsledky a často i nezamýšlené důsledky pro jiné příkazy nebo odpovědi.
Vývoj softwaru je v mnoha případech srovnatelný se současným vytvořením a řešením skládačky. Výkřik, který vznikne rychleji, bude spadat na neslyšící uši a pravděpodobně zhorší a zpomalí cílové publikum.
V prodejní situaci uzavření obchodu vyžaduje konečnou účast několika stran, včetně kupujícího, často advokátů a finančních úřadů kupujícího. Cajoling vašich zástupců do uzavírání obchodů rychleji je podobný dotazu na vývojáře softwaru vytvořit rychleji.
Další role znalostní práce sdílejí tyto přírodní a odborné limity s rychlostí. Namísto toho, aby se snažili povzbudit rychlejší výkon, chytří manažeři řeší potřebu rychlého problému tím, že se namísto toho soustředí na procesy a zlepšení životního prostředí .
Procesy a změny životního prostředí pomohou lidem rychleji se pohybovat
V posledních letech koncepce zahrnující rychlý nebo štíhlý start a agilní přístupy k projektům změnily podnikatelské a inovační světy, což umožnilo rychleji se rozvíjet nové obchodní aktivity a vývoj nových produktů. Oba štíhlé startovací a agilní metody jsou založeny na efektivních procesech, které zdůrazňují rychlé, iterativní vytváření, testování a zdokonalení myšlenek. Oddaní těchto přístupů přijali "selhání rychleji, aby uspěli dříve" mantru.
Zvýšení rychlosti z procesu se mění, které zdůrazňují krátké sprinty tvořivosti a úsilí, a pak pauza, jak měřit zpětnou vazbu a určit další kroky, nabízí potenciál týmům a firmám rychleji se pohybovat. Odstraňují neefektivitu a nejednoznačnost, která se týkají tvorby aktivit na dlouhou dobu, jako je vývoj software vodopádu, kdy řada dlouhých postupných kroků zpomaluje proces učení.
7 procesních a environmentálních změn, které pomáhají týmu rychleji se pohybovat:
- Povzbuďte členy týmu, aby experimentovali s malými částmi velkých nápadů. Vyzkoušejte "chunking" nápady z velkých projektů, aby se jednotlivci mohli dozvědět více o realitách řešení problému. Na základě řady menších experimentů bude tým nebo jednotlivec lépe informováni a schopni řešit větší iniciativu.
- Zúžení cílení a rozsahu publika. Zatímco váš nápad by se mohl zabývat masivním vnitřním nebo vnějším trhem, nezapomeňte na frázi "Existují bohatství v výklencích." Snížit počet diváků, kterým se snažíte sloužit, a soustředit se na vytvoření řešení nebo nabídky pro viditelnou a dobře definovanou skupinu. Vytvořte úspěšnou nabídku nebo program pro jedno publikum a poté rozšířit svůj dosah na základě získaných poznatků.
- Povzbuďte týmy, aby se soustředili na práci, kterou mohou vidět ve svých světlometech . Metafora automobilových světlometů v noci je pro každého jasná. Zaměřte se na práci, kterou každý může vidět v příštích několika týdnech. Zatímco velký obrázek je venku a není zcela neviditelný, úsilí a zaměření týmu musí být zřetelně v krátkodobé práci, která má být vytvořena, což jí umožní přesunout se do další fáze.
- Zaměřte se na podporu týmu tím, že odstraníte překážky. Jedna z nejdůležitějších rolí manažera je vyčistit cestu překážek, které zpomalují jednotlivce a týmy na svých cestách. Ať už se hrozící otázka soustředí na lidské, finanční nebo vybavení, je vaším úkolem zajistit, aby byly na místě a byly přístupné ve správný čas.
- Tréninkové týmy, nemusíte je cajolovat. Sledujte své týmy a zaměstnance a identifikujte chování, které buď musí být posíleny, nebo vyloučeny, aby se zlepšil výkon. Využijte konstruktivní a pozitivní zpětnou vazbu a vždy slouží jako trenér, který podporuje výkon, a ne manažer požadující dodržování předpisů.
- Zajistěte pravidelné a včasné výuky, kde si můžete osvojit celkové znalosti o znalostech získaných z práce na této iniciativě. Zaměřte se na to, "co fungovalo" a na častější, "co nefungovalo" jako prostředek ke stimulaci tvořivosti.
- Oslavte úspěchy a přijměte poruchy . Tón, který kultivujete pro poučení, které jste získali díky neúspěchu, a energie, kterou vytváříte pro úspěchy, podpoří prostředí bez strachu a zaměřené na usilování o úspěch.
Sečteno a podtrženo:
Včasnost je podstatou našeho světa změn. Přijměte chování vysoce výkonného manažera a zaměřte se na umožnění efektivnějšího a bezstresového výkonu a kreativity a rychlosti.