Naučte se psát dopis o sympatiích, aby pomohl zaměstnanci s truchlícími
Bez ohledu na to, co děláte, abyste sympatiem pomohli vašemu zaměstnanci nebo spolupracovníkovi zvládnout jejich smutnou situaci, je téměř vždy vhodné napsat dopis soucitu . Poznámky ke kondolenci jsou vždy oceňovány zaměstnanci, kteří oceňují přijetí vašeho soucitu v době jejich smutku.
Tato šablona obsahuje průvodce tak, abyste na svém pracovišti napsali svůj vlastní dopis o sympatiích . Zdůrazňuje faktory, které zpřísní vaši soustrastné poznámky vaši zprávu o sympatiích.
Napište dopis o sympatiích, abyste vyjádřili srdečnou soustrast
Spusťte svou soucitnou zprávu na běžném papírnictví s vaším jménem, adresou a datem. Nebo pokud jste se rozhodli ručně napsat poznámku na kartě nebo kus papíru, začněte s datem.
E-mail je také stále více přijatelný jako komunikační médium, ale formální ručně psaný dopis nebo psaná poznámka jsou lepší volbou pro soustrastní dopisy. E-mailové zprávy o sympatiích zanechávají trvalý dojem, že vaše korespondence byla jako obvykle obvyklá - vůbec ne poselství, které jste se snažili vyslovit.
Dále napište, Vážení (Jméno zaměstnance),
Začněte svůj dopis s popisem události a vaší sympatie. V závislosti na vašem vztahu se zaměstnancem (např. Personál personálního dopisu zaměstnanci), možná budete muset napsat firemní poznámku, ale možná budete chtít napsat i druhou osobní poznámku.
Zaměření tohoto článku je oficiální dopis společnosti o sympatii. Obecně je to formálnější než poznámka, že posíláte osobnímu příteli nebo spolupracovníkovi.
Příklad: Chceme vyjádřit své sympatie k nedávné ztrátě matky. Ztráta blízkého člena rodiny je vždy smutná a my chceme, abyste věděli, že jsme velmi lítí za vaši ztrátu.
Nabídněte zaměstnance během období zármutku, aniž byste museli poskytovat zdroje společnosti nebo vytvářet precedens, který nebudete schopni nabídnout všem zaměstnancům.
Příklad: Prosím, dejte nám vědět, jestli je něco, co můžeme udělat, abychom Vám pomohli při řešení ztráty vaší matky.
Nabídněte další informace o firemních zdrojích, které jsou pro zaměstnance k dispozici v době jejich smutku.
Příklad: Členové zaměstnanců v oblasti lidských zdrojů vám pomohli získat přístup k informacím o vašich výhodách a s vámi jsme sdíleli naši politiku úmrtí . Pokud máte potřeby, které přesahují parametry politiky, dejte nám to prosím vědět, abychom mohli individuálně řešit situaci.
Minulou praxí společnosti byla poskytnutí dodatečného neplaceného volného času k řešení problémů souvisejících se smrtí, mimo státních cest a časově náročných právních problémů.
Ukončete svou poznámku s opakovanou nabídkou podpory. Zaměstnanec nemusí od vás potřebovat ani chtít nic, ale je důležité, abyste nabídku provedli. Zřídkakdy zjistíte, že vaše pomoc byla sledována, ale prokázali jste, že vám to záleží.
Příklad: Jsme odhodláni vám pomáhat tímto hrubým časem v životě. Vaše ztráta matky je smutná a podporujeme vaše úsilí o posun vpřed.
Dejte nám prosím vědět, jak vám můžeme pomoci.
Konec: Použijte svůj normální podpis. S pozdravem je společné znamení, které má ukončit zprávu o sympatiích. Nebo musíte najít svůj vlastní pohodlný způsob, jak ukončit a uzavřít kondolenční dopis.
Mezi další uzavření patří:
- Vřele
- S pozdravem
- S vřelými pozdravy
- Myslím na tebe
- Nejlepší
- Všechno nejlepší
- S sympatií
Jedná se o součásti dopisu o soucitu s odkazy na kroky, které by podnik mohl podniknout dříve v procesu podpory zaměstnance v životních smutných okamžicích smrti a smutku.
Podívejte se více na to, jak může zaměstnavatel pomoci zaměstnancům a spolupracovníkům vypořádat se s úmyslem a smutkem .
Prosím, mějte na paměti, že když píšete své soucitné poselství, je nepravděpodobné, že znáte všechny detaily vztahu zaměstnance se svými příbuznými. Navíc budete mít zřídkakdy všechny podrobnosti o nemoci zaměstnanců nebo o tragédii člena rodiny.
Takže omezte předpoklady, které vyjadřujete ve svém soucitném dopisu. Udržování zprávy neutrální je tím nejlepším přístupem, když píšete své soucitné dopisy. (Například zaměstnanec a její matka mohou mít dvacet let vzdálený, nešťastný vztah.) Nevíte, takže nepíšete zprávu o sympatiích, která předpokládá blízké, milující vztahy, vaše soustrast bude upadat na neslyšící uši. ).
Sample Sympathy Letter
Milá Elizabeth,
Je nám tak líto, že jsme slyšeli o smrti vaší matky. Ztráta člena rodiny je vždy obtížná. Prosím, dejte nám vědět, jestli je něco, co můžeme udělat, abychom vám pomohli během tohoto pokusného času.
Máte nárok na tři dny placeného volného času, jak je uvedeno v zásadách našeho zaměstnaneckého úmrtí. V minulosti jsme zaměstnancům poskytli další neplacené volno, pokud cestovní a osobní záležitosti spojené se smrtí vyžadovaly více času mimo práci.
Prosím, nechte svého manažera nebo lidské zdroje vědět, zda potřebujete další volno. Můžeme také pracovat s flexibilním rozvrhem, pokud vaše rodinné podnikání musí být splněno v pracovní době.
Jsme odhodláni vám pomáhat v tomto hrubém čase v životě. Snažíme se o ztrátu vaší matky a my chceme podpořit vaše úsilí o posun vpřed s vaším životem. Dejte nám prosím vědět, jak vám můžeme pomoci.
Pozdravy,
Susan
Ředitel pro lidské zdroje
Manažer zaměstnance by také mohl zvážit poslání dopisu nebo poznámky o sympatiích. To je vhodněji napsáno na poznávací doklad a zasíláno neformálně, protože od oficiálního dopisu společnosti již poslali personál lidských zdrojů.
Spolupracovníci a přátelé jsou také povzbuzováni, aby rozvíjeli sympatie v reakci na brutální chvíle života.