Jak se připravit na první strategické setkání

Pokud jste se nikdy dříve nezúčastnili procesu strategického plánování , pozvání vašeho vedoucího pracovníka na tuto práci je vzrušující a trochu zastrašující. Myšlenka "strategie" zní exoticky a důležitě a zatímco velká část této práce je méně než exotická, je naprosto kritická. Tento příspěvek nabízí přímý základ pro některé klíčové otázky, které byste měli znát, když se připravujete na spolupráci s ostatními ve vaší společnosti při posuzování a zdokonalování strategie firmy.

Obalování mozku kolem myšlenky strategie:

Požádejte deset vedoucích pracovníků o definování strategie a obdržíte deset různých odpovědí. Podstata strategie spočívá v výběru místa, kde investovat, koho sloužit a jak soutěžit a vyhrát. Z klasické definice George Day: "Strategie je série integrovaných akcí v úsilí o konkurenci", na Jack Welch je příliš zjednodušující: " Vy si vyberete směr a implementujete se jako heck", strategie je o tom, jak si vybrat, sloužit určitému publiku. Při uvážení konkurentů nabízí klasický vojenský žargon tuto strategii o použití síly proti slabosti.

Jaká strategie není:

Co byste měli vědět o procesu strategie:

Příliš mnoho firem spadá do pasti uplatňování šablonových přístupů k rozvoji strategie . Obecná a neúčinná šablona naznačuje, že firma přezkoumá mise, definuje budoucí vizi a poté popisuje kroky nezbytné k dosažení této vize. Zatímco všechna tato témata mají zásluhu ve správnou dobu, použití tohoto typu šablonového procesu přináší hezké snímky a souhrnné dokumenty, ale má málo významný strategický obsah.

Reálná práce strategie zahrnuje výzkum, průzkum a diskusi zaměřenou na:

Konečně, na základě výše uvedené práce, musí tým vyhodnotit, které investice je třeba učinit a jaké kroky podniknout k realizaci strategie. To zahrnuje hodnocení investičních možností; iniciování nových projektů, identifikace klíčových požadavků na talent, systémy a podpůrné zdroje. Tyto akce jsou odvozeny do plánu projektu, který popisuje plán a proces provádění strategie společnosti.

Tvrdá práce Strategie:

Zatímco by bylo snadné na základě výše uvedených kroků předpokládat, že definování efektivní strategie je poměrně jednoduché, byla by to chyba.

Identifikace smysluplných a přístupných příležitostí a určení, jak tyto příležitosti realizovat na konkurenčním nebo náročném trhu, je obtížné . Strategická práce vyžaduje objektivní zhodnocení schopností firmy a dostatečnou diskusi o tom, jak nejlépe využít možnosti. A jako většina aktivit v životě, čím důkladnější je plánování, tím lepší výsledek. V případě strategie je plánování v předstihu neuspořádaným procesem myšlenek a názorů a ega, které musí ustoupit příhodnému a dohodnutému způsobu vpřed při snaze sloužit zákazníkům a porazit konkurenty.

Implementace strategie:

Proces provádění popsaných akcí a stanovení opatření pro pokrok a finanční cíle je základem toho, co je popsáno jako proces provádění.

Program zdravé realizace uznává potřebu rozšířené, jasné komunikace a koordinace a zahrnuje nástroje projektového řízení na podporu implementace a reportingu. Navíc efektivní proces realizace strategie zahrnuje zpětnovazební smyčky, které reflektují a přizpůsobují se zkušenostem získaným na trhu.

7 Výzvy se strategií:

Vzhledem k výše popsaným problémům a koncepcím byste mohli rozumně dospět k závěru, že strategie strategie je chaotický, poněkud organický a naplněný rizikem. S tímto hodnocením byste měl pravdu.

Řada oblastí, ve kterých organizace bojují se strategií, patří:

  1. Pokud se nepodaří zapojit na správnou úroveň hloubky při posuzování možností a příležitostí.
  2. Zaměňování operačního plánování s plánováním strategie.
  3. Nepodaří-li se definovat podrobný proces provádění s jasnými cíli a pokrokovými opatřeními.
  4. Umožnění politiky a ega omezit práci strategie na debatu o rozpočtech a území.
  5. Neinvestujte do průzkumu potenciálních rušivých událostí nebo nových událostí na jiných trzích, které mohou mít dopad na zákazníky nebo technologie firmy.
  6. Nesplní-li zpětné vazby, aby odrážely poučení na trhu.
  7. Neschopnost léčit strategii jako proces, který vyžaduje neustálé hodnocení a obnovu.

Spodní linie pro nyní:

Skvělá zpráva je, že výzva k účasti na definování budoucího směru vaší firmy je komplimentem a svědectvím o přesvědčení vašeho šéfa o vašich znalostech a schopnosti přispívat k tomuto procesu. Nedovolte, aby výše uvedený obsah vás vystrašil. Zatímco je mnohem víc, než se vyvíjet jako kritický myslitel a skvělý stratég, vaše znalost procesu, přístupů a potenciálních úskalí popsaných výše vám nabízí značnou výhodu oproti mnoha vašim vrstevníkům. Nástroje používejte ve velkém strategickém zdraví.