Proč je tak důležité mít písemné počáteční podmínky? Leasingový zástupce jedná jménem zájmů pronajímatele.
Pokud někdo z agentů buď nesprávně pochopil nebo se pokusil nějakým způsobem změnit pokyny pro pronajímatele, písemné podmínky vám mohou ukázat, že jste majitelem nemovitosti, že vaše nabídka byla provedena v dobré víře na základě informací od leasingového agenta.
Je také možné, že byste mohli špatně pochopit podmínky pronájmu, pokud nejsou písemné. To může vést k příliš velkým nebo příliš nízkým hodnotám na základě informací, které jste nepochopili.
Dalším důvodem, proč máte písemné podmínky, je to, že vám dovolí čas na to, abyste se dozvěděli více o pronájmu, požádali o právní zastoupení advokát, nebo dokonce srovnávali termíny s jakýmkoli jiným leasingem, který uvažujete.
Požádat o písemné termíny v žádném případě není právním závazkem z vašeho pohledu. Vždy máte možnost vyvrátit podmínky nebo jednoduše je změnit.
Pultová nabídka
Když si koupíte dům, jednáte o ceně. Prodejce uvádí dům o množství peněz, které by chtěli získat z prodeje, ale téměř vždy očekává, že dostane méně.
Kupující, který má zájem koupit si dům, podá písemnou zprávu prodejci s protihodnotou. V tomto případě je counteroffer nabídkou koupit si dům za nižší cenu než to, co prodávající požaduje. Jednoduše řečeno, counter offer je vyjednávání.
To platí i pro komerční leasing.
Zatímco některé pronájmy mohou být skutečně neobchodovatelné, funguje to převážně jako nákup domů: pronajímatel nebo zprostředkovatel pro zápis požaduje jednu cenu pronájmu (nebo soubor podmínek), ale dovoluje určitý prostor pro vyjednávání. Jinými slovy, v oblasti komerčních nemovitostí se téměř vždy očekává, že nájemce (nebo nájemce) předloží protistranu, takže pronajímatel nafoukne ceny a / nebo podmínky.
- 3 otázky, které je třeba klást před vyjednáváním nebo podpisem obchodního pronájmu
- Graf zobrazující typy komerčního leasingu
- Triple Net Lease
- Plně servisní pronájem (hrubý pronájem)
Počáteční proces vyjednávání
Jakmile jste projevili zájem o pronájem prostoru, někteří pronajímatelé vám jednoduše nabídnou formulář, který stanoví podmínky pronájmu pronájmu. Tyto formuláře mohou obsahovat oddíl odpovědí nebo přílohu k dokončení, kde můžete nabídnout protiklad. Jiní mohou jen nabídnout kopii papírů na burze (reklama nebo leták) s "žádajícími podmínkami".
Ve většině případů je však ve Vašem nejlepším zájmu předložit dopis nebo jinou písemnou formu komunikace s protizákonou. Proč? Protože v dopise můžete zahrnout prodejní body, proč byste se stali ideálním nájemníkem, informovat pronajímatele o vašem podnikání a učinit dohodu osobnější.
U horké nemovitosti s více zájemci vám může váš dopis sloužit jako prodejní prkno, které vám přiměje pronajímatele, aby vás vyzvedl a souhlasil s vašimi podmínkami. Vyjednávání může jít tam a zpět, takže buďte trpěliví. Agenta výpisu obvykle má určitou svobodu při rozhodování, ale s největší pravděpodobností bude muset provést s pronajímatelem. To může chvíli trvat.
Pokud jste nabídku neobdrželi během jednoho až dvou pracovních dnů, je dobré pokračovat. Ale snažte se, aby se nezdála zoufalá nebo příliš úzkostná, protože by to mohlo mít vliv na výsledek vašich jednání. Nezapomeňte, že většina zprostředkovatelů inzerce chce přesunout nemovitost stejně rychle, jak to může, takže obvykle nepotřebují hodně "nagging".
Příprava nabídky nebo doprovodného dopisu
Vaše nabídka protistrany by měla být předložena z vašeho podnikání, ne od vás osobně, a to i v případě, že vlastníte jediný podnik.
Váš dopis o nabídce je prodejní hřiště. Žádáte různé termíny, které jsou ve vaší prospěch a chcete, aby pronajímatel viděl vás a vaše podnikání jako dobrou volbu.
Váš dopis o nabídce by měl vždy obsahovat následující informace:
Osoba odpovědná za pronájem
Uveďte název vaší firmy, která obsahuje jméno, na které jste legálně založen, stejně jako jiná jména, s nimiž obchodujete. Nezapomeňte, že pokud jednáte s jediným vlastníkem, z právního hlediska jste vy a vaše podnikání stejní a dokonce i když uvedete svou firmu na leasing, můžete být také osobně odpovědní za celý leasing.
Vaše obchodní struktura
Pokud jste zapsáni, řekněte, kde jste začleněni. Pokud jste organizace osvobozená od daně, uveďte to ve svém dopise. Je zřídka, že vám majitelé nemovitostí nabízejí neziskové neziskové organizace, aby získali daňový odpis, ale mohou být více ochotni vyjednávat či pronajmout ušlechtilou věc než klub motorkářů. Navíc pochopení vaší osobní odpovědnosti za podepsání nájemního smlouvy je důležité a bude se lišit v závislosti na obchodní struktuře.
Jak dlouho jste byli v podnikání
Je-li vaše firma starší než dva roky, můžete také zahrnout prohlášení o vašem úspěchu, budoucích projektech růstu nebo podnikatelském plánu. Pronajímatel není pravděpodobné, že by si pronajal vaše podnikání, aniž by někdo osobně spojil nebo garantoval leasing, pokud nemůžete ukázat, že vaše podnikání je v pořádku.
Povaha vašeho podnikání
Co děláš? Být stručný a k věci. Pronajímatel potřebuje vědět, co děláte v případě, že existují zvláštní důvody. Pokud například provozujete podnik, který používá nebezpečné materiály, procházíte do zdravotnického zařízení nebo ukládáte předměty s nadměrnou hodnotou, musí pronajímatel vědět v případě, že existují omezení týkající se užívání nemovitosti. To, co dělají nájemci, může ovlivnit hodnoty nemovitosti a pojistné sazby pronajímatele; tak být upřímný.
Kontaktní informace
Ujistěte se, že máte k dispozici telefonní číslo, na které lze kontaktovat a případně e-mailovou adresu. Pokud se můžete dostat pouze v určitých dnech nebo v určených hodinách, zahrňte také toto. Pokud neodpovídáte na pronajímatele nebo zprostředkovatele inzerce včas, mohou se domnívat, že vás to nezajímá.
Vaše navrhované podmínky (nebo Counter Offer)
Být co nejúplnější a nejjasnější (více informací naleznete v části "Seznam vašich leasingových podmínek").
Seznamte se s podmínkami leasingu v nabídce nebo v protiútoku
Nejlepší způsob, jak sjednat dohodu, je jasné pochopení toho, co jste nabízeli nebo ochotni přijmout. Není-li to písemné, bude velmi obtížné se později ukázat, že bylo z pronájmu vyloučeno něco, o kterém jste si mysleli, že má být zahrnut.
Uvedení věcí v písemné podobě může trvat déle, ale nabídne vám nějakou právní ochranu, pokud se věci objeví později. Pokud jste stisknuty časem a nemůžete zaslat dopis - doručte jeden. Pokud to není možné, stačí dobře napsaný e-mail.
Pokud si nejste jistý, pokud jde o konkrétní podmínku pronájmu, jako o objasnění - a pokuste se získat toto vyjasnění písemně.
- Červené vlajky pro špatné podmínky leasingu
- Tipy na to, jak vyjednávat CAM poplatky v komerčním leasingu
Délka pronájmu
Chcete-li změnit délku trvání pronájmu, zkontrolujte. Jedná se např. O dobu dvou let s třemi jednoročními možnostmi obnovy (celkem 5 let); nebo přímý pětiletý leasing bez možností obnovy? To činí velmi velký rozdíl v tom, jak dlouho budete uzavřeni do pronájmu a jak může pronajímatel pocítit další podmínky, které požadujete v nabídce proti.
Většina pronajímatelů preferuje dvouletý nebo delší pronájem, ale nikdy neváhejte požádat o jednoroční pronájem. Jednorázové pronájmy mohou stát o něco více, nebo máte méně možností obnovy pronájmu, ale jste méně zamknuty. Pokud nejste společnost ve výši několika milionů dolarů, zřídkakdy je dobré mít obchodní smysl podepsat smlouvu o pronájmu, která vás zavede do prostoru více než dva roky.
Mějte na paměti, že pokud vaše podnikání zvětšuje prostor, nechcete, abyste byli přilepeni dlouhému pronájmu. Nebo horší, pokud se vaše podnikání potýká a je třeba přejít na menší prostor, můžete mít těžký čas přerušení pronájmu.
Stav nemovitosti
Požádáte-li o místo "tak, jak je", nebo pokud potřebujete, aby pronajímatel provedl nejprve opravy nebo zlepšení. Pokud plánujete renovovat nemovitost, stručně popište navrhované renovace. Chcete, aby to bylo zahrnuto do pronájmu, protože často pronajímatel nabídne nějaký druh pobídky nebo "příspěvek", pokud renovujete určité typy nemovitostí. Pokud si nejste jisti, jaké povolenky vám mohou být nabídnuty pro jakékoliv renovace, nechte věci otevřené. Nabídněte podrobnější informace o rekonstrukcích pro přezkoumání pronajímatele, abyste vám nabídli nějaké důvody pro zlepšení.
Datum obsazení
Řekněte pronajímateli, že chcete mít fyzické vlastnictví (přesunout, získat přístup nebo převzít odpovědnost za nemovitost). V některých případech, kdy se datum fyzického vlastnictví může lišit od data, kdy začnete platit nájemné.
Můžete například požádat pronajímatele o datum obsazení a datum zahájení pronájmu 1. ledna 20xx, ale požádejte, aby první měsíc byl bez nájemného. V tomto případě by nájem začal 1. ledna 20xx a pronajímatel by mohl odepsat volné měsíční nájemné. Nájemce by zabíral prostor po dobu 12 měsíců a nájem by trval 12 měsíců.
Dalším způsobem, jak získat stejnou věc (měsíc bezplatného pronájmu) je požádat o datum obsazení 1. ledna 20xx s datem pronájmu 1. února 20xx. Znamená to, že by nájem skutečně začal jeden měsíc od data, kdy jste se přestěhovali, nebo 1. února 20xx.
Tento typ vyjednávání funguje pouze v prostoru, který je již neobsazený a pronajímatel je touží mít někoho se pohybovat, protože upřednostňuje nájemce. V podstatě získáte nejen jeden bezplatný měsíční nájem, dostanete až 13 měsíců obsazení z 12-měsíčního pronájmu.
Jak psát Nabídku nebo Písmeno Nabídkové Counter
Následuje vzorový dopis, který může (a měl by být) revidován, aby se mohl použít buď jako počáteční nabídka, nebo jako protiklad k pronájmu komerčního prostoru pro vaše podnikání. Nemá sloužit jako náhrada právního poradenství, ale pouze pro ukázání toho, jak můžete vyjádřit zájem o pronájem určitého prostoru.
Informace tučně by měly být nahrazeny vlastními informacemi a podmínkami leasingu.
(Vložit dnešní datum)
( INSERT jméno pronajímatele nebo zprostředkovatele zápisu)
Paní Happy Landlord
123 Street
Suite Z
Město (*): Stát (*): PSČVážená paní pronajímatel ;
Tento dopis vyjadřuje zájem jménem ( INSERT name of your business), při pronájmu nemovitosti nacházejícího se na adrese: ( VLOŽTE kompletní adresu včetně ulic, adresy, jednotky nebo čísla apartmánu, města, státu a PSČ).
( INSERT název vašeho podnikání) je ( INSERT typ podnikání, které vlastníte - LLP, partnerství, podnikání jednotlivce apod.), Které ( INSERT stručné prohlášení o tom, co vaše firma dělá).
( INSERT name of business) je v provozu od (počáteční datum INSERT nebo počet let v podnikání). Vzhledem k vzrušujícímu růstu potřebujeme větší zařízení (nebo další, vhodnější atd.).
(Poznámka: i když pracujete z domova, nenabízejte to ve svém návrhu. Snažte se, aby se v tomto počátečním kontaktu neprojevil, že máte domácí podnikání - může to být pro majitele nemovitosti malým a nestabilním.
Po pečlivém vyhodnocení fair-market value I (my) navrhneme následující podmínky pro vaši pozornost:
SEZNAM VŠECH PODMÍNKŮ ZDE, včetně délky pronájmu, možností obnovy, nájemného, přidaných poplatků, druhu pronájmu, ročního zvýšení atd. Cokoli, co chcete v tomto odstavci zahrnout nebo zmínit v podrobnostech o pronájmu. Ujistěte se, že jste zahrnovali veškeré opravy nebo opravy, které chcete, nebo že majitel domu potřebujete, abyste se dostali do prostoru, nebo že byste to udělali sami. Požádejte o pronájem zdarma, nábytek, parkování navíc - cokoli budete potřebovat k tomu, aby prostor fungoval co nejlépe pro vaši firmu.
Jsem nadšená z perspektivy pronájmu výše uvedeného prostoru a domnívám se, že ( INSERT Name of Business) bude pro vás výhodou. Máte-li jakékoli dotazy ohledně tohoto návrhu leasingových podmínek nebo podnikání, kontaktujte mě prosím na ( VLOŽTE telefonní číslo a nejlepší časové volání) nebo e-mailem na adrese: ( VLOŽTE svou e-mailovou adresu).
Děkujeme, že jste si uvědomili tuto nabídku. Těším se na rychlou a příznivou odpověď.
S úctou,
(ponechte 2-3 prázdné řádky pro podpis vašeho jména v barvě)
( INSERT Your Name - počáteční čepice)
( VLOŽTE svůj titul - počáteční čepice)Poznámka: Pokud zahrnout nějaké přílohy nebo kopírovat někoho jiného, preferovaný způsob, jak ukázat, že v obchodním dopisu je po podpisu, a to v tomto pořadí:
S úctou,
(ponechte 2-3 prázdné řádky pro podpis vašeho jména v barvě)
( INSERT Your Name - počáteční čepice)
( VLOŽTE svůj titul - počáteční čepice)Přílohy: (Seznam více než jeden na samostatných řádcích, odsazený)
cc: Jennifer Barnes, agenta výpisu
Jak formátovat druhou stránku obchodního dopisu
Je-li váš dopis delší než jedna stránka, formát standardního obchodního dopisu pro spuštění druhé stránky je následující:
Dopis:
Dnešní datum
Stránka dvě
Potom přeskočte dvě až tři prázdné čáry a zvedněte místo, kde začne písmeno druhé strany.
Jak doručit nabídku
Můžete zaslat dopis své nabídky, doručit ji ručně nebo odeslat e-mail s přílohou, která obsahuje písmeno nabídky. Pokud se stále potýkáte s tím, co byste měli zahrnout, je zde více článků s skvělými tipy a tipy na vyjednávání o nejlepších možnostech!
Tipy pro psaní nabídky
- Pamatujte si, že toto je obchodní dopis. Udržujte je čisté, jednoduché a na místě, ale nebojte se používat smysluplné "prodejní body", které pomohou zvítězit nad pronajímatelem.
- Vyhněte se používání humoru, slangu nebo nabízení osobních pocitů ohledně politiky, náboženství nebo jiného předmětu, který nesouvisí s účelem dopisu (nabídnout).
- Nepoužívejte vůně nebo "frilly" psací potřeby. Váš příspěvek by měl být bílý, písmenný a bez hranic, nebo vaše obvyklé hlavičkové papíry společnosti.
- Pošlete dopis v obyčejné bílé obchodní obálce. Nepoužívejte nikdy skládat dopis, aby se vešel do menší obálky. Pokud váš dopis obsahuje více než sedm stránek, včetně příloh, místo toho použijte plochou obálku 8-1 / 2 x 11 ". Ujistěte se, že jste v horním levém rohu obálky uvedli adresu vratky a ujistěte se, že jste na obálku dostali dostatek poštovného!