Klíčové akce před zahájením prvního dne
Jakmile přijmete nabídku a stanovíte počáteční datum, požádejte svého nového šéfa (manažera pronájmu), zda je možné s vámi předem zaslat své přímé zprávy přes telefon. Zatímco to nemusí být vhodné ve všech případech, v mnoha případech, když se očekává příchod, může váš nový šéf považovat za příjemné.
Pokud je to přijatelné, věnujte si čas, abyste si s každou přímé zprávou promluvili, představte se a dejte jim vědět, jak jste nadšeni, že se chcete připojit k týmu. Zeptejte se na některé neformální otázky o jejich roli, předchozí cestě a držení společnosti a zopakujte své vzrušení, abyste se s nimi setkali v den zahájení. Tato malá snaha oslovit vás, představit se a dozvědět se o vašem týmu, bude mít pozitivní tón ještě před prvním dnem v práci.
Připravte si svůj postoj, než se dostanete k prvnímu dni
To je jeden z těch kariérních okamžiků, kdy je rozumné uspořádat své myšlenky a připravit si svou mysl na tento důležitý den, než přijdete do kanceláře.
Udělejte si čas večer před začátkem, abyste si připomněli následující důležité otázky:
- Nezapomeňte: vstupujete do společnosti, abyste pomohli firmě posílit své poslání a vykonávat své hlavní strategie. Jste členem větší skupiny a vaše funkce je důležitou součástí celého podnikání.
- Připomeňte si: vaše role je především a především vytváření prostředí pro motivované lidi, kteří dělají svou nejlepší práci. Vaším úkolem není zodpovědnost, ale spíše to, co můžete udělat pro podporu a rozvoj vašich členů týmu.
- Nezapomeňte: Vaším úkolem je vybudovat vysoce výkonný tým . Všechno, co děláme v našich organizacích nové, probíhá v týmu, od projektů až po inovační úsilí o realizaci strategie.
- Odolajte nutkání kritizovat minulé praktiky bez ohledu na to, jak vypadají zastaralé nebo neúčinné. Členové vašeho týmu byli součástí práce s těmito praktikami a nemusíte jim říkat, že se mýlí. Budete mít dost času na to, abyste získali svůj vstup při zjišťování zlepšení.
- Připomeň si, že nebudeš muset strávit hodně času předvedením svých minulých úspěchů v jiných organizacích. Nikdo oceňuje manažera, který neustále odkazuje: "Při mé poslední společnosti jsme to udělali tímto způsobem." To je pro tebe zajímavé. To je nepříjemné pro všechny ostatní.
- Připomeňte si úsměv, věnujte pozornost, seznamte se s lidskými jmény a ukažte respekt při každém setkání. Respekt je základní složkou důvěry v tým .
- Připomeňte si, že vaši členové týmu se pravděpodobně obávají vašeho příjezdu a že musíte najít způsob, jak je co nejrychleji uklidnit . Odstraňování strachu z pracovního prostředí je zásadní pro úspěch.
Šaty přizpůsobit kulturu
Pokud jste v organizaci noví, měli byste během rozhovoru sledovat a naučit se oblékání. Nedělejte si mou chybu, že jsem se objevil na první den jako výkonný ředitel v ultra-příležitostné softwarové firmě v šatech a obleku. Nejvíce formální inženýr v budově byl oblečený do opotřebovaných modrých džín, doplněných otvory v kolenou. Rychle jsem sejmul sako a po práci jsem vytáhl nějaké přijatelné oblečení, které mi nahradily oblek a kravatu.
Pokud je pracovní prostředí formální, dávejte pozor, abyste se příliš nezakrývaly. Vaše oblečení dělá prohlášení, takže nezapomeňte tuto záležitost vzít v úvahu.
Získejte mimo setkání a pozdravte
První dny jsou obvykle nepříjemné. Vaším úkolem je vyjít z cesty, abyste se setkali s každým ve svém týmu a v ideálním případě se setkali s co nejvíce lidí v celé organizaci.
Pro všechny podniky však práce pokračují bez ohledu na to, že je to váš první den.
Měli byste požádat o možnost zúčastnit se plánovaných setkání, kde se představíte a většinou poslouchat a pozorovat. Odmítněte nutnost uplatnit pravomoc ve svém prvním dni. Budete mít dostatek příležitostí prokázat důvěryhodnost a sdílet své nápady a přístupy v blízké budoucnosti.
Užitečnou myšlenkou dne první je zavázat se setkat se s každým členem týmu individuálně během vašich prvních pár týdnů v práci, spoléhat se na následující tři soubory otázek jako program:
- Co funguje? Co bychom měli udělat více?
- Co nefunguje? Co musíme přestat dělat nebo změnit?
- Co potřebujete, abych vám pomohl uspět ve vaší roli?
Ujistěte se, že jste zablokovali kalendářní data a aby se vaše schůzky udržely. Vaše ochota zavázat se setkat s jednotlivci ve vašem týmu a poslouchat je je znamením, že je respektujete.
Vezměte dobré poznámky během zasedání; zabavit se na jakýchkoli snadných problémech a bez ohrožení požadavků na anonymitu shrnout a rozložit poznámky. Nejlepším postupem je podat zprávu o výsledcích těchto setkání se širší skupinou a nechat je identifikovat příležitosti k zapojení a provést změny.
Začněte pracovat jako manažer
Bylo řečeno, že dobrý manažer vede, aby se věci dělali prostřednictvím ostatních. Možná jste byli nejlepším účetním v historii společnosti, ale jako správce účetnictví je na čase dát stranám rozvahu a soustředit se na vedení a motivaci vašeho oddělení. Od prvního dne ukažte jim, že jste zde, abyste jim pomohli, ale pro ně nic nedělajte.
Některé odkazy na co ne
Stejně důležité, protože vědět, co dělat ve svém prvním dni, je vědět, co ne.
- Zde jsou 10 nejnovější chyby správce . Tyto chyby již byly provedeny jinými lidmi, takže je nemusíte dělat taky.
- Pokud byste se mohli zeptat skupiny poradců pro poradenství, zde jsou tajemství vedení, které s vámi budou sdílet.
Sečteno a podtrženo
Všichni víme, že máte jednu příležitost udělat první dojem. Vyčistěte svůj den jako první manažer. Zaměřte se na "rozbíjení ledu" a začněte důležitý a náročný proces vytváření důvěryhodnosti u nového týmu.
-
Aktualizováno Art Petty