Proč je důležité dopis
Zde je tajemství: Psaní průvodních dopisů je pro téměř všechny kandidáty těžké - nejen pro žadatele na vstupní úrovni.
Takže, nenechte se zklamat, pokud vás tento proces ohromí.
Chcete-li, aby byl náborový manažer dostatečně nadšený, že vás může zavolat k rozhovoru, musíte předat nejen své dovednosti a kvalifikaci, ale i vaši vášeň pro organizaci a vaši schopnost pro určitou roli. To znamená psaní průvodního dopisu, který doplňuje váš životopis, a nikoli pouze tak, že tyto informace duplikuje.
Dobrý doprovodný dopis ukazuje také vaše komunikační a psací schopnosti a dokazuje, že víte, jak říci přesvědčivý příběh - bonus v téměř každé práci, i když popis práce neobsahuje psaní jako požadavek. Konečně si uvědomíte, že víte, jak se věci dělají v profesionálním prostředí a že jste ochotni hrát podle pravidel. To by mohlo znít zřejmé, ale když se ucházíte o pozici na úrovni vstupu, je důležité ukázat manažerovi náboru, že jste si vědom toho, co se očekává a že nebudete muset být vyškoleni v základních funkcích.
Novinkou k pokrytí dopisů? Pomocí této příručky se seznámíte s formátem a osvědčenými postupy pro psaní průvodního dopisu, který vám pomůže získat interview. Zahrnuje různé typy průvodních dopisů, informace, které musí být zahrnuty do vašeho dopisu, a správný způsob, jak formátovat konečný návrh a odeslat ho správci pronájmu.
Co je třeba zahrnout do vašeho krycího dopisu
Dobrou zprávou je, že v zásadě jde o rovné podmínky, pokud jde o ucházení se o vstupní pracovní místa. Vaši konkurenti pravděpodobně nebudou mít příliš mnoho pracovních zkušeností.
Neváhejte se zmínit o dobrovolnických zkušenostech, stážích, souvisejících třídách, projektech, zkušenostech s vedením, o mimoškolních aktivitách a o vašich schopnostech, které se týkají pozice. Poskytnutí těchto podrobností o souvisejících zkušenostech pomáhá odlišit vaši žádost od davu.
Podívejte se na způsoby, jak nakreslit propojení mezi vašimi nepracovními zkušenostmi a potřebnou prací a průmyslem. Pokud například žádáte o publikační pozici na základní úrovni, můžete poukázat na vaše silné známky v hodinách literatury, dobrovolnické práce v knihovně nebo v programech gramotnosti, stáž ve vydavatelství, zapojení do školních novin , atd.
Podívejte se na specifické dovednosti uvedené v popisu práce a přemýšlejte o způsobech, jak prokázat, že tyto schopnosti máte . Například, pokud vysílání pozvánek vyžaduje někoho detailně orientovaného a organizovaného, vaše zkušenosti s řízením fundraiseru pro váš akademický klub jsou dobrým důkazem, že máte tyto schopnosti.
Tipy pro psaní doprovodného dopisu
Vyrovnejte svou kvalifikaci s touto prací. Před zahájením psaní vašeho dopisu pečlivě prozkoumejte požadavky na práci . Uveďte seznam klíčových vlastností, oblastí znalostí, dovedností nebo zkušeností, které zaměstnavatel hledá. Přečtěte si popis podobných titulů na webu Indeed.com nebo jiném pracovním místě, pokud zaměstnavatel neposkytl s reklamou dobrý seznam požadavků.
Získejte vnitřní informace. Kontaktujte službu kariéry ve vaší škole, pokud to čas dovoluje, a požádejte o seznam dobrovolníků absolventů ve vaší oblasti zájmu. Zeptejte se na ně, co by hledali, kdyby si najímali typ práce, na niž se zaměřujete.
Seznamte se s vaší kvalifikací. Zkompilujte seznam svých aktiv, které vám umožní splnit požadavky na práci a vyniknout v práci.
Napište perfektní úvodní větu. Vytvořte úvodní větu, která vyjadřuje nadšení pro práci a shrnuje, proč je to vhodné. Označte přesnou polohu, pokud je uvedeno v oznámení o zakázce. Například můžete říci: "Mám velký zájem o úvahu o volném pracovním místu svého asistenta při prodeji, jelikož by se mohly dotknout mých silných zákaznických služeb, organizačních a slovních komunikačních dovedností."
Popište své dovednosti. Vypracujte větu pro každé z aktiv v seznamu, které vás kvalifikuje pro danou úlohu. Stručně uveďte referenční bod ve vašem pozadí, jako je projekt kurzu, vedoucí úloha, stáž nebo osobní zkušenost, která dokazuje, že máte tuto sílu. Do každého příkazu můžete sloučit více než jedno aktivum. Například: "Využil jsem silné přesvědčivé dovednosti a schopnost vedení, abych získal a přilákal nové členy do naší sbírky." Nezapomeňte, že pro mnoho vstupních pracovních míst budete vyškoleni v práci, tak dychtivost učit se a schopnost učit se rychle a dobře se často zdůrazňují.
Kvantifikujte své úspěchy. Kdykoli je to možné, rámcujte své výroky jako úspěchy a kvantifikujte výsledky . Například "Pozornost na detaily a dovednosti v editaci mi umožnily snížit chyby v publikaci o 15% oproti předchozímu roku."
Kdy se zmiňovat. Pokud jste zjistili kontaktní osobu a zaměstnavatel neoznámil, jak budou rozhovory uspořádány, můžete navrhnout, že budete následovat, abyste zjistili, zda potřebují další informace, a aby diskutovali o možnosti uspořádat rozhovor.
Konec s profesionálním zavíráním . Při uzavření vašeho průvodního dopisu znovu potvrďte váš zájem o tuto práci a doufáte, že se s nimi můžete setkat, abyste mohli dále prozkoumat vzrušující příležitost.
Opravte si svůj dopis. Pečlivě zkontrolujte svůj dopis o pravopisné a gramatické chyby . Přečtěte si to nahlas a vložte prst na každé slovo. Mají poradce, učitele, učitele psaní nebo jiného důvěryhodného člověka kritizují váš návrh.
Zkontrolujte příklady písemného krycího dopisu
Přečtěte si tyto vzorové průvodní dopisy pro uchazeče o zaměstnání na úvodní úrovni, abyste získali nápady pro váš vlastní dopis. Najdete zde jak obecné příklady, tak vzorové průvodní dopisy pro konkrétní pole a pozice. Nekopírujte text přesně, ale spíše použijte vzory pro inspiraci při psaní vlastního personalizovaného průvodního dopisu.
Základní příklady vstupních dopisů
Senior Cover Cover Letter
To může být náročné psát průvodní dopis, když jste ještě nemáte absolvent. Zahrňte jak své akademické úspěchy, tak pracovní zkušenosti, pokud je máte. Zde je návod, jak strukturovat svůj dopis, co je třeba zahrnout, aby se vyčlenilo od davu žadatelů o vstupní úroveň, a také ukázku, kterou byste mohli prověřit.
Nedávná vysokoškolská titulní dopis
Nejlepší způsob, jak ukázat zaměstnavateli, že máte kvalifikaci pro práci, tipy na napsání průvodního dopisu, když jste nedávno absolvoval, a vzorový dopis, který byste si mohli prohlédnout.
Kariéra Kancelář Referral Cover Letter
Když žádáte o zaměstnání, které bylo uvedeno prostřednictvím vašeho univerzitního kariérového centra, zmiňte se o tom v prvním odstavci svého dopisu. Přečtěte si, co psát, a příklady.
E-mailový dopisní dopis
Co je třeba zahrnout do doprovodného dopisu, příkladu e-mailové zprávy poslané manažerovi náboru a jak formátovat a odesílat e-mail, který se uchází o práci.
Tázací dopis
Dotazovací dopis je zaslán zaměstnavateli, který si může pronajmout zaměstnání, ale nezveřejnil nabídku na zaměstnání. Zkontrolujte příklad a tipy pro psaní dotazů.
Úryvky na úvodní úrovni, které uvedl Job
Business Cover Analyst Cover Letter
Když žádáte o pozici analytika, zaměřte se na technické obchodní dovednosti, které jste získali na vysoké škole, během stáží nebo na předchozích pozicích.
Pokryté dopisy pro učitele
Pokud hledáte pozici na úrovni vstupní úrovně, přečtěte si tuto příručku o tom, jak napsat průvodní dopis pro výuku, s poradenstvím, jak připravit vaši žádost a příklady dopisů. Také si přečtěte informace požadované pro žádost o učení, včetně dokumentů, certifikací a přepisů, které zaměstnavatel vyžádá.
Úkoly pro redakční pomocník
Pokud nemáte mnoho souvisejících zkušeností, uveďte informace o vašem vysokoškolském učiteli, relevantní dobrovolnické zkušenosti, psaní a editace, které jste udělali během studia a stáž.
Vzdělávací dopis
U pracovních míst souvisejících se vzděláváním se učí co nejvíce o škole nebo organizaci, pro kterou budete pracovat. Poté věnujte čas tomu, aby vaše kvalifikace odpovídala popisu práce.
Informační technologie (IT)
Pracovní místa v oblasti IT jsou konkurenceschopná, a proto musíte být podrobní a konkrétní při psaní průvodního dopisu pro jednoho. Je důležité ukázat zaměstnavateli, že máte znalosti, technologie a certifikace uvedené v přihlášce. Čím blíže jste k ideálnímu kandidátovi, tím lépe máte šanci na to, abyste byli vybráni k rozhovoru.
Marketing Cover Letter
Ve svém motivačním dopisu sdílejte příklady související stáže nebo praxe a popište marketingové dovednosti, které jste získali prostřednictvím akademických pracovníků nebo zkušeností. Použijte příklady k zvýraznění dovedností a atributů, které máte k dispozici pro tuto práci.
Vědecký výzkumný technik Cover Letter
Když se ucházíte o výzkumnou práci, zaměřte se na své analytické, výzkumné a psací schopnosti. Podělte se také o příklady jakýchkoli laboratorních zkušeností, které jste získali, o výzkumu, který jste byli součástí a o technických nástrojích výzkumu, které jste použili.
Letní asistenční dopis
Představte si související akademické zkušenosti spolu s pracovními zkušenostmi, pokud máte, při psaní průvodního dopisu pro letní pozici.
Písemná / marketingová pozice
Tento příklad průvodního dopisu se zaměřuje na akademické výsledky žadatele, stejně jako dovednosti kandidáta, které odpovídají požadavkům na práci.
Spusťte svůj krycí dopis se šablonou
Šablona předběžného dopisu je užitečným způsobem, jak formátovat a organizovat svůj dopis. Obecně platí, že žádost o zaměstnání je rituální proces. Některé z požadavků na průvodní dopis se mohou zdát staromódní, ale je důležité dodržovat očekávaný styl průvodních dopisů od pozdravu až po zavírání.
Použijte tyto šablony, které vám pomohou vytvořit rámec pro váš motivační dopis, abyste věděli, jaké informace je třeba zahrnout a kde, ale ujistěte se, že personalizujete svůj dopis tak, aby odrážel vaše kvalifikace a atributy.
Formát dopisního dopisu
Jak zformátovat průvodní dopis pro volbu úlohy, písma, odstavců a stylů, pokyny pro to, co je třeba zahrnout do každého odstavce, a informace o tom, jak adresovat a podepsat dopis s příklady.
Šablona krycího dopisu
Šablona může usnadnit psaní průvodních dopisů, protože jednoduše přizpůsobíte šablonu vlastním informacím. Ujistěte se, že jste si to přizpůsobili, a tak ukážeme zaměstnavateli, jak jste na pozici kvalifikováni.
Šablona dopisního dopisního dopisu
Formát doprovodného dopisu se liší od průvodního dopisu, který odesíláte nebo odesíláte jako přílohu. Přečtěte si, jak formátovat a posílat průvodní dopis e-mailem.
Zdroje online šablon : Dokumenty Google mají různé šablony, které můžete použít k vytvoření průvodního dopisu nebo životopisu. Když používáte šablonu, ujistěte se, že název souboru změníte na své jméno (například janedoecoverletter.doc). Zkontrolujte dvakrát, zda jste napsali standardní informace a změnili datum.
Pokud používáte Microsoft Office, můžete si stáhnout šablony dopisních dopisů Word, které chcete použít jako výchozí bod pro psaní vlastního průvodního dopisu
Přečtěte si více: Top 10 tipů pro psaní průvodních dopisů Co je třeba zahrnout do doprovodného dopisu