Zde je šablona, která se používá k psaní dopisů o zamítnutí žádosti o zaměstnání
Vaše pověst, která je postavena na jednom kandidáta najednou, je rozhodující pro váš úspěch v náboru vynikajících kandidátů v budoucnu.
Pokud zaměstnanec s potřebnými, vzácnými dovednostmi volí mezi nabídkami zaměstnání, půjde s organizací, která je známá jako zaměstnavatel volby .
V dnešních dnech společenských a profesních sítí, jako je Facebook, LinkedIn a Twitter, je pro zaměstnavatele obtížné skrýt. Platy jsou pravidelně porovnávány online a kandidáti si mohou prohlédnout vaši reputaci jako zaměstnavatel na webových stránkách jako Glassdoor.com.
Vaši uchazeči o zaměstnání rozhodují o vás jako zaměstnavatele na základě zacházení, které obdrží od vás. Uveďte tuto míru léčby mezi žádoucí zaměstnavatele, zaměstnavatele volby.
Ve své knize neposílám dopisy o odmítnutí, v každém kroku vašeho náborového procesu, je neuctivý a hrubý. Vaši žadatelé investovali čas ve vaší organizaci a zaslouží si srdečnou, informačnou péči.
Použijte šablonu Odmítnutí dopisu
Použijte tuto šablonu odmítnutí dopisů, abyste si vybrali a napsali své vlastní dopisy o zamítnutí.
Začněte s adresou žadatele z jeho životopisu, stejně jako s jakýmkoli formálním obchodním dopisem, pokud máte v úmyslu zaslat dopis odmítnutí. V e-mailu může být váš přístup neformálnější.
Použijte standardní pozdrav . Například: Milý John.
První věta vašeho dopisu o zamítnutí by měla nějakým způsobem poděkovat žalobkyni za vstup do rozhovoru.
Příklad: Oceňujeme váš zájem o naši společnost a čas, který jste strávili s rozhovorovým týmem. Pokud je žadatel odmítnut po podání žádosti, ale před pohovorem, může být tento dopis jednoduchý.
Příklad: Děkujeme, že jste si udělali čas a požádali o otevření naší pracovní pozice (název pozice).
Důvod odmítnutí
Druhý odstavec vašeho dopisu o zamítnutí by měl uvést důvod odmítnutí. Musíte pečlivě zpracovat toto prohlášení, protože to lze snadno mylně vykládat. Může to také způsobit bolesti, pokud se v budoucnu použije jako základ pro soudní jednání. Diskriminace v jakémkoli aspektu pracovního poměru od náboru může být základem pro soudní jednání.
Nedávno jsem si uvědomil, že to, že zaměstnavatel našel jiné, kvalifikované kandidáty, je praxe, kterou je třeba vyhnout. Zřejmě advokáti varují, že kandidát může požádat o posouzení kvalifikace všech ostatních uchazečů o zařazení do seznamu pracovních pozic pro srovnání.
Nechcete, aby vaše společnost otevřela hodinu plnění předvolání a podání soudních dokumentů, ani neotevřila váš náborový proces k zbytečnému přezkoumání.
Příklad: Vybrali jsme dalšího uchazeče o naši otevřenou pozici.
Uzavřete dopis zamítnutí
Použijte poslední odstavec nebo dva odmítnuté dopisy, abyste uvedli další kroky, vyzvěte žadatele, aby se v budoucnu ucházel, nebo se jednoduše srdečně odhlaste.
Když odmítnete žadatele před pohovorem, poděkujte žadateli za jeho zájem o Vaši společnost.
Pokud se žadatel zdá být kvalifikovaný pro pracovní místa, které se otevřou ve vaší organizaci, povzbuzujte žadatele, aby znovu požádal. Pokud žadatel neměl kvalifikaci nebo zkušenosti, které obvykle hledáte, dělejte své poděkování jednoduše a přímočaře.
Příklad: Znovu vám děkujeme za to, že jste udělali čas na zaslání vašeho životopisu a motivačního dopisu k úvaze o naší pozici (název pracovní pozice). Během této doby jste nebyli vybráni k pohovoru.
Příklad: Znovu vám děkuji za vstup do rozhovoru. Měli jsme potěšení, že se s vámi setkáváme a dozvídáme se o svých zkušenostech a zájmech Zatímco jste nebyli pro tuto pozici vybráni, doporučujeme vám v budoucnu požádat o otevření, která odpovídá vaší kvalifikaci.
Podepsat dopis o zamítnutí
Zaměstnavatel, majitel společnosti v malém podniku nebo personál personálního oddělení, který pracuje na náboru, by měl podepsat odmítací dopis a poskytnout jeho název a kontaktní informace. Pokud používáte tým k pohovoru s pracovníky, zvláště poté, co se členové týmu setkají s žadatelem, podpis může říci jménem rozhovoru týmu.
Použijte tuto šablonu odmítnutí dopisů, abyste formulovali své vlastní dopisy o zamítnutí v každé fázi procesu náboru. Vaši žadatelé ocení Vaši přemýšlivost a vyberete si svou pověst jako zaměstnavatele výběru.
Upozornění - Upozornění:
Společnost Susan Heathfield vyvíjí veškeré úsilí, aby nabídla přesné, společné smyslové, etické řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti jak na této webové stránce, tak i v souvislosti s touto stránkou, ale není právním zástupcem a obsahem na webu. autoritativní, není zaručena přesnost a zákonnost a nemá být chápána jako právní poradenství.
Stránky mají celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a země, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich na vašem pracovišti. V případě pochybností vždy vyhledávejte právní poradce nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná. Informace na tomto webu jsou pouze orientační, nápady a pomoc.