Tento vzorový dopis vám pomůže zahájit vyšetřování
Sexuální obtěžování
Pokud máte pocit, že jste sexuálně obtěžováni , musíte podat formální stížnost. Vaše společnost má pravděpodobně zavedené postupy. S největší pravděpodobností to říkají, že ohlásí to vašemu šéfovi nebo oddělení lidských zdrojů.
(Samozřejmě, pokud je to váš šéf, který vás obtěžuje, nebudete o tom informovat, ale jeho šéfovi nebo přímo na lidských zdrojích.) Ale jak byste to měl ohlásit?
Spousta lidí dává přednost takovým věcem tváří v tvář, a to dává smysl. Je snadnější, aby osoba okamžitě požádala o další otázky. Někdy je snadnější věci vysvětlovat slovně než písemně. Ale je to také problém. Říci, že věci tváří v tvář mohou být nervózní, a můžete být snadno nedorozuměni .
Když chceš říct, že tě Boba sexuálně obtěžuje, může se stát, že Bob říká hloupé vtipy. Je snadné, aby váš šéf nebo personál HR snižoval nebo odmítl vaši stížnost, když to tak vypadá. Koneckonců, je to jen hloupý vtip, ne?
Proto se doporučuje podávat stížnosti v písemné podobě a následně v rámci setkání tváří v tvář. Ale co říct? Zde je ukázkový e-mail, který můžete poslat svým šéfům nebo personálnímu oddělení.
Vysvětlení v závorkách popisuje, proč je každá část e-mailu kritická.
Vzorová oficiální stížnost na e-mail
Subject Line: Oficiální stížnost na sexuální obtěžování. [Toto je vlastně nejkritičtější část vaší stížnosti. Udělovat to jako předmět, je pro někoho nemožné říci: "Neuvědomila jsem si, že zažívá sexuální obtěžování." Nemohou legálně ignorovat vaši stížnost, když ji začnete tímto způsobem.]
Drahá Jane a Stacy, posláním jejím šéfem, Jane, a manažerem HR, Stacy, udržujete všechny ve smyčce. Určitě to budete chtít poslat pouze HR nebo pouze šéfovi, ale pokud nemáte silné důvody k tomu, abyste jednu ze dvou smyček neučinili, pošlete je oběma najednou.]
Píšu vám, abych vás upozornil, že Bob mě sexuálně obtěžoval. [Opět to řekněte přímým způsobem, hned na začátku.]
Došlo k následujícím událostem:
- Asi před měsícem mě následoval Bob na auto a zeptal se mě na rande. Řekl jsem, že mě nezajímá a odešel. Nic jsem o tom neřekla.
- Dne 1. června 2017 se mě Bob znovu zeptal. Řekla jsem mu, že ne, raději nechám práci a osobní život oddělené. Řekl jsem Steveovi a Karenovi příští den, že mě Bob požádal.
- Dne 3. června 2017 mi Bob poslal e-mail, který vyjádřil svůj zájem o datování mě a řekl mi, že jsem "horký" (e-mail je připojen). Odpověděla jsem (připojená také): "Nekontaktujte mě kvůli neobchodním důvodům."
- 9. června 2017 mi Bob poslal textovou zprávu, která obsahovala fotografii jeho genitálií. Vymazal jsem to.
- Dne 9. června 2017 jsem požádala Jane, aby mě převedla na jiný projekt, protože mě Bob obtěžoval. Odmítla mě přiřadit, ale neřekla jsem jí o e-mailu a obrázku.
- Dne 10. června 2017 mě Bob sledoval na mém autě a přivolal mě, že jsem ho nechodil. Věřím, že Richard Thompson byl z účetnictví také na parkovišti v té době, ale nevím, jestli něco zaslechl.
- Dne 13. června 2017 se Bob na mě setkal s hanlivou poznámkou. Steve, Karen, Jane, Chelsea a Justin tam byli. Jane řekla Bobovi, aby ho odhodil.
- Dne 15. června 2017 mi Bob poslal e-mail, který mi říkal, že pokud bych s ním nešel, řekl Jane, že jsem plagoval marketingové snímky, které jsem vytvořil pro regionální setkání. (E-mail je připojen.)
[Všimněte si, že se zmíní o každém incidentu, dokonce i o tom, že nemá přesné datum. První incident není ve skutečnosti sexuální obtěžování - požádat o to, aby spolupracovník venku nebyl způsobilý. Ale ukazuje, kdy začalo Bobovo chování a jak se rychle stalo nevhodným.
Dávejte také na vědomí, že dává jména možných svědků. Pomůže to, až začnou vyšetřování.]
Děkuji moc za to, že jste se pro mě podíval. Jsem rád, že vám poskytnu další informace podle potřeby. Velmi bych rád, kdyby mě Bob nechal sám, abych mohl dělat svou práci.
S pozdravem,
Holly Jonesová.
Po formálním dopisu o stížnosti
A je to. Nemusíte používat fiktivní právní znění. Váš šéf a vaše oddělení lidských zdrojů vědí, že sexuální obtěžování je nezákonné a měli by ji odnést. Můžete očekávat, že od začátku neuvěří vaší straně příběhu, protože je to jejich povinnost přistupovat k této stížnosti z neutrálního hlediska.
Budou provádět vyšetřování . V některých situacích, jako je stížnost na to, že Bob se dívá na pornografii ve svém otevřeném kabině, by váš zaměstnavatel nemusel říct Bobovi, který si stěžoval. Ale protože je to případ, kdy je obviněn z přímého obtěžování spolupracovníka, bude vědět, kdo podal stížnost.
Zákon zakazuje odplatu za podání stížnosti na sexuální obtěžování , takže váš šéf a oddělení lidských zdrojů by nemělo žádným způsobem potrestat tuto stížnost.
Pokud se vaše společnost stará o problém, můžete buď podat stížnost u EEOC nebo najmout svého právního zástupce, který vám pomůže s vaším případem.