6 důvodů pro odeslání nového dopisu pro zaměstnance a vzorového dopisu
Použijte tuto šablonu k vytvoření základny pro vaši vlastní firmu. Nevíte, že potřebujete uvítací dopis?
Zvažte tyto důvody.
Proč poslat nový dopis zaměstnance?
Nově přijatý dopis zaměstnance tyto cíle splňuje jako součást vašeho procesu uvítání nových zaměstnanců .
- Zvyšuje váš závazek a spokojenost s vaším výběrem pro nového zaměstnance a činí jej nebo jej cítí ceněný novým zaměstnavatelem. Každý nový zaměstnanec se chce cítit vítaný a chtěl svůj nový zaměstnavatel. Tím se zvyšuje jejich očekávání o schopnost uspět v nové práci.
- Opakuje datum zahájení, čas začátku, pracovní oblečení a další podrobnosti, které musí nový zaměstnanec vědět. Vítaný dopis potvrzuje, co se od nového zaměstnance očekává v první den zaměstnání. Tím ušetří nový zaměstnanec pocity nejistoty a vyhýbá se nedorozuměním.
- Může poskytnout lidským zdrojům příležitost předem předávat některé z formulářů a dalších forem zaměstnání, aby je mohl nový zaměstnanec prověřit a vyplnit s partnerem nebo manželem.
- Posláním příručky pro zaměstnance a dalších politik a postupů předem, pro kontrolu nového zaměstnance, se vyhýbá dojmu, že první den byla veškerá práce a orientace v oblasti lidských zdrojů. Papírování není nejvíce stimulující součástí prvního dne zaměstnance.
- Připomíná školiteli, aby přezkoumali nový pracovní plán zaměstnance a zajistí, aby nedošlo k žádné z deseti nejlepších způsobů, jak vypnout nového zaměstnance . Zajišťuje, že pracovní stanice a další vybavení a software potřebné pro okamžitou produktivitu jsou připraveny a dostupné.
- Posílá zprávu, že jste jako zaměstnavatel třídy jako zaměstnavatel: organizovaný, důvěryhodný, příjemný a připravený.
Kdo by měl poslat nový dopis zaměstnance?
Vedoucí pozice by měl vždy poslat nový dopis o přijetí zaměstnance, který by od začátku podpořil úspěšný vztah na podávání zpráv. Lidské zdroje mohou také zaslat nový dopis o přijetí zaměstnance pro některé z výše uvedených účelů, ale dopis HR by měl být doplněn dopisem nadřízeného.
Nově přijatý dopis zaměstnance je příležitostí, jak přivítat své nové zaměstnance památným, pozoruhodným způsobem. Nenechte si ujít příležitost pokračovat v příznivém prvním dojmu.
Ukázkové nové pracovní dopisy pro zaměstnance
- Nový dopis pro zaměstnance
- Ukázka nového zaměstnaneckého uvítacího dopisu s plánem
- Jednoduchý uvítací dopis: datum zahájení a obecný plán
- Nový pracovní dopis pro zaměstnance: Naplánujte schůzku před datem zahájení
- Nový zaměstnanec Vítejte s úvodem do spolupracovníků
Tento vzorek nového dopisu pro zaměstnance přivítá nového zaměstnance, co potřebuje vědět, aby začal pracovat u vaší společnosti. Tento příklad dopisu sděluje novému zaměstnanci přesně to, jak bude vypadat jeho program v prvních dnech práce. Tento dopis nového zaměstnance je vřelý, přátelský a informativní.
datum
Vážený (nové jméno zaměstnance):
Píšíme vás, abyste vás uvítali v (název společnosti) a abych vám řekl, jak moc se těšíme na vstup do našeho týmu.
Přinášíte zkušenosti, znalosti a dovednosti, které vylepšují naše schopnosti.
Očekáváme vás na novou orientaci zaměstnanců na (Datum), v úterý v 9:00. Setkáte se se mnou, abyste diskutovali o úspěšném začlenění do naší společnosti a personálu lidských zdrojů, abyste se seznámili s otázkami souvisejícími se zaměstnáním. Náš oblečený kód je neformální.
Váš nový tým vás očekává, že vás vyvede na oběd, aby vás poznal a ujistil se, že se setkáte s každým, s kým budete pracovat. Váš program , po zbytek svého prvního dne, následuje.
Nová agenda zaměstnanců
- 9 ráno Seznamte se se mnou, abyste podrobně popsali svůj plán orientace a přidejte své zájmy. Představte vás na pracovní ploše a nástroje.
- 10 ráno Setkáte se s lidskými zdroji, abyste přezkoumali informace a politiky zaměstnanosti.
- 12-1: 30 hodin Oběd se svými novými spolupracovníky a mnou. Cíl je vítán a setká se s týmem.
- 1: 30-2: 30 hod. Přečtěte si se mnou popis práce a nastavte počáteční cíle pro orientaci, učení a příspěvek.
- 2: 30-17: 00 Setkáte se všemi spolupracovníky, s nimiž musíte nejlépe pracovat, abyste pochopili, jak se vaše pracovní místa překrývají a jak se můžete vzájemně podporovat.
- Předpokládám, že váš druhý den bude zahrnovat více schůzek spolupracovníků, aby jste porozuměli oddělení. Také budete mít příležitost pokračovat ve svém novém plánu zaměření na zaměstnance a vaší úvodní práci pro oddělení.
Opět vítám tým. Máte-li dotazy, zavolejte mi prosím kdykoli. Těšíme se na práci s vámi.
Pozdravy,
Jméno manažera vašeho oddělení / šéfa