Nejlepší přínos, nechte zaměstnanec vědět, proč přijímá zvýšení
Dopis může potvrdit podrobnosti diskuse, včetně toho, proč zaměstnanec získává zvýšení, jak manažer vnímá svou práci a doporučení pro ještě lepší výkon.
Jedná se o písemnou dokumentaci diskuze o zvýšení platu. Zaměstnanci tyto dopisy pokladují.
Role manažera v komunikaci zvyšování
Role manažera při sdělování zvýšení platu zaměstnance je rozhodujícím faktorem. Manažer musí sdělit, proč zaměstnanec přijímá navýšení, výši výtěžku a kde to umísťuje nový základní plat zaměstnanců .
Nedoporučuje se, aby manažer sdělil procentuální nárůst, jelikož průměrně kolem 3%, a to není motivační číslo jako částka dolaru.
Důrazně se doporučuje, aby se diskuse o nárůstu platů soustředila na silné stránky a příspěvky, na které organizace odměňuje zaměstnance zvýšením. Setkání je také vynikající příležitostí pro manažera, aby se se zaměstnankyní diskutoval o tom, co doufá, že její výkon bude pokračovat v příštím roce.
Pokud existují oblasti ke zlepšení, které by přispěly ještě významnějším příspěvkem zaměstnance , měl by je manažer během setkání zmínit.
Po přijetí zvýšení platu je zaměstnanec vnímavý k návrhům na zlepšení. To platí zejména v případě, že by zlepšení umožnilo zaměstnanci získat vyšší platy během dalšího období výkonu.
V tomto vzoru zvýšením platu se manažer setkal se zaměstnancem, takže dopis potvrzuje to, co zaměstnanec již ví.
Interakce umožňuje zaměstnanci klást otázky. Umožňuje manažerovi vysvětlit filosofii odměňování a odměňování společnosti.
Výše uvedená studie zjistila, že kompenzační odborníci se domnívají, že 40% nebo méně zaměstnanců rozumí základním informacím o společnosti, které se týkají odměňování a filozofie. Dále zaměstnanci nerozumí, kolik základních platů, výhod a variabilních odměn, jako jsou bonusy, stojí zaměstnavatele nebo jak podporují filosofii odměňování společnosti.
Vzorek zvýšení počtu platů
Tento nárůst platu posiluje to, co zaměstnanec zná ze setkání se svým manažerem.
datum
Jméno zaměstnance
Adresa zaměstnance
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážení (jméno zaměstnance):
Tento dopis je vaším oficiálním oznámením, že od 1. ledna bude váš základní plat zvyšovat z 55.000,00 dolarů na 56.760,00 dolarů. Podívejte se do oblasti lidských zdrojů a zjistěte, jaká částka vašeho výplatního poplatku bude založena na odpočtech a dalších volbách, které jste vybrali.
Jak jsem se zmínil na úterním schůzce, získáváte tento nárůst platů, protože jste dosáhli cílů, které jsme pro tento rok stanovili. Váš příspěvek se navíc zvýšil díky zaměření na další rozvíjení svých vedoucích dovedností .
Úspěchy marketingového týmu, které jste vedli, byly pozoruhodné. Vaše kampaň pro nové vydání produktu byla jednou z nejúplnějších a úspěšných v naší historii spouštění produktů.
Byl jste také schopni přidat prvky sociálních médií a slovo z úst do marketingu skutečnému produktu, což je pro naši společnost novou strategii. V současné době shromažďujete údaje a měříte úspěšnost kampaně, což je také první z našich marketingových skupin.
To je zasloužené zvýšení platu. Chci vám osobně poděkovat za to všechno, ale také za vaši pevnou loajalitu a závazek k úspěchu naší společnosti. Je to ocenění.
Pozdravy,
Podpis
Jméno a příjmení manažera / šéfa
Jméno vedoucího oddělení / šéfa
Jak můžete vidět, dopis posiluje příspěvky zaměstnance.
Díky zaměstnanci za své příspěvky a odhodlání zdůrazňuje konkrétní akce, které jsou oceněny. Tím se zaměstnanci posilují akce, které chcete vidět v budoucnu.
Není čas zmínit oblasti, ve kterých doufáte, že se zlepší. Vaše poznámky k vedení vám umožní posílit tyto oblasti se zaměstnanci v průběhu času, zejména během týdenních jednorázových schůzek .
Účelem tohoto dopisu je nabídnout paty na zádech, posílit chování, které chcete vidět více a poskytnout pozitivní informace o zvýšení.
Odmítnutí odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.