Vaše pověst, postavená současně s jedním kandidátem, je rozhodující pro vaši trvalou schopnost přilákat ty nejlepší a nejkvalifikovanější talenty do vaší firmy.
Kandidáti rozhodují o vaší společnosti na základě jejich zacházení a oficiálně je oznamují o vašich rozhodnutích o zaměstnání, což je bod ve vaší prospěch.
Ve skutečnosti, aby si zachovala pověst zaměstnavatele, kterou by zaměstnanci měli vzít v úvahu, jsou během procesu náboru čtyřikrát skutečně potřeba komunikovat se svými kandidáty . Dokonce i odmítnutí dopisu je pro vaše žadatele lepší než dlouhodobé slyšení. Mějte na paměti tyto pokyny pro psaní dopisů o zamítnutí kandidátů a najít dva vzorové dopisy pro odmítnutí kandidátů, které chcete použít jako modely.
Začněte s následným telefonickým hovorem
Telefonát kandidáta je prvním krokem poté, co jste se rozhodli, že není nejvhodnější pro vaši otevřenou pozici. Během hovoru děkujeme kandidátům za jejich žádost a čas rozhovoru. Uveďte jasně, že jste zjistili, že nabídnete nebo jste nabídli pozici jinému kandidátovi.
Poté následujte své volání s oficiálním odmítnutím dopisu, který poskytne stejné informace. Tento kontakt by měl nastávat, jakmile zjistíte, že kandidát není osobou, kterou chcete najmout. Nenechte své kandidáty přemýšlet, po celé týdny, zda je tato osoba vybraná pro danou práci.
Tipy pro psaní kandidátských dopisů zamítnutí
- Také známý jako "poděkování, ale ne poděkování", kandidátské dopisy odmítnutí říkají kandidátovi, že on nebo ona nebyla vybrána na pozici. Pokud se domníváte, že by se kandidát kvalifikoval do jiných rolí ve vaší společnosti a zdálo se, že se mu také hodí do vaší kultury , můžete také povzbudit tuto osobu k opětovnému uplatnění v budoucnosti. Vždy ukončete své dopisy o zamítnutí kandidáta na pozitivní poznámku a přejděte osobě na úspěch. Ujistěte se, že děkujeme vašemu kandidátovi za čas investovaný do procesu žádosti a rozhovoru.
- Přizpůsobte své odmítnutí dopisů kandidátem jménem kandidáta, pozicí a případně poznámkou o době pohovoru. Nechcete, aby se váš kandidát cítil, jako by obdržel odmítnutí formuláře - i když to v podstatě je.
- Přejděte rovnou k vašemu odmítnutí dopisů. Ale, zvláště pokud jste volali, kandidát už ví, co čeká v odmítnutí dopisu.
- Udělej svůj kandidát odmítnutí dopis business-jako, ale milostivý. Koneckonců, propískáváte naděje a sny člověka. Udělejte to s úctou a úvahami .
- Nikdy neříkejte nic v kandidátském zamítnutí, že nemáte na mysli. Například nenaznačte, že uchazeč požádá o otevření v budoucnu, pokud víte, že kandidát nebude úspěšně ve vaší organizaci.
- Zapamatujte si, že kandidát na zamítnutí dopisu je vaší poslední příležitostí k vybudování vztahu s kandidátem, který mu způsobí, aby přemýšlel o vaší společnosti. Vaše jméno jako zaměstnavatel je ovlivněno tímto kandidátem a lidmi ovlivněnými názory a léčbou tohoto kandidáta na vašich rukou. Nikdy nevěřte, že to není důležité pro vaši reputaci potenciálního zaměstnavatele.
Ukázkové písmeno zamítnutí kandidáta
Jedná se o vzorový kandidát na odmítnutí dopisu pro kandidáta, který váš náborový tým zjistil, že je dobře kvalifikovaný a rád. Vaším úkolem je informovat jej o tom, že by se měl ucházet o vaši společnost, pokud bude vyslán pozici, pro kterou je kvalifikován.
Datum dopisu
Jméno kandidáta
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážení Ronald,
Dostali jste novinky, když jsem vám zavolal, abych vám oznámil, že pro pozici Accountant na Mountain Meadow Co. byl vybrán jiný kandidát. Tento dopis potvrzuje, že jste telefonovali.
Můj výběrový tým byl ohromen jak vašimi zkušenostmi v oblasti účetnictví, tak nápady, které jste sdíleli o tom, co může poskytnout celosvětový účetní tým pro organizaci. Doporučujeme, abyste zvážit žádost o pozici, která se v budoucnu mohou otevřít ve vašich oblastech.
Děkuji za to, že jste si oddělili čas od svých běžných každodenních aktivit, aby jste přišli do rozhovoru s mými členy týmu. Oceňujeme, že je to investice z vaší strany a byli jsme vděční, že jsme měli možnost poznat vás.
Nejlepší přání pro vaše pokračující hledání práce. Mějte na paměti naše otevřené pozice v budoucnu.
Pozdravy,
Mary Ellen Cordoba
HR ředitel
Na čele výboru pro výběr účetních
Ukázkové písmeno zamítnutí kandidáta
Jedná se o vzorový dopis odmítnutí kandidáta pro potenciálního zaměstnance, který náborový tým zjistil, že není vhodný pro vaše podnikové cíle, cíle nebo kulturu. Nechcete tento kandidáta nabádat k tomu, abyste v budoucnu požádali o své otevřené pozice.
Datum dopisu
Jméno kandidáta
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Milá Emily,
Jak jsem se zmínil během nedávného telefonického rozhovoru, nabídli jsme naši otevřenou pozici jinému kandidátovi. Toto je vaše oficiální oznámení o tomto rozhodnutí, abyste mohli knihu zavřít na této pozici.
Chceme také, abyste věděli, že jsme ocenili čas, který jste investovali do příchodu do naší společnosti k rozhovoru. Tým je vděčný za příležitost s vámi mluvit.
Nejlepší přání, jak budete pokračovat v hledání práce.
Nejlepší,
Ethan Windsor
HR manažer pro náborový tým