Vzorek pro politiku sbližování počasí

Porozumět přetrvávajícím mimořádným událostem pro zaměstnavatele a zaměstnance

Můžete přizpůsobit toto nepříznivé počasí a další zásady týkající se nouzových vzorků pro vaši organizaci a kulturu vaší organizace . Nezapomeňte však na potenciální katastrofy, které by mohly zažívat ve vašem městě nebo regionu, když přizpůsobíte tuto nevhodnou politiku počasí a nouzové situaci pro vaši organizaci.

Chcete, aby vaše zásady pokrývaly všechny typy počasí a další mimořádné situace, které mohou mít vliv na vaše pracovní prostředí, zaměstnance, prodejce a zákazníky.

Vaším úkolem je udržet je všichni mimo škodlivý způsob.

Počasí a další mimořádné události se pohybují od hurikánů po tornáda až po sněh a sněhu. Musíte připravit svou firmu na uzavření, když se zaměstnanci ocitnou v nebezpečných podmínkách, které se pokoušejí ohlásit na místě svého zaměstnání.

Potřebujete také zásadu, která upozorní své klienty a zákazníky, když zavřete kvůli počasí nebo jiné mimořádné události. Nechcete, aby se pokoušeli oslovit i za nebezpečných podmínek.

Zajímáte se o důvody a faktory, které byly vzaty v úvahu při vytváření těchto zásad? Podívejte se na článek, z něhož byly tyto zásady vyvíjeny, viz " Inclimation Weather" nebo "Emergency Business Closing" .

Zatažená politika počasí

Vaše společnost si uvědomuje skutečnost, že nepříznivé počasí a jiné mimořádné události mohou ovlivnit schopnost firmy otevřít se pro podnikání a schopnost zaměstnance dostat se do práce. Bezpečnost našich zaměstnanců je v každé mimořádné situaci nejdůležitější.

Žádná politika nemůže pokrýt všechny možné mimořádné situace, takže tato politika pokrývá nejběžnější situaci.

Naštěstí jsou mimořádné události a nepříjemné dny počasí občasné, ale to jsou pokyny pro okamžik, kdy k nim dojde.

Uzavření společnosti

Když nastane nouzová situace, jako jsou tyto příklady, společnost je uzavřena.

Udržíme společnost uzavřenou na co nejkratší dobu.

Zaplaťte za zaměstnance

Během doby, kdy je společnost uzavřena, zaměstnanci , kteří jsou osvobozeni od daně , obdrží plnou mzdu za běžné odpracované hodiny až na jeden pracovní týden.

Zaměstnanci a stážisté společnosti Nonexempt obdrží svou hodinovou platbu za své normálně stanovené hodiny až na jeden pracovní týden. (Znamená to, že pokud je pracovní doba běžného zaměstnance 40 pracovních hodin za jeden pracovní týden, zaměstnanec obdrží hodinovou odměnu za 40 hodin. Pokud běžný rozvrh vyžaduje 16 hodin, zaměstnavatel zaplatí 16 hodin.) zaměstnanci.

V případě nepravděpodobné nouze, která přesahuje jeden pracovní týden, se na konci jednoho pracovního týdne budou zaměstnanci očekávat, že využijí placené volné pracovní doby (PTO) k pokrytí dodatečných dní, kdy společnost může být uzavřena, aby zajistila, že i nadále obdrží platit. Za tuto dobu nebudou vypláceny žádné přesčasy.

Za tuto platbu během placeného pracovního týdne, když je společnost uzavřena, se předpokládá, že zaměstnanci budou pracovat doma, pokud to bude možné.

Zaměstnanci s osvobozením od daně budou mít pravděpodobně možnost dohonit papírování nebo práci online ((pokud je k dispozici energie). Mohou dokonce naplánovat vzdálené schůzky, pokud mají jiní potřební účastníci přístup k počítači s napájením.

Zaměstnanci, kteří mají zaměstnání, které obvykle potřebují svou fyzickou přítomnost v práci, mohou dělat takové úkoly, jako je vyvíjení aktuálního popisu práce nebo zlepšení pracovního toku. Přemýšlet o tom, jak dělat svou práci, aby se vaše práce nepřetržitě zlepšovala, je další. Čtení časopisů a knih souvisejících s vaší prací je také spravedlivá výměna.

Zaměstnanci, kteří odvedli volno, budou mít den odečtený z přiděleného PTO, jak by k němu dojde, kdyby společnost nebyla uzavřena.

Výhody pokrytí zaměstnanců

Během uzavření firmy bude zaměstnavatel nadále zajišťovat pokrytí všech zaměstnanců se standardním plánem zdravotního pojištění společnosti a dalšími výhodami, jako je životní pojištění a krátkodobé a dlouhodobé invalidní pojištění po dobu až 30 dnů.

Počet dnů může být změněn předpisy pojišťoven a / nebo federálním nebo státním právem.

Přínosy spojené s fyzickou obsluhou, jako jsou bezplatné nápoje, bezplatné obědové pauzy a rodinné akce, nebudou nabízeny během uzavírání firem.

Platba mzdy nebo hodinové mzdy zaměstnancům, kteří nejsou v práci a kteří nemají schválený manažersky schválený plán práce, skončí v den, kdy společnost znovu otevře.

Oznámení

V případě mimořádné situace se manažeři snaží vynaložit veškeré úsilí telefonicky o zavření zaměstnanců prostřednictvím stromových volání oddělení. Uzávěrka bude oznámena místními rozhlasovými a televizními stanicemi, zaměstnanci budou zasláni emailem a závěr bude zveřejněn na internetových stránkách.

Všechny tyto předpokládají, že všichni nebo někteří zaměstnanci mají přístup k elektřině a telefonům. Zaměstnanci jsou povzbuzováni k tomu, aby vlastnili například rádio, které běží na bateriích, aby neztratily kontakt s okolním světem. Ale v regionálním výpadku elektrické energie, uvědomte si, že zaměstnavatel nejlepší úsilí oznamovat zaměstnancům uzavření nemusí fungovat.

Pokud zaměstnavatel není schopen informovat zaměstnance o uzavření, jsou zaměstnanci požádáni, aby používali zdravý rozum a co nejlépe posoudili bezpečnost a praktičnost situace. V případě výpadku elektrické energie například zaměstnanci budou vědět, že společnost pravděpodobně nebude mít žádnou moc. Pokud padne 18 "sněhu, zaměstnanci by měli pracovat pouze tehdy, pokud je mohou bezpečně provést.

Tento zaměstnavatel nikdy nevyvíjel žádnou nátlak, který by povzbudil zaměstnance k tomu, aby měli nebezpečné příležitosti k práci.

Prodloužení pracovní doby

Po ukončení ukončení společnosti se od všech zaměstnanců očekává, že budou informovat o tom, zda uzavření končí ve druhém nebo později. Platba mzdy nebo hodinové mzdy končí dnem, kdy se společnost znovu otevře, pokud se zaměstnanec neobjeví za práci nebo práci na dálku, ať už je to obvyklé zaměstnanecké uspořádání .

Některé práce mohou být zpracovány z domova, pokud v regionu pokračuje chaos, ale práce na dálku pro osvobozené zaměstnance musí být individuálně uspořádána s vedoucím zaměstnance. Teleworking není k dispozici jako volba pro zaměstnance nonexempt.

Zaměstnanci, kteří se nemohou vrátit do zaměstnání na konci uzavření firmy, musí s jejich vedoucím zajistit další volno. Pokud zaměstnanec vyčerpal PTO, bude muset požádat o prodloužené neplacené volno .

Společnost si uvědomuje, že někteří zaměstnanci mohou potřebovat dodatečný čas na opravu rozsáhlých škod na domácím trhu, na to, aby hromadná doprava byla k dispozici pro přepravu do práce, a řadu dalších mimořádných situací. Ty budou posuzovány případ od případu a rozhodnutí budou ovlivněna také požadavky zaměstnance na práci.

Uzávěrka dílčího dne

Pokud dojde k mimořádné události, jako je nepříznivé počasí nebo výpadek elektrické energie, může výkonný tým rozhodnout, že společnost bude uzavřena v polovině dne. Když se společnost uzavře v polovině dne, zaměstnanci se vyzývají, aby okamžitě odjeli, aby se podmínky dále nezhoršovaly a neovlivňovaly jejich schopnost bezpečně cestovat.

Osvobozeným zaměstnancům, kteří pracují doma s předchozím svolením nebo v kanceláři v den částečného uzavření, bude vyplácen jejich obvyklý plat. Zaměstnanci a stážisté společnosti Nonexempt budou placeni za plánovanou pracovní dobu. Žádné nadčasy nebudou zaplaceny.

Zaměstnanci, kteří odvedli volno, budou mít den odečtený z přiděleného PTO, jak by k němu dojde, kdyby společnost nebyla uzavřena.

Společnost je otevřená a zaměstnanec se nemůže dostat do práce

Jednotlivé okolnosti zaměstnanců mohou ovlivnit schopnost zaměstnance přijít do zaměstnání. Klíčem k posouzení situace v jednotlivých případech je komunikace mezi zaměstnancem a jeho vedoucím.

Společnost si uvědomuje, že při vážné národní nebo regionální katastrofě mohou být všechny způsoby komunikace nedostupné, ale zaměstnanci by měli přetrvávat jakýmkoli možným způsobem, aby oslovili svého manažera, aby diskutovali o jednotlivých okolnostech.

Všechny platové, dovolené a docházkové podmínky, které jsou zde zahrnuty, se použijí bez ohledu na okolnosti nepřítomnosti.

Zaměstnanec potřebuje čas na opravy

Společnost si je vědoma toho, že v nouzových situacích nebo mimořádných mimořádných událostech mohou zaměstnanci ztratit členy rodiny. Mohou ztratit svůj domov a všechny pravidelné aktivity, jako je školní a denní péče. Za žádných okolností se zde budou vztahovat všechny platové, dovolené a docházkové podmínky, a to bez ohledu na okolnosti nepřítomnosti.

V případě úmrtí člena rodiny se bude uplatňovat politika úmrtí společnosti. V závislosti na potřebě jsou k dispozici rozšířené neplacené listy nepřítomnosti. Zaměstnanci by měli komunikovat se svým vedoucím nebo nadřízeným, aby učinili opatření.

Odmítnutí odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.