Výběr systému sledování žadatele

Vyberte tým pro výběr žadatelů o sledování a požadavky

Hledání správného systému sledování žadatelů, který splňuje všechny potřeby vaší organizace, může být ohromným úkolem. Může to být výzva, dokonce ani nevíte, kde začít, když uvažujete o žadatelských sledovacích systémech a jak porovnávat každé řešení.

Zde najdete důležité oblasti, které je třeba prozkoumat, otázky k dotazování a odpovědi na analýzu během procesu vyhodnocování sledovacích systémů uchazečů. Tyto informace pomohou vaší společnosti při hledání vhodného systému sledování žadatelů, aby vyhovovaly vašim potřebám.

Určete rozhodovací orgány sledovacího systému pro žadatele

Společnost se musí před zahájením jakéhokoli procesu vyhodnocování žadatelů o sledování sledovat. Při přípravě na vyhodnocení sledovacího systému uchazečů je nezbytné vytvořit spolupráci zúčastněných stran a dát těmto rozhodovacím časům čas, aby dospěli k informovanému rozhodnutí.

Vaše výběrová komise by měla být připravena posoudit silné a slabé stránky každého dodavatele sledovacího systému žadatele. Výběrová komise by měla zahrnovat tyto členy.

Dokumentujte svůj současný proces přijímání

Poté, co jste sestavili svou výběrovou komisi sledovacího systému uchazečů, je vaším prvním úkolem vytvořit dokument, který sleduje průběh požadavku na zaměstnance, váš postup při přijímání zaměstnanců a roli náborového manažera, náborového pracovníka a kandidáta na dokončení nájemného . Potom by měl váš výbor projednat, proč je každý krok nezbytný a co by se stalo, kdyby byl odstraněn.

Zjednodušte proces náboru a ujistěte se, že každý krok opravdu přidává hodnotu a pomáhá vám vytvářet kvalitní nabídky. To umožní Vašemu výboru porovnávat potřeby vašeho procesu náboru s možnostmi každého sledovacího systému uchazečů. Toto hodnocení je skvělou příležitostí dozvědět se o osvědčených postupech při přijímání, revizi a optimalizaci vašeho současného procesu náboru.

Určete požadavky na systém sledování žadatelů

Nyní, když jste jednoznačně identifikovali proces náboru vaší společnosti, je Váš výbor plně připraven identifikovat vaše požadavky na firmu pro systém sledování žadatelů. Mějte na paměti, že chcete mít jasnou odpověď na následující otázky:

Pokud budete mít tyto otázky v úvahu, pomůže vám váš výbor, aby si koupil řešení pro sledování žadatelů. Aby systém sledování žadatelů zvolil silné spojení s návratností investic, musí váš výbor vytvořit jasné očekávání toho, co chcete v systému sledování žadatelů.

Systém sledování žadatelů by měl vytvářet lepší vztahy mezi náboráři a náborovými manažery, zefektivnit proces vytváření a schvalování požadavků a zlepšit kvalitu pronájmu. Váš systém sledování žadatelů by měl zefektivnit nábor pracovníků odborníků v oblasti lidských zdrojů prostřednictvím automatizace a vytvořit efektivnější a nákladově efektivnější proces přijímání pracovníků. To je ten správný čas na řešení společných výzev v oblasti lidských zdrojů, jako jsou:

Využijte také příležitosti, abyste zvážili hodnotu vylepšení z nových procesů a technologií, jako jsou:

Abyste to zvládli, musíte identifikovat základní "musí mít", aby se eliminovali nekvalifikovaní prodejci. Například jako zásadní faktor může váš výbor rozhodnout, že budete zvažovat pouze prodejce, kteří poskytují webové řešení na rozdíl od nainstalovaného systému, protože hostované řešení eliminuje jakoukoli zátěž vašeho IT týmu.

Určete požadavky na systém sledování žadatelů

Určení jasných obchodních cílů propojí vaše priority s vašimi požadavky. Je nutné, aby se váš výbor soustředil na své původní systémové požadavky. Výbor se musí vyvarovat rozptýlení systémovými prvky, které nejsou v souladu s prioritami vaší společnosti. Zjistili jste významné obchodní cíle a klíčové požadavky, které je třeba zvážit při vytváření vlastních cílů.

Klíčové požadavky, které je třeba zohlednit v systému sledování žadatelů

Budování identity a povědomí o značce

Zákaznická podpora systému sledování žadatelů

Hodnocení dodavatele sledovacích systémů pro žadatele

Doporučuje se požádat o žádost o nabídku od potenciálních prodejců, které se váš výbor rozhodl zvážit. To je vaše příležitost získat vysvětlení o jakémkoli tématu, aby vaše komise pomohla určit, zda může sledovací software žadatele vykonávat požadovanou práci. Váš výbor by měl zvážit následující významné otázky pro vytvoření efektivního RFP:

Více informací o hodnocení dodavatele sledovacích systémů pro žadatele

Souhrn výběru dodavatele pro systémy sledování žadatelů

Časový plán pro proces výběru dodavatele pro sledovací systém uchazečů se může pohybovat od měsíce do šesti nebo více, než bude dokončen. Následuje navrhovaný časový plán, který umožní Vašemu výboru navrhnout časový rámec pro proces výběru dodavatele pro systém sledování žadatelů.

Upozorňujeme vás, že toto se může změnit na základě preferovaného data provedení.

Časová osa pro výběr dodavatele pro systémy sledování žadatelů

Objektivně posuzovat dodavatele v souladu s identifikovanými potřebami společnosti s následujícím postupem:

  1. Vytvořte dlouhý seznam možných prodejců - 1 týden
  2. Žádost o poskytnutí vysvětlení ohledně jakéhokoli tématu nebo obav - 4 týdny
  3. Vytvořte krátký seznam pomocí klíčových hodnotících kritérií - 1-2 týdny
  1. Dokončit prodejce - 3-6 týdnů
  2. Proveďte různé systémy - co nejdříve
  3. Prodejní prezentace - co nejdříve
  4. Návštěvy na místě - podle potřeby

Mějte na paměti, že hlavním cílem sledovacího systému uchazečů je posílení vašich uživatelů. Členové výboru by měli být schopni rozpoznat a dát hodnotu na technologické nástroje, optimalizaci procesů, vize společnosti a podporu zákazníků, aby strategicky zúžily dodavatele na krátký seznam skutečných možností.

Je pravděpodobné, že váš krátký seznam nemusí mít mnoho rozlišujících funkčních rozdílů; proto je důležité mít na paměti méně hmatatelné prvky tohoto prodejce.

Váš výbor by se měl zaměřit na zdroje informací, jako jsou webové stránky prodejců, diskusní skupiny, portály lidských zdrojů a burzy. Spojte se s kolegy z jiných společností, které mají velikost, potřeby a průmysl podobné, aby se poučili ze svých zkušeností.

Partnerství s dodavatelem orientovaným na služby, který je nejvíce kompatibilní s vizemi a cíli vaší organizace pro budoucnost, se ukáže jako neocenitelný pro všechny klíčové hráče v hodnocení, výběru a implementaci sledovacího systému uchazečů.

Více o náboru a náboru