Vyberte tým pro výběr žadatelů o sledování a požadavky
Zde najdete důležité oblasti, které je třeba prozkoumat, otázky k dotazování a odpovědi na analýzu během procesu vyhodnocování sledovacích systémů uchazečů. Tyto informace pomohou vaší společnosti při hledání vhodného systému sledování žadatelů, aby vyhovovaly vašim potřebám.
Určete rozhodovací orgány sledovacího systému pro žadatele
Společnost se musí před zahájením jakéhokoli procesu vyhodnocování žadatelů o sledování sledovat. Při přípravě na vyhodnocení sledovacího systému uchazečů je nezbytné vytvořit spolupráci zúčastněných stran a dát těmto rozhodovacím časům čas, aby dospěli k informovanému rozhodnutí.
Vaše výběrová komise by měla být připravena posoudit silné a slabé stránky každého dodavatele sledovacího systému žadatele. Výběrová komise by měla zahrnovat tyto členy.
- Výkonný ředitel: Obvykle je to vicepresident (SVP) nebo viceprezident (VP) pro lidské zdroje, který může ostatním členům výboru posílit jasnou směrnici a vizi . Osoba by měla mít také možnost vysvětlit výběru prodejce, pokud jde o návratnost investic (ROI), na své protějšky.
- Správce výběru: Tato osoba musí mít plné pochopení procesu náboru a bodů bolesti společnosti, aby vytvořila správnou taktiku vyhledávání a výběru.
- Člen výboru: Zajistěte, aby byl zastoupen hlas uživatelů a zda dojde k úspěšnému přijetí zvoleného řešení.
- Přispěvatelé výboru: Jsou to členové z jiných oddělení, kteří poskytují doplňující informace o procesu výběru výběrového systému uchazečů. Ti s finančními odbornými znalostmi mohou poskytnout vstupní informace o finanční stabilitě prodejců nebo porovnat celkové náklady každého sledovacího systému žadatele ve vztahu k rozpočtu projektu. Partneři IT mohou vzdělávat členy výboru o technických schopnostech sledovacích systémů uchazečů o prodejce a pomáhají porovnávat každé řešení s vaším současným systémem.
Členové výboru by měli být lidé, kteří mohou uznat hodnotu technologických nástrojů, optimalizaci procesů a služeb zákazníkům, protože se týkají vaší firemní vize správy talenty .
Dokumentujte svůj současný proces přijímání
Poté, co jste sestavili svou výběrovou komisi sledovacího systému uchazečů, je vaším prvním úkolem vytvořit dokument, který sleduje průběh požadavku na zaměstnance, váš postup při přijímání zaměstnanců a roli náborového manažera, náborového pracovníka a kandidáta na dokončení nájemného . Potom by měl váš výbor projednat, proč je každý krok nezbytný a co by se stalo, kdyby byl odstraněn.
Zjednodušte proces náboru a ujistěte se, že každý krok opravdu přidává hodnotu a pomáhá vám vytvářet kvalitní nabídky. To umožní Vašemu výboru porovnávat potřeby vašeho procesu náboru s možnostmi každého sledovacího systému uchazečů. Toto hodnocení je skvělou příležitostí dozvědět se o osvědčených postupech při přijímání, revizi a optimalizaci vašeho současného procesu náboru.
Určete požadavky na systém sledování žadatelů
Nyní, když jste jednoznačně identifikovali proces náboru vaší společnosti, je Váš výbor plně připraven identifikovat vaše požadavky na firmu pro systém sledování žadatelů. Mějte na paměti, že chcete mít jasnou odpověď na následující otázky:
- Proč kupujete tento systém sledování žadatelů?
- Je váš současný náborový proces v souladu s cíli společnosti?
Pokud budete mít tyto otázky v úvahu, pomůže vám váš výbor, aby si koupil řešení pro sledování žadatelů. Aby systém sledování žadatelů zvolil silné spojení s návratností investic, musí váš výbor vytvořit jasné očekávání toho, co chcete v systému sledování žadatelů.
Systém sledování žadatelů by měl vytvářet lepší vztahy mezi náboráři a náborovými manažery, zefektivnit proces vytváření a schvalování požadavků a zlepšit kvalitu pronájmu. Váš systém sledování žadatelů by měl zefektivnit nábor pracovníků odborníků v oblasti lidských zdrojů prostřednictvím automatizace a vytvořit efektivnější a nákladově efektivnější proces přijímání pracovníků. To je ten správný čas na řešení společných výzev v oblasti lidských zdrojů, jako jsou:
- Vysoký objem životopisů bez účinného způsobu přijímání, přezkoumání a správy.
- Vysoký objem pracovních příležitostí s těžkopádnou vnitřní komunikací.
- Neschopnost rychlého přístupu k informacím a hlášení o všech metrikách náboru.
- Ztráta kvalifikovaných žadatelů kvůli náhodnému uložení životopisů.
- Rozmnožování náborových snah mezi různými pobočkami a divizemi místně nebo v zahraničí.
- Nadměrné náklady na údržbu a podporu IT s domácí technologií.
- Neúčinné sledování údajů o shodě EEO-OFCCP.
- Usiluje o to, aby získala patřičnou pozornost od IT pro vylepšení a vylepšení technologií.
Využijte také příležitosti, abyste zvážili hodnotu vylepšení z nových procesů a technologií, jako jsou:
- vyhnout se používání různých modulů,
- zlepšení komunikace a
- řešení globálních problémů.
Abyste to zvládli, musíte identifikovat základní "musí mít", aby se eliminovali nekvalifikovaní prodejci. Například jako zásadní faktor může váš výbor rozhodnout, že budete zvažovat pouze prodejce, kteří poskytují webové řešení na rozdíl od nainstalovaného systému, protože hostované řešení eliminuje jakoukoli zátěž vašeho IT týmu.
Určete požadavky na systém sledování žadatelů
Určení jasných obchodních cílů propojí vaše priority s vašimi požadavky. Je nutné, aby se váš výbor soustředil na své původní systémové požadavky. Výbor se musí vyvarovat rozptýlení systémovými prvky, které nejsou v souladu s prioritami vaší společnosti. Zjistili jste významné obchodní cíle a klíčové požadavky, které je třeba zvážit při vytváření vlastních cílů.
Klíčové požadavky, které je třeba zohlednit v systému sledování žadatelů
- Efektivita procesů: centralizace procesu může zlepšit řadu úkolů, mimo jiné včetně požadavků na zaměstnání, sledování, řízení referování zaměstnanců a přenosových programů.
- Umožňuje kandidátům, aby rychle a snadno požádali vaši organizaci o plat a hodinový nájem, aniž by prošli vícečetnými otázkami.
- Může usnadnit získávání velkých objemů, přičemž zůstane nákladově efektivní.
- Vysoce konfigurovatelné, škálovatelné řešení, které lze konfigurovat na základě našeho jedinečného procesu řízení náboru a schopné vyhovět našim vyvíjejícím se potřebám, neboť naše organizace roste nebo se mění naše procesy.
- Vylepšené možnosti vytváření přehledů: mnoho organizací je vyzváno k určení jejich celkové výdaje na dodavatele, získávání a porovnávání metriky. Koordinace prostřednictvím jediného zdroje umožní přesné centralizované vykazování.
- Umožňuje náborářům vyhledávat v databázi všechny informace a specifické parametry.
- Zahrnuje Centrum přehledů, které uživatelům umožňuje spouštět zprávy ad-hoc a ukládat kritéria pro budoucí použití, stejně jako spouštět standardní přehledy v oblasti průmyslu, včetně nákladů za pronájem, čas na zaplnění, efektivitu zdrojů a další.
Budování identity a povědomí o značce
- Vytvoření spojení mezi žadatelem a pozitivní zkušeností v zaměstnání bude znamenat uznání značky. Silná značka může vytvářet důvěru, která bude řídit zájemce o návštěvnost a zvýšit vaši talentovou skupinu.
- Webové stránky značkových kariérových center mohou být přístupné prostřednictvím webových stránek vaší společnosti.
- Umožňuje zaměstnancům, aby snadno zveřejnili informace o kariéře na webových stránkách společnosti.
- Poskytněte jazykové schopnosti pro globální podporu.
- Kompatibilní s EEO / AAP.
- Schopnost zachovat přesné míry takových informací bude v souladu s federálními předpisy a vyvarovat se jakýchkoli právních kroků proti organizaci. Pomůže také stanovit kvalitu žadatele.
- Schopnost zachycovat, sledovat a hlásit dobrovolné údaje o EEO a zároveň dodržovat pokyny stanovené EEO / OFCCP.
- Schopnost předběžného testování kandidátů s otázkami vyloučení, aby uvedli ty, kteří splňují základní kvalifikaci pro danou pozici.
- Vylepšená komunikace.
- Vytváří prostředí, které efektivně informuje, sjednotí všechny uživatele a zefektivňuje operace organizace.
- Zahrnuje komunikační centrum pro usnadnění komunikace mezi náboráři, manažery a kandidáty. Umožňuje také uživatelům naplánovat schůzky, nechávat poznámky a zpětnou vazbu po rozhovorech, posílat masové zprávy a automaticky reagovat na žadatele po obdržení životopisu.
Zákaznická podpora systému sledování žadatelů
- Plné osvojení uživatelů závisí na úrovni podpory zákazníků poskytované dodavatelem během a po implementaci.
- Snadno dostupný tým podpory, který se věnuje řízení podnikových a uživatelských problémů při využití nejlepších postupů v oboru.
- Nejvyšší úroveň podpory, kterou vám společnost bezplatně poskytne.
Hodnocení dodavatele sledovacích systémů pro žadatele
Doporučuje se požádat o žádost o nabídku od potenciálních prodejců, které se váš výbor rozhodl zvážit. To je vaše příležitost získat vysvětlení o jakémkoli tématu, aby vaše komise pomohla určit, zda může sledovací software žadatele vykonávat požadovanou práci. Váš výbor by měl zvážit následující významné otázky pro vytvoření efektivního RFP:
- Podporuje systém hlavní obavy vašeho výboru? To se promítá do předchozí části procesu hodnocení; musíte znát celý proces, než zjistíte, jaké funkce potřebujete. Váš výbor nemůže být rozptýlen řešením, které může nabídnout funkce, které nejsou vaší hlavní prioritou. Zatímco se mohou zdát atraktivní, mnoho efektních funkcí a funkcí nebude pro vaši organizaci vytvářet žádnou hodnotu, pokud nebudou vaše uživatelé přijati.
- Dodavatel nainstaloval systém do jiné organizace podobné velikosti?
- Váš výbor by měl mít přístup k referencím, které vám mohou poskytnout přehled o takových otázkách, jako je spokojenost zákazníků a následná opatření, proces provádění a skryté poplatky. Nezapomeňte, že funkce nemají žádnou hodnotu bez silného osvojení uživatele.
- Co znamená proces implementace? Úspěšná míra přijetí začíná správnou implementací. Chcete si být jisti, že vybraný prodejce nenechá vaše uživatele bez řádného školení a nepřetržité podpory. Implementace by měla být zaměřena na náborový proces vaší organizace a neuměl se učit, jak se přizpůsobit systému.
Nikdy byste neměli mít pocit, že váš implementační program zanechává pocit ztráty a nejistotu ohledně schopností prodejce. Během procesu hodnocení by měl mít váš výbor dojem, že na základě vašich priorit oddělení a obchodních cílů vytvoří vaše implementace pevný základ pro dlouhodobé partnerství s poskytovatelem sledovacího systému uchazečů. Nezapomeňte, že vysoká uživatelská přilnavost k systému sledování žadatelů vygeneruje vyšší návratnost investic.
Více informací o hodnocení dodavatele sledovacích systémů pro žadatele
- Jaká je strategie vize a růstu dodavatele? Prodejce musí předvést vedoucí postavení a předvídatelnost jako vedoucí postavení na trhu. Aby bylo možné prezentovat komplexní řešení, měl by prodejce vzít v úvahu vaše specifické potřeby a připravit se na změnu a růst v budoucnu.
- Zjistěte, zda toto řešení přispívá k vašemu podnikatelskému plánu? Výběrový manažer bude nakonec pravděpodobně muset zobrazit očekávanou návratnost investic (ROI), aby bylo možné řešení vyřešit.
Výkonný ředitel musí hledat úspory v takových věcech, jako je náborová inzerce, zaměstnancová hodnota používání vyhledávacích firem a optimalizace procesů poskytovaná prodejcem. Společnost by také měla zachránit uchování zaměstnanců a kvalifikaci kandidátů. Může být ohromující vytvoření úplného dokumentu o dotazech, který bude zahrnovat všechna potřebná témata pro vyhodnocení systému sledování žadatelů.
- Kromě funkcí a funkcí by váš výbor měl mít jistotu, že bude diskutovat o schopnosti prodejce sloužit jako dlouhodobý partner vaší organizace. Vzhledem k tomu, že váš výbor provádí proces hodnocení dodavatelů, rozhodně si uvědomte takové faktory, jako jsou:
- Finanční stabilita: Vykonávejte due diligence u finančních výkazů všech potenciálních dodavatelů, kteří jsou předmětem přezkumu. Zjistíte, že toto je perfektní téma, které vás může vést váš přispěvatel finančního výboru.
- Kvalita strategických partnerů: Aby bylo možné nabídnout kompletní řešení, někteří prodejci budou spolupracovat s dalšími servisními společnostmi, aby mohli svým zákazníkům nabídnout komplexnější nabídku služeb. Váš výbor by si měl být vědom všech partnerských vztahů, které se účastní konkurenčních dodavatelů. Tyto informace mohou poskytnout přehled o možném partnerství mezi vaší společností a prodejcem.
- Možnosti náboru: Bez ohledu na velikost firmy se musíte ujistit, že prodejce má schopnost podporovat celý životní cyklus zaměstnance, od sledování uchazečů, od nástupu na palubu, po plánování po sobě jdoucí až po mimopracovní. Tím zabráníte tomu, aby vaše společnost vyrůstala z jejího řešení, což by pravděpodobně vedlo k zhoršení, novému hodnocení a nákladným poplatkům za provádění.
- Budoucí vývoj produktů: Ujistěte se, že prodejce vyjadřuje silné pochopení problémů, kterým čelí nábor zaměstnanců i v budoucnu. Dodavatel, kterého si vyberete, musí být na pulzu technologických a průmyslových zpráv, aby se přizpůsobil vašim měnícím se potřebám a zajistil, že konfigurace řešení budou využívány k maximálnímu potenciálu.
- Integrace s HRIS: Přestože byste chtěli, aby váš komisař IT komise poskytl informace o této záležitosti, neměl by váš výbor vést k použití systému sledování žadatelů, který nebude dostatečně sloužit celé oddělení. Každý prodejce, který stojí za zvážení, by měl poskytnout schopnost s minimálními obtížemi přesunout klíčové informace ze svého systému do vašeho systému HRIS.
Souhrn výběru dodavatele pro systémy sledování žadatelů
Časový plán pro proces výběru dodavatele pro sledovací systém uchazečů se může pohybovat od měsíce do šesti nebo více, než bude dokončen. Následuje navrhovaný časový plán, který umožní Vašemu výboru navrhnout časový rámec pro proces výběru dodavatele pro systém sledování žadatelů.
Upozorňujeme vás, že toto se může změnit na základě preferovaného data provedení.
Časová osa pro výběr dodavatele pro systémy sledování žadatelů
- Zvolte výběrovou komisi - 1 týden
- Identifikujte potřeby společnosti - 1-2 týdny
Objektivně posuzovat dodavatele v souladu s identifikovanými potřebami společnosti s následujícím postupem:
- Vytvořte dlouhý seznam možných prodejců - 1 týden
- Žádost o poskytnutí vysvětlení ohledně jakéhokoli tématu nebo obav - 4 týdny
- Vytvořte krátký seznam pomocí klíčových hodnotících kritérií - 1-2 týdny
- Dokončit prodejce - 3-6 týdnů
- Proveďte různé systémy - co nejdříve
- Prodejní prezentace - co nejdříve
- Návštěvy na místě - podle potřeby
Mějte na paměti, že hlavním cílem sledovacího systému uchazečů je posílení vašich uživatelů. Členové výboru by měli být schopni rozpoznat a dát hodnotu na technologické nástroje, optimalizaci procesů, vize společnosti a podporu zákazníků, aby strategicky zúžily dodavatele na krátký seznam skutečných možností.
Je pravděpodobné, že váš krátký seznam nemusí mít mnoho rozlišujících funkčních rozdílů; proto je důležité mít na paměti méně hmatatelné prvky tohoto prodejce.
Váš výbor by se měl zaměřit na zdroje informací, jako jsou webové stránky prodejců, diskusní skupiny, portály lidských zdrojů a burzy. Spojte se s kolegy z jiných společností, které mají velikost, potřeby a průmysl podobné, aby se poučili ze svých zkušeností.
Partnerství s dodavatelem orientovaným na služby, který je nejvíce kompatibilní s vizemi a cíli vaší organizace pro budoucnost, se ukáže jako neocenitelný pro všechny klíčové hráče v hodnocení, výběru a implementaci sledovacího systému uchazečů.