Každý nový profesionální personál bude muset zhodnotit potřeby svých spolupracovníků a organizací a určit nejúčinnější způsob, jak nasadit své znalosti a zkušenosti, aby mohli sloužit cílům organizace. To je přístup, který byste přijali, pokud zacínáte oddělení oddělení lidských zdrojů od začátku, ať už jste noví nebo jste zkušení. Křivka učení pro druhé bude méně strmá, ale stále náročná.
Předtím jsme předvedli tipy, jak by mohl začínat HR profesionál nejlépe položit základy pro vaši kariéru v profesi HR. Tyto tipy také slouží jako připomínky pro zkušené profesionály v každém bodě vaší kariéry.
Zahájení HR oddělení od nuly
Zde je cesta, kterou musíte následovat, abyste uspěli ve svém úsilí o vybudování nového personálního oddělení. V den zahájení nové práce se setkat se svým manažerem, abyste dostali pokyny k prioritám organizace pro své nové oddělení.
Pravděpodobně bude mít své vlastní očekávání ohledně vaší pozice.
Během pohovoru jste byli informováni o tom, proč se organizace rozhodla, že potřebují personální oddělení. Ale je to den, kdy jste objasnili, že sdílíte představu o očekáváních a výsledcích, které vaše úsilí vyžaduje se svým šéfem.
Máte-li štěstí, vaše nová organizace může mít písemnou specifikaci práce nebo popis pracovní náplně. Ale v organizacích, které nemají personální oddělení, je toto onboarding zpravidla ponecháno jednotlivým manažerům, mzdovým účtům a účetnictví. Takže budete muset vytvořit vlastní proces onboardingu . (Doporučuji plán 60-120 dní, který váš šéf pomůže vytvořit.)
Jako nový zaměstnanec HR je nutné, abyste se rychle seznamovali a rozuměli všem procesům a systémům, které ve firmě působí a které ovlivňují HR. První systémy, které chápou, jsou způsob, jakým jsou zaměstnanci placeni a výhody přístupu. Zaměstnanci vám brzy přijedou s jejich otázkami.
Po několika dnech, kdy jste se zaměřili na Vaši práci na palubě a jakékoliv okamžité cíle vašeho manažera, budete se chtít posadit s příslušným účetním personálem, abyste se dozvěděli, jakým způsobem jsou zaměstnanci placeni. Budete se také muset naučit o výhodách, pro sebe, a pomáhat zaměstnancům.
Během několika měsíců nebo v závislosti na ročním období budete muset požádat finanční oddělení, aby vás zahrnul do jakékoliv diskuse o výběru výhod a odškodnění . To je tradičně sdílená úloha spojující potřeby personálu s finančními odbornými znalostmi.
Jedná se o snazší krok, pokud vaše pozice v oblasti lidských zdrojů hlásí výkonnému řediteli pro finance a účetnictví - kde mnoho úloh v oblasti personálního zabezpečení hlásí. Bude se věnovat vašemu úspěchu v zájmu katedry. Krok však musí nastat, pokud ohlásíte jinde.
Učte se o prioritách a obavách jiných oddělení
Seznamte se s ostatními členy výkonných orgánů s cílem porozumět organizačním prioritám celého týmu seniorů. To je pro některé organizace jednodušší než jiné. Zatímco máte pořadové pokyny od svého bezprostředního manažera, potřebujete znát priority a obavy ostatních oddělení. HR je na palubě, aby sloužil všem.
Pokud jste se přesunuli na tuto pozici HR někde jinde ve stejné organizaci, znáte tyto lidi. Pokud jste nová, i když jste zkušení, je to významný krok v pochopení potřeb a priorit organizace.
Seznamte se s průřezem manažerů a zaměstnanců, kterým vedoucí pracovníci doporučili, abyste si rozhovor. Tito zaměstnanci vás mohou naučit hodně - rychle - o organizaci, ke které jste se připojili. Nikdy nepředpokládejte, že názory vedoucích pracovníků jsou na cíli. Vidí svět jiným objektivem než běžní zaměstnanci.
Mezitím zjistíte, že vás našli další zaměstnanci. Chtějí s vámi trávit čas zvědavostí nebo otázkami. Když se vytvoří nové oddělení lidských zdrojů, zadržená poptávka a potřeba HR mohou překonat nový personální personál.
Zaměstnanci hledají někoho, s kým mohou mluvit, důvěřovat a říkat všem tajemstvím, příběhům a problémům organizace. Poslouchejte s péčí a dozvíte se o problémech a potřebách nové organizace. Využijte čas, abyste poznali své nové spolupracovníky a jejich názory, abyste prohloubili své znalosti a schopnost přispět.
Dát dohromady plán lidských zdrojů a budovat aliance
Sestavte plán HR. Podělte se o svého plánu lidských zdrojů s šéfem, abyste se ujistili, že tento jedinec podporuje cíle a plány, které vyvíjíte. Potřebuje souhlasit a podporovat plán, abyste měli nějakou naději na úspěch. Vytváření dobré aliance a úspěch v pozitivní politické politice činí zapojení tvého šéfa v každém kroku vašich plánů a provádění obezřetné.
Nenechte se nerealistická ve svých cílech, které sledujete během prvních 90-120 dnů ve svém novém personálním oddělení. Začněte brzy a pomozte manažerovi porozumět, pokud se domníváte, že můžete dosáhnout určitého kroku. Výnosy existují bez ohledu na pořadí vašich priorit. Nemůžete udělat všechno najednou - ačkoli to může připadat, jako by to bylo očekávání.
To je důvod, proč jsem tak silný vůči dohodám, prioritám a shromažďování informací. Je také lepší mít několik raných úspěchů, než zahájit řadu iniciativ a dokončit žádnou. Stále máte práci, co dělat. Budete trávit čas realizací prvních cílů a výsledků organizace. Uvidíte zaměstnance. Budete pokračovat ve svém individuálním plánu na palubě. Budete komunikovat se špičkovými vedoucími a manažery, kteří budou poskytovat vstupní informace k cílům a potřebám personálního oddělení.
Tento cestovní plán vám pomůže začít vytvářet základnu personálního oddělení od začátku. Můžete jej použít k mapování kurzu, když strávíte své první 90-120 dní ve své organizaci. Buďte laskaví k sobě a léčíte se jemně a nekriticky. Trvalo to čas a odhodlání stavět HR oddělení od začátku. Uspěješ.