Mějte na paměti, že dopis zaměstnavatelů je vhodný také od spolupracovníků, zaměstnanců v různých odděleních, manažerů, supervizorů a vedoucích pracovníků, jakož i od šéfa zaměstnance.
Někdy manažeři váhají psát pozitivní věci dolů.
Nebuď! Manažeři často nemají problémy s dokumentováním špatného chování , ale zapomínají na dokonalé chování . Zaměstnanci se cítí cenní, když jim řeknete, jak moc jejich práce přispívá k úspěchu podnikání.
Navíc, když chválíte určité chování, zaměstnanec je pravděpodobněji opakuje. Pokud mlčíte, nedokáží rozlišovat mezi správnou prací a prací, kterou máte rádi.
Každý zaměstnanec a každá firemní kultura je odlišná. V některých společnostech je vhodné kopírovat správce na takový dopis. V ostatních se to netýká. V některých společnostech je ručně psaná poznámka vhodná. Jiní používají e-mail pro veškerou komunikaci.
Nicméně to uděláte, ujistěte se, že je hotovo! Kópia poznámky by měla být také v osobním spisu zaměstnance pro budoucí použití. Také nezapomeňte odkazovat na takové pozitivní věci ve formálním výročním přehledu zaměstnance .
Vzorový formulář pro formální rozpoznávání
Milý Rob,
Děkujeme za úsilí, které jste vynaložili v posledních měsících, abyste nám pomohli orientovat a přinést dva nové vývojáře na palubu.
Staly se produktivními a přispívaly mnohem rychleji díky školení a pomoci, kterou jste jim poskytli.
To nám tak dobře fungovalo, že ve skutečnosti děláme systém kamarádů integrální součástí toho, jak do společnosti v budoucnu přivedeme všechny nové zaměstnance.
Budete se účastnit brainstormingu a plánovacího zasedání ve čtvrtek, abychom mohli všichni zachytit to, co fungovalo dobře a co potřebuje zlepšit?
Pozývám také personální personál, ostatní zaměstnance, kteří byli kamarádi, a několik nových zaměstnanců. Cílem je navrhnout proces, který můžeme přijmout pro uvedení nových zaměstnanců na palubu. Dejte mi vědět a pošlu oznámení o schůzce.
Znovu, díky za vaši pomoc Orientu Richovi a Bonnie.
Vřelé pozdravy,
Steve
Druhý dopis pro rozpoznávání vzorku
Vážení Kate,
Děkuji moc za to, že jste se stali obrovskými zákazníky. Dvakrát za uplynulý týden přišli ke mně další lidé a zašeptali, jak jste adeptní k tomu, abyste se vyhnuli obtížné situaci.
Je to neuvěřitelně cenná dovednost. Zákazníci mají někdy neopodstatněné požadavky a dělají je šťastní, zatímco stále dodržují firemní politiku, znamená pro nás pokračující ziskovost.
Oceňujeme úsilí, které vyvíjíte, abyste si udrželi pozitivní postoj, i když čelíte náročné situaci. Dbejte, prosím, dobré práce.
Dík,
Helen.
Třetí dopis pro rozpoznávání vzorku
Milá LaTonya,
Prezentace, kterou jste předvedla včera o dopadu nových předpisů přesčasů v našem výrobním závodě, byla zřetelným úspěchem. Nejen, že jste důkladně prozkoumali téma, ale učinili jste zajímavé a relevantní informace.
Chci přizpůsobit svou prezentaci pro všechny divize. Každá divize má jedinečné výzvy, ale základní právní důsledky jsou stejné. Byl byste ochoten spolupracovat s vedoucími divizních míst, abyste vytvořili jedinečnou prezentaci pro každé místo? Steve pomůže připravit potřebná setkání.
Vaše země práce je neocenitelná a učiní tento proces hladší, než jsme předpovídali. Těším se na vaše další zapojení do této implementace. Nakonec bychom rádi, abyste udělali prezentace v každé divizi, což bude vyžadovat nějaké cestování.
Vím, že cestování není součástí vašeho běžného popisu práce, ale nevěřím, že by někdo mohl sdělit informace stejně jasně jako vy.
Díky za všechnu pomoc,
Rebecce