Chcete vědět o analýze pracovních pozic - a co pro vás dělá?
Pokud vynecháte kritické informace, můžete skončit neplatí zaměstnance správně nebo najímat někoho, kdo postrádá základní dovednosti potřebné pro výkon práce.
Analýza práce je užitečná při poskytování přehledů základních požadavků každé pozice.
Mezi další výsledky analýzy pracovních míst patří nábor zaměstnanců a náborové plány , postovní pozice a inzerce a plánování vývoje výkonnosti v rámci systému řízení výkonnosti . Analýza práce je užitečným nástrojem, který můžete použít k naplnění některého z těchto procesů pro úspěch v zaměstnání.
Jak provádět analýzu úloh
Některé aktivity vám pomohou vytvořit úspěšnou analýzu práce. Analýza práce může zahrnovat následující činnosti:
- Přehled pracovních povinností stávajících zaměstnanců. Je důležité, abyste se zeptali skutečných zaměstnanců, kteří dělají práci, co dělají každý den v práci. Lidské zdroje a management (zejména vedoucí pracovníci) často nevědí, co jsou každodenní funkce jakékoliv práce. Mohou vidět výstup, ale nemají ponětí o tom, jaké pracovní činnosti a chování jdou do výroby.
Pokud budete požádáni, abyste uvedli své aktuální odpovědnosti za analýzu práce, buďte důkladní. Neříkejte pouze "vytvářet měsíční zprávy". Řekněme: "shromáždit data ze šesti různých oddělení, zkontrolovat data přesnost pomocí vlastní nástroj pro přístup, který jsem vytvořil a udržoval a atd. Atd." z detailů, mohou si myslet, že vaše hlášení je generováno tlačítkem, který vytisknete jednou za měsíc.
Ujistěte se, že jste dostatečně podrobně popsali své denní povinnosti, aby vaše organizace mohla najmout kvalifikovaného nového zaměstnance, který má schopnost vykonávat práci.
- Provádění výzkumu na internetu a zobrazení vzorových popisů úloh online nebo offline, které vyzdvihují podobné úlohy . Zatímco nikdy nechcete kopírovat popis práce jiné společnosti, při pohledu na několik je užitečné při psaní vlastních popisů práce.
Ukázkové popisy úloh naleznete v tématu "[Job Title] Sample Description" nebo se můžete podívat na pracovní pozici pro pozice, které společnosti v současné době najímá. Můžete se také podívat na LinkedIn, abyste viděli, jak lidé popisují své úspěchy v práci.
Můžete také vidět popisy práce, které jsou uvedeny na těchto stránkách jako Salary.com. Všechna tato hledání vám pomohou zjistit, jak řešit analýzu práce a pomoci vám připomenout úkoly a povinnosti, které jste možná zapomněli.
- Analýza pracovních povinností, úkolů a povinností, které zaměstnanec, který vyplňuje pozici, musí splnit. Ne každé zaměstnání v rámci společnosti je optimalizováno. Můžete nalézt povinnosti, které jsou zrušeny, nebo projekty, které byste měli přesunout z jednoho oddělení do druhého.
Když provádíte analýzu pracovních míst, ujistěte se, že se podíváte na potřeby společnosti a na jakoukoli nepřidělenou nebo nelogickou odpovědnost. Poté pracujte s managementem a přidejte správné úkoly do správné analýzy úloh. - Výzkum a sdílení s dalšími společnostmi, které mají podobné pracovní pozice. Někdy se společnosti budou šťastně podělit o informace o jejich popisu práce. Existují také společnosti pro zjišťování platů, kde si můžete přizpůsobit své zaměstnání jejich popisům a sdílet informace o platu. Ale mohou vám také pomoci zjistit, co je třeba zahrnout do vlastních popisů práce.
- Uveďte nejdůležitější výsledky nebo příspěvky, které jsou z této pozice nutné . Někdy se dostáváte do takových úkolů, které jste zapomněli podívat na potřebné výsledky. Pokud je například zpráva potřebná, veškeré shromažďování a audit dat je bez závěrečné analýzy a zprávy bezcenné.
Někdy můžete identifikovat díry ve vaší organizaci a zjistit způsob, jak je vyplnit tím, že provedete pracovní analýzy.
Čím více informací získáte, tím jednodušší zjistíte skutečné psaní popisu práce . Nemusíte se starat o hezké jazyky. Chcete funkční popis práce více než cokoli jiného. Ujistěte se, že je jasné a stručné. Zeptejte se sami sebe: "Pokud by to někdo četl, věděli by, co vlastně osoba v této pozici skutečně dělá?"
Neodkládejte písemné popisy popisu. Naleznete je neocenitelné, když se podíváte na plat a náhradu při náboru a propagaci a při hodnocení toho, zda pracovní místo splňuje nebo nesplňuje kvalifikaci pro osvobození od přesčasů .