Tyto kroky a tipy splní vaše cíle ve vašem projektu
Kroky v řízení projektu
- Vyberte projekt na základě vyjádřených potřeb zákazníka, aktuálních cílů vaší organizace nebo priorit vaší organizace.
- Sestavte tým, který musí projekt vlastní, a vytvořte tak pozitivní implementaci a integraci. Vezměte v úvahu různé síly a odborné znalosti, které potřebujete k dosažení požadovaného výsledku. Také zvážit, jaké oblasti vaší organizace budou muset implementovat a integrovat řešení.
- Definujte požadavky interních nebo externích zákazníků na výsledku nebo výstupu projektu.
- Definujte rozsah projektu a požadovaný výsledek. Jako součást této definice určit, kde projekt začíná a končí. Jaký je první krok? Co je to poslední?
- Definujte měřitelné cíle, které vám umožňují vědět, že projekt je splněn. Definujte svůj rozpočet pro projekt. Určete osoby a hodiny, které jsou nutné k dokončení projektu.
- Určete, jak budete komunikovat o pokroku a úspěších v celé své organizaci, a shromažďovat informace od členů organizace, kteří nejsou v týmu.
- Průběh aktuálního procesu. Nebo u konkrétního projektu uveďte kroky nezbytné k dokončení projektu.
- Změřte, jak aktuálně probíhá současný projekt, pokud jde o probíhající projekt. Přečtěte si údaje, abyste přizpůsobili své cíle a očekávání.
- Určete, zda jsou k dokončení projektu potřeba další informace, zdroje nebo lidé. Přineste lidi a zdroje identifikované do skupiny. Mějte na paměti, že pokaždé, když do týmu přidáte další členy, tým znovu vstoupí do pěti etap vývoje týmu , a tak je možné, pokud je to možné, přidejte do projektu časně.
- Vytvořte akční plán pro dokončení kroků projektu. Přiřaďte příslušným lidem, abyste provedli každý krok. Stanovte datum splatnosti, kdy budete provádět každý krok. Ujistěte se, že lidé mají čas potřebný k přidělení projektu.
- Určete průběžnou metodu ke sledování, zda provádíte kroky podle plánu. Zorganizujte týdenní schůzky, nastavte centrálně umístěný plánovací kalendář, široce rozdělujte minuty zasedání nebo seznam kroků na veřejné bílé desce.
- Provádějte akční plán. Dokumentujte metody použité k provedení každého kroku. Budete chtít sdílet kroky a cíle a duplikovat akce, které tým udělal, které byly úspěšné, pokud se jedná o probíhající nebo pravidelně opakovaný projekt.
- Určete, jak tým bude pro budoucnost měřit, zaznamenávat a sledovat efektivitu procesu implementace a plánování projektu.
- Pomocí shromážděných údajů vyhodnoťte výsledky. Jak projekt splnil očekávání a uspokojil plánovače a účastníky? Pokud ne, proč ne? Dokument pro budoucí projekty.
- Oslavte úspěchy týmu.
- Zjistěte, jak můžete uplatnit získané zkušenosti a kroky, které jste během tohoto projektu učinili, na vaše budoucí projekty. Najděte metodu pro integraci kroků osvědčených postupů pro řízení projektů.
Další tipy pro zajištění úspěchu projektu
- Zapojte příslušné lidi, kteří vlastní proces a mohou úspěšně realizovat a integrovat.
- Dokumentujte své kroky tak, aby tým, který v příštím roce navazuje nebo realizuje váš projekt, má příslušné informace, které potřebuje ke zdvojení vašich úspěšných kroků a procesu plánování.
- Veškeré formuláře, letáky, inzeráty, komunikační dokumenty, týmové zápisy a veškeré další údaje související s projektem uchovávejte v souboru, ke kterému máte přístup pro další projektové plánování.
- Držte lidi zodpovědní v týmu. Projekty mají způsob, jak posunout termíny a neúspěch, když se členové týmu nezdají zodpovědní za závazky a výsledky.
- Neříkejte, jako by byl tým demokracie, kde každý má rovnocenné hlasování o každé složce projektu. Není to, a pokud se budete chovat tak, vaše úsilí selže. Pamatujte, že vůdce nastaví tón a tempo . Vedoucí je vedoucí na očekávání a konečné rozhodnutí .
- Rozhodování o konsensu je pasti. To způsobuje, že se skupiny ve svých rozhodnutích potopí k nejnižšímu společnému jmenovateli, a ne k nejlepším řešením. Zde je způsob, jak úspěšně nesouhlasit jako vedoucí týmu nebo člen.