6 kroků v nasazení společného týmu k úspěchu
- lepší pochopení rozhodnutí,
- více podpory a účasti v prováděcích plánech,
- zvýšený příspěvek k řešení problémů a rozhodování,
- více vlastnictví rozhodnutí, procesů a změn a
- větší schopnost a ochotu podílet se na hodnocení a zlepšování výkonu.
Aby týmy plnily svou zamýšlenou úlohu zlepšení organizační efektivnosti, je rozhodující, že týmy se rozvíjejí do pracovních jednotek, které se zaměřují na svůj cíl , poslání nebo důvod pro existující .
Mnohokrát, když jste najatí nebo povýšeni do vůdčí role , tým už existuje. Musíte své nápady a plány přizpůsobit znalostem, schopnostem a schopnostem stávajícího týmu.
Ale někdy můžete vytvořit vlastní tým. To se může stát na speciálních projektech, když přitahujete lidi z různých oddělení nebo vytváříte nové oddělení.
Pokud se nacházíte v situaci, kdy můžete vytvořit tým od začátku (nebo máte možnost přidat počet zaměstnanců do existující skupiny), je zde možnost vytvořit nejlepší tým.
6 kroků při vytváření pracovního týmu dohromady
Jasně identifikujte úkol. Pokud je váš úkol nebulosný , budete mít těžký čas vědět, jaké dovednosti potřebujete najít.
Pravděpodobně jste v pokušení skočit přímo a najmout lidi s obecnými schopnostmi, které odpovídají vašemu celkovému oddělení. (Potřebuji marketing lidi. Potřebuji kreativní lidi.)
Ale abychom parafrázovali starou nářek, najmete hbitě, cvičit na volno. Pokud začnete s nesprávnými lidmi, budete to litovat. Chcete-li vědět, kdo potřebujete, jasně určit úkol nebo cíle, které váš tým bude muset dosáhnout.
Identifikujte potřebné dovednosti. Potřebujete identifikovat měkké dovednosti , stejně jako těžké dovednosti, které potřebujete. Potřebuje zaměstnanec sdělit výsledky a pokročit do vedení? Existují dovednosti, které potřebujete, které nebudou zřejmé bez tvrdého myšlení? Například, pokud sestavíte tým pro implementaci nového softwarového systému, potřebujete programátoři.
Potřebujete však také osobu, která mluví s koncovými uživateli, aby získala jasné znalosti o svých skutečných potřebách. Potřebujete trenéra, který chápe technickou stránku nového softwarového systému a vysvětlí mu to netechnickým lidem.
Pokud víte, že potřebujete super inteligentní a nezávislé pracovníky, víte, že potřebujete také osobu, která může tyto nezávislé pracovníky spojit. Samozřejmě, že ano. (To je obecně práce manažera nebo vedoucího týmu , ale znalost vašich vlastních omezení je rozhodující pro úspěch v budování týmu .)
Identifikujte lidi. Pokud chcete vytvořit interní tým , máte výhody a nevýhody. Výhodou je, že už znáte lidi, od kterých vybíráte. Znáte jejich silné a slabé stránky. Víte, kdo je dobrý v technické práci. Víte, kdo je kreativní. Víš, kdo je kňučet.
Víte, kdo může prodávat kostky ledu ve vánici.
Nevýhodou je, že musíte vyškrtnout tým z vašich stávajících zaměstnanců, takže nemůžete opravit žádné slabé stránky, které již existují u vašich potenciálních členů týmu. Musíte se vypořádat s politikou vytahování někoho z pracovníků jiné skupiny. Nemůžete ignorovat skutečnost, že můžete poškodit vztahy, pokud ukradnete příliš mnoho nejlepších lidí z jiných oddělení.
Dále možná víte, že John je nejlepší možný člověk, ale John nemá žádný zájem být ve vašem týmu, nebo Johnův manažer se mu nechce připojit. Může se vám stát, že si spolu vybíráte vnitřní tým super frustrující.
Pokud budete muset najmout zvenčí , musíte si myslet dlouho a tvrdě o rozpočtech. Někdy jste v pokušení házet všechny své peníze na pronájem superhvězdy, ale pak musíte najmout lidi vstupní úrovně pro všechny ostatní pozice.
Nemusí vyvažovat vaši superstar.
Jinak si můžete myslet, že nejlepší cestou je najmout si pomoct a získat co nejvíce lidí za nejmenší platy. To také nefunguje.
I když musíte pracovat v rámci svého rozpočtu, možná budete chtít najat superstar, nebo budete potřebovat celou skupinu včelích pracovníků. Dej tomu, kdo si opatrně zvážíte .
Půjčujte ve správném pořadí. Najděte nejdříve administrátora. Možná si myslíte: "Dobře, dostanu to z cesty." Ale správcem je pomáhat zbytek týmu a podporovat je. Pokud nejprve najmete tuto osobu, musíte najít další lidi, s nimiž může pracovat, místo toho naopak.
Začněte s vaším nejvyšším člověkem, nebo s osobou, kterou chcete vedoucím týmu , a zbytek tohoto člena týmu vydělávejte z tohoto pronájmu. Chcete, aby vaše nejvyspělejší osoba vám pomohla při dalším náboru - a to buď interně nebo externě.
Cvičit čestnost při pronájmu. Nepoužívejte pouze ctnosti cvičení v tomto týmu. Požadavky je třeba upřímně vyjádřit potenciálním zaměstnancům. "Budeme implementovat nový softwarový systém. Budete pracovat tvrdě a dát si dlouhé hodiny. Zjistíme, že jsme se vrátili ze špičkových manažerů a budu bojovat o tým, ale bude to těžké. "
Tímto způsobem získáte zaměstnance, kteří vědí, co očekávat. Nenechte se lhát a řekněte, že týmovým úkolem je postel z růží, pokud si opravdu nemyslíte, že tohle bude práce týmu. Ztratíte ty nejlepší členy týmu, kteří se budou cítit, jako kdybyste je oklamal.
Nezapomeňte spravovat. Jakmile získáte svůj tým, musíte ho spustit. Skvělé týmy zřídkakdy běží bez skvělého vůdce . To je vaše práce. Ujistěte se, že pracujete na tom, aby byl tým soudržný a tvrdě pracující. Neptejte se na ně víc než na sebe .
Pokud řídíte vedoucího týmu, platí to samé. Potřebujete se podívat na předem naplánovaný plán, abyste zajistili, že tým zůstane na správné cestě. Pokud tomu tak není, pracujte s vedoucím týmu, abyste se přeskupili a pokročili.
Pokud pečlivě přistupujete k sestavení týmu pomocí těchto šesti kroků, budete mít skvělý tým a úspěšný projekt. Vaše organizace se bude učit z jejich úspěchu a budete posilovat své další pracovní týmy ve vaší organizaci. To je výsledek, který hledáte, když sestavíte úspěšné týmy.