Tyto 5 nápadů vám pomohou vytvořit týmovou práci u vašich vzdálených zaměstnanců
Ale i při rostoucí popularitě vzdálené práce stále potřebujete, aby vaši zaměstnanci pracovali jako tým.
Pokud všichni pracují na různých místech, zvládnutí vzdálených pracovníků jako tým může být velmi obtížné. Správa vzdálených pracovníků
První úloha, kterou musíte udělat, je změnit své myšlení - to nejsou jednotlivci, kteří dělají svou práci - je to tým . Absolutně můžete uskutečňovat týmovou práci, i když se vaši zaměstnavatelé pravidelně nevidí. Můžete mít nějaké potíže s řízením vzdálených pracovníků, protože proces může být pro vás a pro některý z vašich týmů nový. Ale není to nemožné.
Můžete udělat několik věcí, které pomáhají vašim vzdáleným pracovníkům svázat, i když se navzájem pravidelně nevidí. Zde je pět nápadů, které vám pomohou přijít.
Setkat se tváří tváří v pravidelných intervalech při správě vzdálených pracovníků
Pokud všichni žijí ve stejné metropolitní oblasti a mají pravidelné setkání, mohou skutečně pomoci vašim zaměstnancům stát se týmem. Někteří manažeři najdou při správě vzdálených pracovníků, že nejlepší kontakty v telekomunikaci jsou vylepšeny, když členové týmu pracují pár dní v kanceláři každý týden.
Ale to není praktické pro mnoho týmů, dokonce i pro ty, kteří se nacházejí ve stejné oblasti. Jedním z důvodů podpory pracovníků, kteří pracují na dálku, je snížení nákladů: pro tyto pracovníky nepotřebujete kancelářské prostory. Pokud všichni musejí přijít každý týden, samozřejmě ztratíte tu výhodu.
(Zaměstnavatelé experimentují s poskytováním ubytovacích zařízení, kde zaměstnanci, kteří přijíždějí do práce, mají volný prostor k práci, pro telekomunikátor nejsou k dispozici žádné pracovní prostory nebo kanceláře).
Místo toho můžete využít týdenní nebo každodenní setkání týmů, abyste lidi spojili a pomohli jim rozvíjet smysl pro týmovou práci. Nesplňuje se jen proto, abys se setkal. Musíte mít smysluplnou práci nebo ztrácíte čas a omezujete produktivitu. Zeptejte se sami sebe, jak často budete mít týmové setkání, pokud jste všichni pracovali v kanceláři? Pokud je tato odpověď týdenní, zkuste to. Pokud je tato odpověď měsíčně, udělejte to.
Pokud je váš tým na druhé straně rozptýlený po celé zemi nebo na světě, pravidelné osobní setkání nejsou praktické, ale stále je dobré, aby se všichni setkali. Čtvrtletní nebo dokonce každoroční setkání, kdy každý letí do ústředí, je skvělou příležitostí pro setkání lidí.
Kromě toho návštěva firemních kanceláří může pracovníkům pracujícím na dálku lépe porozumět tomu, jak se jejich pracovní pozice vejde do celého obrazu. Někdy je to těžké vidět ze tří časových pásem pryč.
Použití videokonferencí při správě vzdálených pracovníků
Řízení vzdálených pracovníků způsobem, který podporuje interakci, je náročný, protože někteří lidé se nechtějí vidět na obrazovce počítače. Ale vidět tváře lidí může jít dlouhou cestu k budování týmu. Proč? Protože řeč těla silně ovlivňuje vaše chápání toho, co člověk znamená.
Jsou žertovali? Být sarkastický? Rozhodně upřímný? Vidět osobu, a ne jen slyšet je, vám pomůže pochopit jejich význam.
Navíc lidé mají tendenci dělat jiné věci během konferenčních hovorů. Je snadné dát telefon vypnout a odeslat e-maily nebo hrát Candy Crush. To znamená, že celé setkání není na setkání. Používáte-li videokonference, lidé jsou vhodnější věnovat pozornost - protože jiní lidé mohou říct, kdy nejsou.
Navíc zjistíte, kde ostatní lidé pracují, co nosí a jak obecně působí. Všechny tyto věci vám pomohou pochopit, že na druhém konci těchto e-mailů a textových zpráv existují skuteční lidé. To vám může pomoci lépe pochopit selhání.
Použití nástrojů pro zpracování zpráv při správě vzdálených pracovníků
E-mail byl nejrychlejší způsob komunikace s ostatními lidmi (bez vyzvednutí telefonu), ale nyní existují okamžité programy zpráv a skupinové rozhovory, například Slack.
Lidé si mohou snadno vyměňovat krátké zprávy buď jednotlivcům, nebo skupině.
Některé nástroje také ukazují, zda je člen týmu na svém počítači nebo ne, což by mělo pomoci kontaktovat lidi namísto hraní telefonního štítku. Samozřejmě, skutečnost, že zaměstnanec sedí před obrazovkou počítače, neznamená, že teď může chatovat nebo mluvit - pracuje. Můžete však zjistit, zda byla přijata zpráva.
Povzbuďte konverzace mimo téma
Při správě vzdálených pracovníků můžete mít prospěch z povzbuzení členů týmu k účasti na konverzacích mimo téma. Řekni, co? Každý manažer chce své zaměstnance, aby se po celou dobu zabývali tématem, že jo? Zní to logicky, ale silný tým se musí navzájem vidět jako lidé, a to znamená navzájem se poznávat.
V kancelářském prostředí lidé obvykle mají konverzace, které nejsou závislé na práci. "Hej, viděl jsi ten nejnovější film?" Nebo "Můj bratr se vdává a já nemůžu zůstat jeho snoubenkou."
Manažeři vzdálených pracovníků často odrazují od tohoto druhu diskuse , ale je to skutečně kritické pro budování vztahů a vzájemné vidění jako člověka, a nikoliv pouze chatbotů, které produkují nějaký pracovní produkt.
Když je tým nový a lidé se navzájem neznají (a zvláště pokud se osobně setkáváte osobně), zkuste začít každý den s otázkou o skupinovém chatu. Nepokládejte otázky politické nebo příliš osobní, ale snažte se dělat otázky zábavné .
- Jak se vydal váš řidičský licenční test? Udělali jste poprvé?
- Co děláte, když se nudíte?
- Jste víc z osob Pinterest nebo Amazon Prime?
- Co byste udělali, kdybyste neměli elektřinu tři dny?
- Pokud vám někdo nabídne 1000 dolarů, vzdáváte se měsíčního přístupu k internetu?
- Který den v týdnu se vám líbí to nejlepší? (Ne víkend!)
- Jste více pes nebo kočka?
Cílem je přimět lidi, aby mluvili navzájem - jako normální spolupracovníci. Nezapomeňte, že vaším cílem je vybudovat tým a to znamená budování vztahů.
Přiřaďte práci podle dovedností, když spravujete vzdálené pracovníky
To je obecně dobrý plán pro jakýkoli typ práce, ale někdy i když řídíte vzdálené pracovníky, manažeři rádi přidělují celé projekty jednotlivcům, protože nevidí, jak lidé budou pracovat společně. To je v pořádku, pokud to funguje pro vaši skupinu, ale vybudovat tým, musíte požádat lidi, aby pracovali jako tým.
Nedávejte celý projekt jedné osobě, přidělujte je na základě znalostí, dovedností, schopností a zájmů každého člena týmu. Ano, překračujte vlak, abyste nebyli zničeni, když zaměstnanec odstoupí nebo se přestěhuje do nové pracovní pozice, ale řídí projekty tak, jak byste byli, kdyby byli přítomni všichni zaměstnanci na dálku.
Nezapomeňte, že komunikace může probíhat snadno po telefonu, videu a zprávách. Možná budete muset trénovat trochu a připomínat lidem , aby komunikaci udrželi . Práce na tomtéž projektu pomáhá lidem mluvit a navzájem se naučit silné stránky. Tak, když nastane problém, vědí, kdo se zeptat - nemusejí vždy jít přímo k šéfovi.
Když řídíte vzdálené pracovníky, můžete jim pomoci stát se součástí skvělého týmu s trochou koučování a celou řadou technologií. Navíc, mnoho lidí opravdu rád pracuje na dálku, a když jsou lidé spokojeni se svou prací , zůstávají. Zachování skvělých zaměstnanců je výhodou pro každou firmu.