Písemné ocenění slouží více než jednomu účelu při rozpoznávání zaměstnanců
Když manažer slovně předkládá cenu a poté posiluje důvod, proč ho zaměstnanec obdrží v dopise, cena je silná . V závislosti na zaměstnanci a jeho komfortní úrovni s veřejným uznaním je také mocné uznání veřejnosti.
Organizace, které pořádají pravidelné obřady nebo obědy k předávání cen, také účinně zvětšují dopad tohoto ocenění.
Smysluplné písmeno zadání splňuje několik cílů.
- Oznámení o udělení grantu oznamuje cenu a popisuje podrobnosti o jeho výši / druhu a možnostech příjmu nebo podrobnostech.
- Manažer používá dopis o udělení ceny jako příležitost k posílení chování, které zaměstnance získalo.
- Příspěvek rozlišuje výkon příjemce, takže cena má smysl pro zaměstnance, který ho obdrží.
- Příspěvek děkuje příjemci za jeho příspěvek, který vyústil v udělení.
- Příkaz na udělení grantu poskytuje osobní, zvláštní uznání příjemci od vedoucího vyššího stupně, který předloží oznámení o udělení.
Hodnotící dopis pochází od vedoucího oddělení příjemce nebo od vedoucího vyššího stupně, takže zaměstnanec chápe, že cena je velkou záležitostí.
Ocenění je obecně prezentováno způsobem, který umožňuje ostatním zaměstnancům vědět, že jejich spolupracovník obdržel cenu a proč. Tato propagace poskytuje organizaci možnost prokázat, že uznání je k dispozici pro pozitivní přispěvatele. To zvyšuje pracovní morálku a zajišťuje zaměstnancům, že dobrá práce je zaznamenána a odměňována.
Pokud budete dodržovat tyto pokyny pro dopis zaměstnance , zvýšíte tak pocit úspěchu zaměstnance. Zaměstnanec si udrží váš dopis o udělení ceny, kde si uchovává cenné památky.
Co je v ceně dopisu?
Příspěvek přiznává zaměstnance za pozitivní příspěvek v práci. Mělo by konkrétně upřesnit, proč zaměstnanec obdrží uznání a dopad příspěvku na společnost.
Dopis by měl zaměstnanci poděkovat a upřesnit každý dar, finanční odměnu nebo certifikát, který zaměstnanec obdrží jako příjemce. Měla by popisovat jakoukoli funkci nebo obřad, který se bude konat ke cti oceněných osob a poskytnout informace o účastí.
Závěrečný dopis je podepsán nejméně manažerem zaměstnance nebo prezidentem nebo generálním ředitelem . Pokud se dostanete do problémů s poskytováním ocenění, uvědomte si je za velkou dohodu, že jsou pro vaše zaměstnance příjemce.
Udělujte ocenění, uznání a vděčnost pravidelné funkci vašeho pracoviště, abyste mohli uznat a udržet své nejlepší zaměstnance.
Následující příklady udělování příkladu jsou příkladem, který můžete použít jako šablonu při psaní vlastních dopisů o udělení ceny.
Ukázkový dopis o odměňování zaměstnanců
datum
Milá Sandra,
Tento dopis je vaším oznámením, že jste získali bodový bonus ve výši 1 000 USD za příspěvky k našemu nedávnému hledání nového zaměstnance v účetnictví. Vedoucí účetnictví uvedl, že jste zpracovávali zprostředkování rozhovoru jako pokročilý personál v oblasti personálních služeb.
Měli jsme rádi to, když jste se poprvé zúčastnili procesu výběru zaměstnanců . Jsme také pozitivní, že nebude vaším posledním vzhledem k profesionalitě, s níž jste se účastnili výběru. Terry Costanza řekl, že přemýšlivost vašich otázek rozhovoru pomohla všem účastníkům velmi dobře poznat kandidáta.
Řekla také, že jste se vypořádali s tím, že vám profesionální zasedání usnadní, a to i přesto, že mnozí z tazatelů mají názvy pracovních míst, které v organizaci umístí dvě nebo tři pozice nad úroveň vašeho zaměstnání.
Řekla, že jste vášnivý ve svém odhodlání udržet výslech na trati - dokonce i vedoucí pracovníci.
Další silou, kterou jste vykázali, bylo důkladné prolistování životopisů. V době, kdy je Terry obdržel k přezkoumání, jste opravdu vybrali pouze ty nejkvalifikovanější kandidáty. To jí ušetřilo hodně času na přezkum, který ocenila.
Očekáváme, že obdržíte své ocenění na oddělení HR / účetnictví v pondělí na našem běžném zasedání. Ostatní zaměstnanci se dozví o vašem pozitivním přínosu pro účetní výběrový tým. Částku vaší ceny nebudeme sdílet se svými spolupracovníky, ale zmíníme se o tom, že se jedná o významnou cenu, kterou mohou rovněž získat.
Ještě jednou vám děkuji za váš příspěvek a děláte oddělení lidských zdrojů vypadat dobře v očích zaměstnanců, kterým sloužíme.
Pozdravy,
Mary Johnston
HR ředitel