Chcete motivovat a motivovat zaměstnance?
Motivace je vlastním nadšením zaměstnanců a snahou o dosažení činností souvisejících s prací. Motivace je, že interní disk, který způsobuje, že se jednotlivec rozhodne podniknout kroky.
Motivace jednotlivce je ovlivněna biologickými, intelektuálními, sociálními a emocionálními faktory. Motivace jako taková je složitá, není snadno definovaná, vnitřní hnací síla, která může být ovlivněna i vnějšími faktory.
Každý člověk je motivován. Každý zaměstnanec má ve svém životě aktivity, události, lidi a cíle, které on nebo ona považuje za motivující. Takže motivace k nějakému aspektu života existuje ve vědomí a činnostech každého člověka.
Jak podporovat motivaci v práci
Trik pro zaměstnavatele je zjistit, jak inspirovat motivaci zaměstnanců v práci. Vytvoření pracovního prostředí, v němž je zaměstnanec motivován k práci, zahrnuje jak vnitřní, tak i externě povzbuzující faktory.
Motivace zaměstnanců je kombinací plnění potřeb zaměstnanců a očekávání od práce a faktorů na pracovišti, které motivují zaměstnance - nebo ne. Tyto proměnné činí motivující zaměstnance náročné.
Zaměstnavatelé chápou, že potřebují poskytnout pracovní prostředí, které motivuje lidi. Mnoho zaměstnavatelů však nerozumí významu motivace při plnění jejich poslání a vizí .
Dokonce i když chápou důležitost motivace, postrádají dovednosti a znalosti, aby poskytly pracovní prostředí, které podporuje motivaci zaměstnanců.
Organizace příliš často nezapomínají na otázky týkající se zaměstnanců, komunikace, uznání a zapojení, které jsou pro lidi nejdůležitější.
Zde jsou myšlenky o povzbuzování a inspirující motivaci zaměstnanců v práci.
10 faktory podporující motivaci
To jsou některé z faktorů, které se vyskytují v pracovním prostředí, které mnozí zaměstnanci považují za motivující. Následně budu hovořit dvěma myšlenkami do hloubky: minimalizovat pravidla a politiky a zapojení zaměstnanců.
- Řídící a vedoucí činnosti, které posilují zaměstnance ,
- Průhledná a pravidelná komunikace o faktorech důležitých pro zaměstnance,
- Zachovávání zaměstnanců s úctou ,
- Zapojení zaměstnanců do rozhodování o jejich práci a práci.
- Minimalizovat počet pravidel a politik v prostředí, které demonstruje důvěru zaměstnancům a zachází se zaměstnanci jako dospělí.
- Poskytování pravidelného uznání zaměstnanců ,
- Zpětná vazba a koučování od manažerů a vůdců,
- Nadprůměrné přínosy a kompenzace v průmyslu,
- Poskytování zaměstnaneckých výhod a činností společnosti a
- Pozitivně řídit zaměstnance v rámci úspěšného rámce cílů , měření a jasných očekávání .
Minimalizujte pravidla a zásady pro motivaci zaměstnanců
Prvním krokem při vytváření motivujícího pracovního prostředí je přestat přijímat opatření, která zaručují, že lidé demotivují. Identifikujte a přijměte kroky, které motivují lidi. Je to vyrovnávací akt.
Zaměstnavatelé procházejí jemnou linií mezi uspokojováním potřeb organizace a jejích zákazníků a uspokojováním potřeb svých vnitřních zaměstnanců. Obě dobře a prospívají.
Gallupova anketa o nezaměstnaných zaměstnancích byla zvýrazněna v Wall Street Journal . Gallup zjistil, že 19 procent z 1000 osob, s nimiž se rozhovory aktivně odvolávalo v práci. Tito pracovníci si stěžují, že nemají nástroje, které potřebují k výkonu své práce. Nevědí, co se od nich očekává. Jejich šéfové je neslyší .
Na základě těchto rozhovorů a údajů z průzkumů z poradenské praxe Gallup říká, že aktivně odvolané pracovníky stojí zaměstnavatele 292 miliard dolarů až 355 miliard dolarů ročně. Gallup dále dospěl k závěru, že nezaměstnaní pracovníci postrádají více pracovních dnů a jsou méně věrní zaměstnavatelům. S ohledem na tuto skutečnost se podíváme na několik oblastí, v nichž je v dnešní organizaci kriticky potřebná rovnováha pro motivaci zaměstnanců.
Pravidla a zásady
Chceš být policajt? To je, jak se cítí někteří nadřízenci v organizacích, které fungují za předpokladu, že lidé jsou nedůvěryhodní. Viděli jste příručky společnosti, které obsahují seznam stránek a stránek pravidel. Krok z čáry?
Padesát sedm možných přestupků s výsledným trestem je uvedeno na straně 74. Potřebujete volno pro pohřeb vaše babičky ? Dostanete tři placené dny na cestu 600 mil. Mít dotaz? Máme odpovědi. Ve skutečnosti máme politiky, které odpovídají téměř každé otázce.
Dohled nad kontrolou? Co to je? Máme zaměstnance, kteří se rozhodnou dělat špatné věci. Nemůžete důvěřovat supervisorům, aby zacházeli se zaměstnanci spravedlivě a důsledně.
John v účetnictví je měkký. Lidé, kteří pro něj pracují, se zbavují všeho, všeho. Pokud však pracujete pro Beth v prodeji, můžete se spolehnout na pravidla, která řídí každé rozhodnutí.
Zní povědomě? Pokud pracujete v organizaci, slyšeli jste tyto důvody a mnoho dalších důvodů, abyste odůvodnili potřebu stovek pravidel a zásad v organizacích.
Pokyny pro motivující pracovní prostředí
- Proveďte pouze minimální počet pravidel a zásad potřebných pro legální ochranu vaší organizace a vytvoření objednávky na pracovišti.
- Publikujte pravidla a zásady a vzdělávejte všechny zaměstnance.
- Za účasti mnoha zaměstnanců zjistěte organizační hodnoty a hodnoty pro zápis hodnoty a profesionální kodex chování.
- Vypracujte pokyny pro manažery a informujte je o spravedlivém a konzistentním uplatňování několika pravidel a politik.
- Řešit individuální dysfunkční chování na základě potřeby s poradenstvím, progresivním disciplínou a plány na zlepšení výkonnosti .
- Jasně sdělte očekávání pracoviště a pokyny pro profesionální chování.
Užitečné rady pro motivaci zaměstnanců o politikách
- Vyžádejte zpětnou vazbu zaměstnanců o možných politikách, oblastech, ve kterých jsou politiky potřebné atd. (Ne, jako jedna společnost nedávno oznámila novou politiku docházky tím, že ji zveřejní na bulletin board.)
- Pokud se rozhodnete dodržovat a držet zaměstnance odpovědné za existující zásady, nepřekračujte své členy společnosti. Pokud jste v minulosti neuplatnili tuto politiku, setkali se se zaměstnanci a vysvětlili politiku, záměr politiky, proč je tato politika nezbytná a proč nebyla v minulosti uplatněna. Pak řekněte každému, že po schůzce je každý zodpovědný za dodržování zásady.
- Budete překvapeni, kolik podpory legitimní politiky a pravidla obdržíte od lidí ve vaší organizaci. Lidé mají rádi dobře organizované pracoviště, ve kterém jsou očekávání jasná. Lidé se daří na pracovišti, kde všichni zaměstnanci žijí podle stejných pravidel.
Pokud vytváříte prostředí, které je považováno za spravedlivé a konzistentní, dáváte lidem jen málo, aby se vyhnuli. Otevřete prostor, ve kterém se lidé soustředí spíše na příspěvkové a produktivní činnosti než na klepy, nepokoje a neštěstí. Které pracoviště byste si zvolili?
Zapojte lidi do inspirace motivace zaměstnanců
V jednom univerzitním oddělení se několik deseti lidí setkal se skupinou deseti lidí a poté doporučil prostor děkanům. Vytvořil výbor, poskytoval pokyny a požádal o zpětnou vazbu.
Když jsem mluvil s členem výboru několik měsíců poté, co podali jejich doporučení, byli mi informováni, že nikdy nedostali zpětnou vazbu o své práci.
Opakovaně žádali o zpětnou vazbu a rozhodnutí, ale nedostali žádnou. Připadalo jim, jako by jejich doporučení zmizela do temné jamky a nikdy nebyla vidět. Demotivováno? To se vsaď. Tito zaměstnanci se v budoucnu nechtějí dobrovolně spolupracovat s jiným výborem. Jedu mě blázen, chudák mě; dvakrát mě blázní ...
Většina lidí chce zapojit se do rozhodnutí, která ovlivňují jejich práci. Někteří možná nemusí mít konečnou odpovědnost. Zeptejte se proč. Lidé byli potrestáni za rozhodnutí, která dělali v minulosti?
Mají vedoucí představitelé organizací čas, nástroje a informace potřebné pro správná rozhodnutí? Nebo někdo přijal rozhodnutí, která byla jejich manažeři přehnaná?
Existuje jasné očekávání pro zapojení zaměstnanců na pracovišti? Jsou lidé, kteří rozhodují a přispívají myšlenkami, oceněni a uznáváni? To jsou kritické otázky, chcete-li se zapojit, motivovaní zaměstnanci.
Zapojte zaměstnance a Plus do motivace zaměstnanců
Příliš časté zapojení zaměstnanců je špatné slovo. Lidé si myslí, že zapojení zaměstnanců je něco, co je děláno vedle jejich skutečnou práci ve vaší organizaci. Nejlepší zapojení zaměstnanců nevyžaduje týmy, zvláštní výbory a návrhy.
Je to očekávání, že lidé jsou schopni rozhodovat o své práci každý den v práci. Týmy a výbory umožňují širokou účast všech lidí, kteří mohou vlastnit určitý pracovní proces nebo postup. Nejsou páteří účasti zaměstnanců ve vaší organizaci.
Pomocí těchto tipů můžete vytvořit pracovní prostředí, které motivuje zaměstnance k zapojení zaměstnanců.
- Vyjadřují očekávání, že lidé budou přijímat rozhodnutí, která zlepší jejich práci.
- Odměňujte a rozpoznávejte lidi, kteří rozhodují a vylepšují svou práci jako hrdinové.
- Přesvědčte některé zaměstnance, aby poznali a porozuměli poslání , vize , hodnotám, cílům a směrnicím vaší organizace, aby mohli své aktivity zapojit do příslušných směrů. Vzdělávání, komunikace, zpětná vazba a koučování udržují zapojení zaměstnanců z toho, aby se staly svobodnými pro všechny.
- Nikdy nedopusťte urážlivé rozhodnutí. Po rozhodování můžete trénovat a poradit a poskytovat školení a informace. Nezneužívejte důvěru zaměstnance, že skutečně podporujete její zapojení.
- Pokud jste nadřízeným a lidé vás nepřetržitě žádají o povolení a pokyny ohledně své práce, položte si tuto otázku. "Co dělám, dělá to, že lidé věří, že musí přijít ke mně za každé rozhodnutí nebo povolení?" Pravděpodobně sdělujete smíšené poselství, které zaměňuje lidi o vašich skutečných záměrech.
Když k vám přijde zaměstnanec, zeptejte se ho na to, co si myslí, že by měl dělat v situaci. Předpokládejme, že jeho odpověď je přiměřená, řekněte mu, že jeho přístup zní dobře a že se s vámi nemusí v budoucnosti poradit s tímto typem rozhodnutí.
Pokud pomůžete zaměstnanci nalézt lepší odpověď, jednat jako konzultant, aniž byste opice na své vlastní ramena. Posílíte jeho víru ve vlastní rozhodovací schopnosti. Zesílíte také jeho víru, že říkáte pravdu o důvěře ve své kompetence. - Pokud uvidíte, že se zaměstnanec pustil do postupu, který víte, že selže nebo způsobí problém zákazníkovi, intervenujte jako trenér. Zeptejte se dobrých otázek, které pomáhají jednotlivcům najít lepší přístup. Nikdy nedovolte, aby jí někdo neposlechl lekci.
Užitečné rady
- Pokud už víte, co budete dělat v konkrétní situaci, nepoužívejte nápady a zpětnou vazbu. Urážíte své zaměstnance, vytváříte atmosféru nedůvěry a zaručujete nepokoje, neštěstí a nízkou motivaci na pracovišti. Pokud jste skutečně otevřeni nápadům a zpětné vazbě, vaši zaměstnanci budou vědět. Není to to, co říkáte jako to, co děláte, co jim sděluje vaše přání a záměry.
- Pokud nejste připraveni na zpětnou vazbu, krok zpět a zeptejte se sami sebe: "Proč?" Téměř každé rozhodnutí se zlepšuje pomocí zpětné vazby a vstupu. Ještě důležitější je, že lidé, kteří musí žít s tímto rozhodnutím nebo jej přijmout, budou mít rozhodnutí. Toto vlastnictví vytváří motivaci a napájí energii ve směru, který pomůže vaší organizaci uspět.
- Prozkoumejte své přesvědčení o lidech. Většina lidí se nedostává ráno a pracuje s úmyslem způsobit problémy. Kolik lidí víte, kteří se chtějí vrátit domů na konci pracovního dne, mají pocit, že se celý den neuspějí? Nemnoho, pokud vůbec. Když se setkáte s problémem v práci, zeptejte se sami sebe otázku Dr. W. Edwards Demingové: "A co pracovní systém způsobil, že tato osoba selže?" Budete rádi, že jste tento přístup použili, když zaměstnanci řeší problémy spíše než ukazují prsty a umístění viny.
Tento článek se týkal dvou kritických aspektů vytváření pracovního prostředí, v němž se lidé rozhodnou přispět a uspět. Pracoviště, která úspěšně podporují motivaci zaměstnanců, vytvářejí rovnováhu mezi potřebnými politikami a nadměrnou vládou.
Vytváří očekávání účasti zaměstnanců. Poskytují zaměstnancům kontrolu nad rozhodnutím, která ovlivňují jejich práci, aniž by se pracoviště stalo volným pro všechny.
Toto pracovní prostředí je vnímáno jako spravedlivé a dostatečně strukturované pro vnímání emoční bezpečnosti. Zároveň se vaše odvážnější zaměstnanci cítí nezaměstnaní a povzbuzováni v jejich úsilí o změnu. Osvoboď je.
Odstraňte bariéry, které odrazují od motivací na pracovišti. Následné akce a motivace, které vám obyčejní lidé ukážou, vás ohromí a uspokojí. Může to být lepší než tohle?