Výstražný formulář dokumentuje poradenství a očekávání zaměstnavatele
Upozornění k disciplíně je nástroj, který zaměstnavatel využívá k získání pozornosti zaměstnance. Obvykle probíhá řada setkání mezi zaměstnancem a jejich vedoucím.
Během těchto schůzek manažer trenérky a poradce zaměstnance ve snaze zlepšit výkon zaměstnance.
Disciplinární opatření je přijato, pokud výsledek těchto zasedání nezvýší výkon zaměstnanců. Zaměstnavatelé doufají, že tím, že dokumentují špatný výkon a návrhy na zlepšení, dostanou pozornost zaměstnance takovým způsobem, že poradenství nedosáhlo.
Zaměstnavatelé si musí pamatovat, že zatímco jiní zaměstnanci mohou vědět, že zaměstnanec, který dostává disciplinární varování, má problémy - obvykle proto, že jim zaměstnanec řekne - musí respektovat důvěrnost zaměstnanců. Z pohledu zaměstnavatele nemůže dojít ke komunikaci se zaměstnanci .
Příprava disciplinárního akčního formuláře
Disciplinární varovná forma je připravena před vedoucím a schůzí zaměstnanců. To je obvykle psáno s pomocí personálu lidských zdrojů, kteří mají zkušenosti s dokumentováním výkonu zaměstnanců.
Použije se formulář podobný tomuto vzorku nebo je pro zaměstnance napsán formální dopis. Buď pracujte.
Manažeři mohou jen několik let psát disciplinární varování, a proto jsou v praxi nezkušení. HR, na druhé straně, sleduje všechny disciplinární akce zaměstnanců. Pracovníci personálního oddělení zajišťují, že se zaměstnanci zacházejí spravedlivě, eticky a podobně za stejné přestupky.
Zajišťují zákonnost zápisů a často je provádějí advokátem pracovního práva.
Když manažer naplánuje disciplinární schůzku, je také obvyklé, aby se personál HR zaměstnanců zúčastnil. HR slouží jako svědek a také kroky, když manažer ztratí svou cestu. To je normální, když manažerům chybí zkušenosti s formálními disciplínami.
Tento disciplinární varovný formulář dokumentuje varování před disciplínou. Tato disciplinární varovná forma také dokumentuje a zaznamenává koučovací nebo poradní diskusi, která doprovázela varování před disciplínou.
Progresivní vzorový výstražný formulář
Jméno zaměstnance:_____________________________
Datum:_______________________________
Oddělení:_________________________
Důvod pro disciplinární akce: (Zkontrolujte všechny, co platí.)
___ Kvalita ___Produktivita ___ Bezpečnost ____Přijetí ___ Účast
____ Nezávislost ___ Úklid ___ Různé
Obdržíte toto disciplinární varování kvůli následujícím krokům. (Podrobně popisujte ve smyslu chování.)
Pokud nebude tento problém odstraněn, budou přijata další disciplinární opatření, včetně ukončení vašeho zaměstnání. (Zkontrolujte příslušný krok v politice progresivní disciplíny.)
_____ Písemné ústní varování
_____ Písemné varování
_____ 1 denní pozastavení NEBO
_____ 3-denní pozastavení NEBO
_____ 5-denní pozastavení NEBO
_____ Ukončení zaměstnání
Podpis vedoucího: __________________________________
Datum: _______________
Dostal jsem toto disciplinární opatření a pochopil jsem, že pokud nebude tento problém odstraněn, přijmou další disciplinární opatření, včetně ukončení mého zaměstnání.
Podpis zaměstnance: ___________________________________
Datum: _______________
Zástupce pro lidské zdroje Podpis: _________________
Datum: _______________
Poradenství Diskusní plán
Popište chování, které způsobilo potřebu tohoto disciplinárního opatření.
Popište výsledek nebo výsledek tohoto chování. (Jak je ovlivněna produktivita práce, dopad na práci, postižení nebo nepříjemní zaměstnanci, náklady ovlivněné chováním apod.)
Popište požadované a očekávané chování.
Prohlášení zaměstnanců. (Popište jakoukoli pomoc potřebnou ke zlepšení.)