Vytvořte pracovní prostředí, které minimalizuje potřebu disciplinárních opatření
Proč je obrovská část většiny příruček pro zaměstnance věnována odhalení možných trestných činů a následně očekávaných pracovníků, kteří z toho vyplývají potrestání?
Odpověď na tyto otázky je stejně zapletená a spletitá jako otázka, kterou se pokoušíte odpovědět na lidi.
Proč je nezbytný rámec pro disciplinární jednání?
Naše sporná společnost je jedním z důvodů, proč zaměstnavatelé chtějí zacházet se zaměstnanci důsledně a spravedlivě. Mohli byste také prozkoumat způsob, jakým jsou děti v mnohých rodinách vzkříšeny.
Hledání na internetu pro slova " sebeovládání " se vrátilo s obrovskými výsledky o tom, jak mohou rodiče vychovávat děti způsobem, který podporuje sebeovládání. Články o tom, jak efektivně spravovat progresivní disciplínové procesy jsou také snadno dostupné.
Pokud jste pracovali jako společenský nebo kulturní historik, můžete dokonce vystopovat vývoj dívčí společnosti, ve které se mnozí lidé chovají, jako by jim život dlužil za život jen velmi málo práce. Víš co? Velká část této analýzy by vám nebyla užitečná při správě práce lidí ve vaší organizaci.
Řešení? Pracovní prostředí sebe-disciplíny
Otázka je mnohem jednodušší. Nemůžete dělat nic s minulostí; jako zaměstnavatel, nemůžete ovlivnit prostředí, ve kterém byli vaši zaměstnanci vyrůst. Nemůžete řídit pracovní prostředí, ve kterém vyvinuli dovednosti, znalosti a pracovní etiku, které přinášejí vaší organizaci.
Co můžete ovládat? Můžete vytvořit pracovní prostředí a dohledové interakce, které povzbuzují lidi, kterým zaměstnáváte, aby se rozvíjeli a cvičil sebekodílení.
Když lidé praktikují sebe-disciplínu, je minimalizována potřeba zásahových opatření nebo disciplíny, která jsou uložena externě. Školitelé se mohou věnovat zábavě : povzbuzování, rozvíjení a budování vztahů. Následující nápady vám pomohou vytvořit prostředí, ve kterém lidé praktikují sebe-disciplínu.
Jak vytvořit pracovní prostředí sebe-disciplíny
- Učiňte své očekávání jasné. Lidé potřebují přesně vědět , co se od nich očekává . Pokud chcete vidět neustálé zlepšování, iniciativu a řešení problémů, dejte jim vědět. Předložte základní popis práce, který je informativní, avšak ne všestranný, protože chcete podpořit určitou flexibilitu. Navíc trávíte čas s novými zaměstnanci mluvit o tom, co je důležité pro vás a vaši organizaci. Je čas dobře investovat.
- Když vidíte iniciativu a sebe-disciplínu v akci, fanoušku plamen. Oslavte jednotlivce , nabízejte podporu a ujistěte se, že myšlenka nebo proces jsou implementovány. Řekněte osobě, jak moc si vážíte svého příspěvku a doufáte, že příspěvky budou pokračovat. Odměňte osobu za způsoby, které jsou důležité pro jednotlivce. Zvažte možnosti, jako je větší plat, volný čas, čas a pozornost od nadřízeného, zvláštní úkol, vedoucí postavení výboru nebo příležitost k výcviku a osobnímu rozvoji.
- Zacházejte s lidmi, které zaměstnáváte, jako by byli dospělí, což jsou. Přemýšlejte o tom, jak se s dospělými chtějí léčit . Chtějí minimální pravidla a pokyny, pouze politiky potřebné k zajištění uspořádaného, spravedlivého a konzistentního pracovního prostředí. Chtějí poskytnout informace o všech rozhodnutích, které se týkají sebe nebo jejich práce.
Chtějí být s respektem zacházeni. Chtějí, aby práce poskytovala více než jen výplatu . Práce přispívá k sociálním potřebám; většina lidí se chce cítit, jako by přispívala k něčemu větším, než k sobě. Lidé se raději usmívají, když si myslí, že půjdou do práce; nejlepší pracoviště podporují individuální a skupinový úspěch a zvyšují sebevědomí zaměstnanců. - Zajistěte dobré školení zejména pro nové zaměstnance nebo při zavádění nového pracovního procesu. Poskytněte školení v oblasti řešení problémů a zlepšování procesů, aby měli lidé nástroje, které potřebují, aby přispěli k neustálému zlepšování.
- Proveďte všechny zásady a postupy pro všechny zaměstnance. Vyžádejte si vstup zaměstnanců před zavedením nové politiky. Podržte skupiny zaměřené na posuzování reakce personálu na potenciální nové pokyny. Diskutujte o nových zásadách na schůzích zaměstnanců nebo týmů. Povolte čas na otázky a diskusi. Poté co nejdůsledněji prosazujte politiky.
- Učiňte své pracoviště bezpečným místem, kde mohou lidé vyzkoušet přemýšlivé a nové nápady. Snažte se, aby lidé nebyli "potrestáni", když dobře promyšlená myšlenka nebude fungovat tak, jak bylo zamýšleno. Zajistěte rozpočet, který by zaměstnanci mohli vynaložit na nové způsoby práce.
- Strávit čas pravidelným setkáním se zaměstnanci. Procházejte pracoviště pravidelně.
- Povzbuďte otevřenou komunikaci mezi vámi a lidmi, kteří vám oznamují. Komunikujte všechny informace, které jsou k dispozici o vaší firmě, o vašich zákaznících, o ziskovosti a o vašem poslání a vize . Sdílejte celkové cíle organizace. Čím více lidí ví, tím více mohou jednat nezávisle, aby vám pomohli.
- Vzhledem k tomu, že práce je osídlena lidmi, příležitostně zaměstnanci nebudou praktikovat sebe-disciplínu. V těchto případech okamžitě řešte nepřijatelné chování. Téměř nic, co sníží morálku vašich přispívajících zaměstnanců rychleji než vidět nevhodné pracovní chování, zůstávají nekorigované.