Jak vydat verbální varování pro špatný výkon

Zde jsou tipy pro vydání verbálního varování pro špatný výkon

Vedoucí pracovníci vydávají slovní varování zaměstnanci, když špatná výkonnost vyžaduje vyšší náročnost disciplinárních opatření než konzultace a koučování . Účelem slovního upozornění je upozornit zaměstnance, když normální manažerská diskuse, schůzky a návrhy na zlepšení nefungují.

Slovní varování je poskytováno po selhání neformálního dohlídkového koučování, které pomáhá zaměstnanci zlepšit požadovaný výkon. Varování je dokumentováno školitelem v jeho neformálních poznámkách o poradenství, které poskytl, aby pomohl zaměstnanci zlepšit.

Dokumentování verbálního upozornění

Není-li ústní varování zdokumentováno, podpisem zaměstnance, který signalizuje, že obdržel varování, nemusí existovat. Verbální varování by bylo obtížné dokázat během případných případných varovných postupů v rámci progresivních disciplín nebo budoucích soudních sporů.

Zaměstnanci mají také tendenci přijímat jakoukoli zdokumentovanou kritiku svého výkonu na srdce. Při psaní poznámek o verbálním varování dohlížitel doufal, že se dostane k zaměstnance. Váš běžný vedoucí organizace je vděčný, pokud se nikdy nemusí zabývat špatným výkonem zaměstnance. Vedoucí by raději poskytoval vedení gung-ho, vykonávat zaměstnance. To mu umožňuje vyhnout se konfrontaci a konfliktu, které se většina supervizorů chce vyhnout za každou cenu.

Tato verbální varovná dokumentace je obsažena v jakékoli jiné písemné dokumentaci , kterou vedení nadále udržuje, jako jsou cíle zaměstnanců, postup, informace o zálohách pro plán rozvoje výkonu zaměstnanců (PDP) nebo hodnocení výkonu a tak dále.

Tyto poznámky nejsou součástí osobního spisu zaměstnance; jsou soukromou kontrolní dokumentací výkonu zaměstnance. Pokud výkon zaměstnance nakonec vypovídá o ukončení, ústní varovná dokumentace může skončit v osobním spisu zaměstnance jako záloha, aby prokázala formální progresivní disciplinární opatření.

Disciplinární opatření pro soubor zaměstnanců

Slovní varování se obecně řídí v disciplinárních řízeních písemným ústním varováním, které zahajuje dokumentaci disciplinárních opatření v osobním spisu zaměstnance . Písemné ústní varování poskytuje začátek dokumentace nezbytné pro to, aby organizace vypálila zaměstnance .

Pokud se výkon zaměstnance nezlepší během série kroků disciplinárních opatření , zaměstnavatel legálně zdokumentuje kroky podniknuté k tomu, aby pomohl zaměstnanci zlepšit a udržet si zaměstnání.

Tímto způsobem zaměstnavatel prokázal kroky zaměstnavatele, aby pomohl zaměstnanci zlepšit výkon. Zaměstnavatel také prokázal, že podnikl nezbytná opatření, aby pomohl zaměstnance zlepšit a že následná disciplinární akce nebyla libovolná.

Zatímco kroky v disciplinárním řízení, které obsahují slovní varování, se liší od společnosti k společnosti, a dokonce i uvnitř společnosti, v závislosti na povaze nevýkonu je verbální varování negativní událostí. Zaměstnanec se nepodařilo vykonat na úrovni, kterou zaměstnavatel stanoví, že vyžaduje disciplinární opatření.

V souladu s politikou disciplinárních opatření uvedenou v příručce pro zaměstnance může být verbální varování prvním, posledním nebo jediným krokem požadovaným před ukončením pracovního poměru v závislosti na závažnosti neplnění nebo vysazení události.

Z tohoto důvodu by zaměstnanecské příručky měly zůstat přátele, pokud jde o to, zda je vždy dodržována formální progresivní disciplinární akce. Pokud mají zaměstnavatelé možnost ukončit zaměstnance mnohem dříve, je to pro zaměstnavatele pozitivní.

Nechcete, aby zaměstnanec visel kolem, například pokud má vliv na práci a morálku ostatních zaměstnanců nebo pokud se aktivně zasahuje do pokroku.

Příklady výkonu, které vyžadují verbální varování

Toto jsou příklady časů, kdy by správce mohl chtít použít slovní varování. Zaměstnanec je nepřetržitě pozdě na práci, práce brzy opouští nebo nepracuje po dobu 40 hodin.

Zaměstnanci nechtějí dostávat slovní varování, ale pokud jejich výkon zaručuje jeden, tak je třeba použít slovní varování. Zde jsou informace o tom, jak napsat dopis o pokárání . Písemné varovné upozornění je zaměstnanecská pokárání a bude se řídit stejným vzorem.