Profesní profil popisuje klíčové součásti úlohy
Profil práce je nejlépe vyvinuta týmem zaměstnanců, kteří chápou potřebu organizace pro zaměstnance, který tuto pozici vyplňuje. Často je východiskem pro diskusi v rámci schůzky nebo procesu plánování náboru .
Profil práce popisuje podrobnosti o zaměstnance. Jedná se o klíčové součásti, které jste zaměstnanci najímali, abyste dosáhli. V přímém předstihu, v pracovním formátu, profil práce představuje obraz klíčových pracovních povinností zaměstnance.
Profil úlohy bude obsahovat přehled:
- povinnosti,
- zkušenosti potřebné k výkonu práce,
- dovednosti potřebné k výkonu práce,
- vzdělání a osvědčení,
- fyzické nároky na pracovní místo a pracovní prostředí,
- přiřazení hlášení a
- informace o rozsahu placení.
Obvykle používaný téměř zaměnitelně s popisem práce, jak pojem, tak obsah, rozlišuji profil pracovního místa od popisu práce. Hlavním rozdílem je úroveň detailů. Profesní profil umožňuje větší prostor pro současné cíle a očekávání.
Popis práce poskytuje vysokou úroveň detailů, takže nedůvěru se zaměstnancem o jeho nebo jejích pracovních povinnostech nikdy není pochyb.
Zatímco popis práce definuje všechny požadavky každé hlavní oblasti zodpovědnosti, profil úlohy může obsahovat pouze odpovědnost. Například ředitel pro lidské zdroje v profilu práce může nést odpovědnost za školení a rozvoj zaměstnanců.
V popisu práce by šest osm hlavních deskriptorů této odpovědnosti mohlo definovat celkové odpovědnosti.
Ukázkový profil úlohy vs. popis úlohy
Pomocí výše zmíněného popisu práce HR ředitele je zde srovnání jedné složky mezi profilem úlohy a popisem práce.
Pracovní profil:
Školení a rozvoj
Odpovídá za vývoj interního vzdělávacího a vývojového programu, který zahrnuje nové zaměření zaměstnance, rozvoj managementu, plány rozvoje výkonu pro každého zaměstnance, hodnocení vzdělávacích potřeb, výběr vhodných školicích systémů a metod a správu rozpočtu na školení a rozvoj.
Popis práce:
Školení a rozvoj
- Definuje všechny vzdělávací programy v oblasti lidských zdrojů a přiřazuje autoritu / odpovědnost HR a manažerů v rámci těchto vzdělávacích programů. Poskytuje potřebné školení a podpůrné materiály manažerům a zaměstnancům, které zahrnují workshopy, manuály, příručky pro zaměstnance a standardizované zprávy.
- Vedou implementaci systému řízení výkonu, který zahrnuje plány vývoje výkonnosti (PDP) a programy rozvoje zaměstnanců.
- Vytváří interní systém výcviku zaměstnanců, který identifikuje a zajišťuje potřeby školení firem. V systému školení jsou zahrnuty: hodnocení vzdělávacích potřeb , nová orientace zaměstnanců nebo na palubě, rozvoj managementu, produkční křížový trénink, měření dopadu školení a osvědčené postupy při předávání školení .
- Pomáhá manažerům při výběru a uzavírání smluv o externích vzdělávacích programech a konzultantů.
- Pomáhá při vývoji a monitorování výdajů na rozpočet podnikového vzdělávání.
Jak a kdy použít profil úlohy
Profesní profil je užitečným nástrojem. Zejména při náboru a zveřejňování pracovních pozic poskytuje popis práce příliš mnoho informací. Profesní profil se snižuje na významné prvky, které poskytují obraz práce. Použijte profil úlohy podle potřeby k popisu práce. potenciálním kandidátům.
Profesní profily poskytují dobré vysvětlení složek zaměstnání a toho, co hledáte v zaměstnance, když jsou vysláni na pracovní místo na vašem pracovním místě.
Potenciální zaměstnanci zaznamenávají komponenty a požadavky na pracovní úlohu ve vašem zaměstnání. Profil práce jim poskytuje dostatek informací, aby zjistil, zda jsou kvalifikovaní a mají zájem o vaši práci.
To šetří zaměstnavatele i zaměstnavatele čas a zklamání.
Používá se, když je efektivní, profil pracovního místa je dalším užitečným nástrojem v panelu HR.