Co je účast na pracovišti?

Naučte se, jak implementovat zásady účasti a sledovací systém

Sledování návštěv zaměstnanců je pro vaši společnost důležité. Účasť je zcela jednoduše definována jako ukázka práce, ale jak můžete sledovat účast všech zaměstnanců? Zatímco to může vypadat jako skličující úkol, je to celkem jednoduché, pokud implementujete dobře definované zásady a systém sledování.

Co se týče hodinových nebo neohlášených zaměstnanců, docházkový systém jasně definuje, kdy mají zaměstnanci předvést práci.

To je obzvláště důležité pro zaměstnance, kteří nevykonávají práci, kteří často vykonávají práci, která vyžaduje, aby byla k obsluze zákazníků přítomna jiná osoba.

Je také důležité, aby zaměstnanci, kteří jsou součástí automatizovaného procesu, vyžadují, aby byl pracovník přítomen na každé pracovní stanici za účelem vytvoření určitého produktu nebo služby. Obecně platí, že dochází k politikám docházky pro tyto pracovníky. Neexistují v zájmu zaměstnanců osvobozených od daně. Účast se používá také pro definování počtu osob přítomných v určitý den a nejčastěji se týká zaměstnanců, kteří jsou placeni hodinově.

Současnost v práci a oddělení lidských zdrojů

Účast je také označována jako "přítomná v práci" nebo "prezenční". Například personální oddělení může učinit poznámky v osobním spisu zaměstnanců nebo v posouzení pracovních úkolů nebo cílů společnosti.

Příklady poznámky "presenteeism" vedené HR zahrnují:

Co je politika účasti?

Jednoduše řečeno, docházková politika poskytuje pokyny a očekávání týkající se účasti zaměstnanců na pracovišti, jak jsou definovány, písemně, rozšiřovány a prováděny organizací.

Pravidla účasti se nejčastěji vyskytují u hodinových zaměstnanců nebo zaměstnanců bez zaměstnání, u kterých musí organizace obecně sledovat hodiny a platit za přesčasy přesahující 40 hodin týdně.

Sledování času v zaměstnání vyžaduje zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA), který upravuje platbu přesčasů .

Navíc zaměstnanci, u kterých je docházka sledována, často vykonávají práci, která závisí na přítomnosti ostatních zaměstnanců. Mezi tyto pracovní pozice patří práce ve výrobním závodě.

Účastnícka politika je někdy používána zaměnitelně s politikou nepřítomnosti. Nicméně, docházková politika je mnohem těsněji vymezena a omezena na účast, na rozdíl od absentérských politik, které se zabývají problematikou řízení absencí .

Vzorový systém bez poruch

Systém bez poruch je jedním příkladem účinné politiky účasti. Cílem tohoto systému je odměňovat dobrou účast a eliminovat zaměstnávání lidí se špatnou docházkou. Vzhledem k tomu, že používá bodový systém a nezpochybňuje absenci , nechává manažery a nadřízené z role soudce a poroty.

Jedná se o objektivní systém, který umísťuje zodpovědnost a odpovědnost za účast na rameni zaměstnance, což je místo, kde by měl být.

Při bezporuchovém docházkovém systému mohou být neúspěchy zaznamenávány tímto systémem:

Progresivní disciplinární opatření je doprovázeno bezporuchovým systémem docházky. Pokud zaměstnanec získá určitý počet bodů, obdrží varování, které se postupně zhoršuje. Takový systém umožňuje zaměstnavateli i zaměstnavateli přesně vědět, jaké důsledky bude mít na špatnou docházku.

Je důležité, abyste své zaměstnance sledovali s podrobnou účastnící politikou, která zahrnuje odměny a sankce za hodinovou účast zaměstnanců.