Můžete profesionálně komunikovat jako zaměstnavatel volby
Zde jsou doporučené kroky, když musíte odmítnout uchazeče o zaměstnání v každém ze čtyř kroků ve vašem náborovém procesu .
Kdy odmítnout žadatele o zaměstnání
Žadatelé o jakoukoli práci tráví značný čas aktualizováním svých životopisů a psaním průvodních dopisů, když se vás přiblíží k vaší otevřené pracovní pozici. Zaslouží vám, aby vám odpověděli, že jste obdrželi jejich přihlášku . Tento proces je v tomto světě aplikací snadno automatizován.
Musí také chápat vaše další kroky v procesu náboru. Takže potřebují vaše oznámení o tom , zda byli vybráni k pohovoru . Můžete informovat žadatele o tom, že nebyli vybráni k pohovoru ve stejném dopisu, v němž potvrdíte přijetí jejich žádosti, pokud se váš výběrový proces rychle posouvá .
Pokud se však vaše pohybuje rychlostí mnoha zaměstnavatelů, budete muset zaslat počáteční příjem materiálů a druhý dopis, který uchazeči o zaměstnání odmítne k pohovoru.
Kandidáti si zaslouží vědět, kde stojí ve vašem procesu, i když nakonec odmítnete jejich kandidaturu.
Váš proces odmítnutí začíná prvním rozhovorem se svými žadateli o zaměstnání. Ať už se jedná o obrazovku telefonu nebo o první rozhovor, jedním z cílů schůzky je vysvětlit váš výběr výběru každému kandidátovi.
Když zaměstnavatelé poskytnou tyto informace, žadatelé se cítí méně ve tmě a pozitivnější v procesu náboru.
V tomto rozhovoru byste měli žadateli také informovat o bodech, s nimiž s ním budete komunikovat o stavu své žádosti.
Kdy zavolat a zamítnout žadatele o zaměstnání
Buď náborový manažer nebo zaměstnanci HR by měli zavolat žadatele, které odmítáte, právě tak, jak nazýváte žadatele, kterému chcete nabídku nabídky nabídnout - ne dříve.
Chcete každému žadateli nechat pozitivní pohled na vaši organizaci, kterou dosáhne jednoduchá, včasná komunikace. Tento pozitivní dojem může v budoucnu ovlivnit vaši žádost vaší organizace ve vaší organizaci.
Nebo dojem, který odnese, může mít vliv na další potenciální kandidáty na vaši práci. Kandidáti mluví a často se podobně jako ptáci shromažďují, aby se mohli ucházet o zaměstnavatele volby .
Kdy uplynout čas odmítnutí žadatele
Mnoho zaměstnavatelů nesouhlasí, ale doporučuje se volat každého žadatele, jakmile zjistíte, že není pro tuto práci správnou osobou. Mnozí zaměstnavatelé čekají až do konce, a to i v době, kdy je zapotřebí, aby nový zaměstnanec začal pracovat, než oznámí neúspěšné uchazeče .
Toto je neúcta kandidátů a není v souladu s opatřeními zvoleného zaměstnavatele.
Nechte uchazeče vědět, jakmile víte. To je jediný spravedlivý přístup k odmítnutí uchazeče o zaměstnání.
V opačném případě kandidáti čekají, trpí a cítí, jako by jejich kandidatura zmizela do temné díry. Důvěřujte tomu, že se na vás cítili i vaše pocity jako potenciální zaměstnavatel. Pryč jsou dny, kdy rozrušený hledač práce řekl deseti přátelům o své špatné zkušenosti s vaší firmou.
Odhad ve skupině náborářů na webu LinkedIn byl, že nedávná studie odhaduje, že toto číslo je nyní 1 374 osob. Vítejte ve světě sociálních médií a lokalit jako Glassdoor a Indeed.com, kde lidé komentují své zkušenosti s náborem a zaměstnáním.
Kromě toho, pokud jste zaměstnavatelem, pokud jste se rozhodli, že kandidát není správná osoba, uchazeč vás láká k tomu, abyste se spokojili s nedostatečným vzděláním nebo méně, než jste očekávali, zaměstnance.
To není základní kámen úspěšného výběrového procesu.
Jedna výhra, pokud jste zjistili, že osoba je jak dobře kvalifikovaná, tak i dobrá kulturní způsobilost , zavolejte žadatele, aby mu oznámil stav své žádosti. Řekněte žadateli, že jste je stále považovali za pozici, ale že máte několik dalších kvalifikovaných kandidátů na pohovor.
Tímto způsobem jste neodmítli přijatelného kandidáta a uchazeč není ponechán ve tmě, zatímco zvažujete další možnosti. To je zdvořilé a uctivé a může vám pomoci vyhnout se nutnosti restartovat nábor.
Kandidát, který není o vašem procesu aktualizován, může přijmout pozici jinde. Navíc tím, že zůstáváte v kontaktu, budete nadále budovat pozitivní vztah s potenciálním zaměstnancem a jeho osobní a obchodní sítí.
Co dělat, když odmítnete uchazeče o zaměstnání
První úvahou, když odmítnete uchazeče o zaměstnání, je to, že odmítáte kandidáta jako jednotlivce. Takže byste chtěli odmítnout termín v pozitivnějším světle. Nepoužívejte slovo zamítnuté. Řekněte místo toho: "Tým pro výběr rozhodl, že vaše kandidaturu nebude dále pokračovat. Ponecháme si žádost a budeme ji zvažovat při příchodu dalších otázek." (Pokud je to pravda, jinak přeskočte druhou větu.)
Další upozornění zahrnují tyto.
- Žadatele můžete odmítnout pomocí e-mailu, dokud se nedostaví do vaší společnosti na pracovní pohovor . Po rozhovoru je třeba zavolat žadatele. Nikdy odmítněte uchazeče e-mailem, textovou zprávou, hlasovou schránkou nebo IM. Dlužíte kandidátovi zdvořilost volání, a to iv případě, že budete následovat hovor s odmítnutím dopisu.
- Ujistěte se, že žadatel nemůže interpretovat slova, která používáte, nebo najít důkaz o protiprávní diskriminaci . Můžete například být v pokušení sdělit žadateli, že jste se rozhodli, že máte kandidáty, kteří jsou pro tuto práci kvalifikovaní. Kandidát by mohl dobře požádat o podrobnosti o rozdílech. Proč tam jít?
- Dávejte pozor, abyste byli opatrní ohledně jakékoli kritiky nebo rady, které nabízíte, i když žadatel požaduje zpětnou vazbu . To vás může kousnout ve formě argumentu nebo vás zranit v soudním řízení. (Předtím, než odpovíte na tuto žádost, zeptejte se svého kandidáta.)
Odmítnutí žadatele zaměstnavateli
Jeden poslední bod: hledající práce se často ptají na to, co je vhodné pro ně udělat, pokud jde o následné kroky se zaměstnavateli, s nimiž se dotazovali. Dny, týdny a někdy i měsíce prošly bez slova od zaměstnavatele, který měl zjevně zájem, aby přivedl žadatele k rozhovoru.
Tito kandidáti předpokládají, že nebyli vybráni, ale nikdy s jistotou neslyšeli . Stejně jako většina normálních lidí hledají uzavření, aby mohli pokračovat.
Nikdy není vhodné, aby zaměstnavatel nereagoval na uchazeče, s nímž měl zaměstnavatel kontakt. Není kandidátem, zaměstnancem, potenciálním zaměstnancem nebo obrazem přátelské společnosti, že nechá uchazeče poznat jeho nebo její status. Řekni, řekni nebo řekni, ne, ale řekni něco - včas, v každém kroku vašeho výběru a výběru.
Ukázky dopisů zamítnutých žadatele
Žadatele o zaměstnání můžete odmítnout laskavě, milostivě, úctivě a profesionálně. Tyto vzorové dopisy odmítnutí vám ukážou jak.
- Podívejte se na standardní žádost o zamítnutí žádosti , kterou používáte k odpovědi na žadatele, kteří nejsou tak kvalifikovaní jako žadatelé, o kterých se rozhodnete pohovořit.
- Podívejte se na ukázku, jednoduchý vzor odmítnutí dopisu pro žadatele, které odmítnete bez rozhovoru.
- Zde je ukázka zamítnutí dopisu pro žadatele, které se rozhodnete pozvat na pohovor.