Nejlepší je promluvit se svým šéfem, když to nemůžete udělat
Dobrá komunikace a jasná docházková politika jsou klíčem k dobrému pracovnímu prostředí a pomáhají předcházet nejasnostem o absenci. Mnoho zaměstnavatelů nabízí dovolenou vyplacenou dovolenou nebo umožňuje pracovníkům, aby každý rok trpěli několika nemocnými dny.
Zaměstnanci najdou také mnoho firem, které jsou sympatizující s rodinnými nouzovými situacemi a pohřby a jsou ochotni spolupracovat se zaměstnanci, když jsou včas informováni. Jiné společnosti mají přísnější pravidla a mohou vyžadovat doklad o úmrtí v rodině, závažné nemoci a lékařské poznámky k běžnému užívání nemocných dnů nebo k péči o nemocného člena rodiny.
Klíčem pro zaměstnance je, abyste se seznámili s politikami a očekáváními svého současného zaměstnavatele. Většina z nich má účastnické zásady, které jsou pečlivě popsány v příručkách svých zaměstnanců. Příručky jsou podepsány zaměstnanci, které naznačují, že chápete a souhlasíte s jejich obsahem.
Pokud tedy porušíte zásady zaměstnavatele, jaké jsou ospravedlnění nepřítomnosti a které nejsou, zejména pokud jste hodinovým nebo neohlášným zaměstnancem, můžete se ocitnout v nezaměstnanosti.
Co je opuštěná nepřítomnost?
Ospravedlnenou nepřítomností je plánovaná nebo neplánovaná pracovní doba, která nastane, když zaměstnanec není přítomen v práci během běžně naplánované pracovní doby.
Osvobozená nepřítomnost je dále definována jako:
- Naplánováno předem s manažerem nebo nadřízeným zaměstnance, například s dovolenou.
- Zaměstnanec předem informuje zaměstnavatele o plánovaném posunu v případě neočekávané nouze nebo nemoci.
- Nebo zaměstnanec poskytne přijatelný důvod při návratu do práce, často s důkazem zálohování své výmluvy.
- Události, které nelze naplánovat mimo běžnou pracovní dobu. To zahrnuje prázdniny, lékařské jmenování, vojenskou službu, rodinné aktivity, chirurgii , porotu , pohřby a další.
Proč jsou plánované chyby důležité?
Podle firemních pokynů a postupů jsou zaměstnanci, kteří vypláceli volno (PTO) nebo prázdninové dny , nemocné dny atd. Poskytnuté společností, požádáni o předčasné naplánování volného času. To umožňuje manažerovi plánovat pokrytí práce v nepřítomnosti zaměstnance.
Pokrývání nepřítomnosti je mnohem jednodušší, když práce zaměstnance spočívá spíše na znalostech, než na zákaznické nebo výrobní roli. Z tohoto důvodu musí manažeři často překonat časově omezené žádosti, aby zajistili bezproblémové fungování podniku a každý den je k dispozici dostatek zaměstnanců.
V případě zaměstnanců osvobozených od daně nebo zaměstnanců nejsou ospravedlňované absence obvykle součástí diskuse, neboť se od těchto zaměstnanců očekává, že vykonají celou svou práci bez ohledu na jejich účast. Tréninkové setkání s jejich manažerem nastane, pokud zaměstnanec nedodrží práci v rozvrhu, který se dopustil nebo nedokáže splnit očekávání.
Placené nepřítomnosti
Absence jsou zpravidla kompenzovány, pokud jejich četnost a odůvodnění spadají do pokynů stanovených v docházkové politice organizace.
Tato placená nepřítomnost mohou záviset na určitých požadavcích od zaměstnance.
Například zaměstnanec může být požádán, aby požádal o povolení před plánováním dovolené. Mohou také být vyzváni, aby volali a hlásili neplánovanou nepřítomnost v časových harmonizacích a očekáváních organizace - před sedmou hodinou a museli mluvit přímo s nadřízeným , neopouštějí například zprávu na záznamníku.
Absence a zásady účasti
Ve společnostech, které mají docházkovou politiku , zejména u zaměstnanců , kteří nejsou osvobozeni od daně , mohou být ospravedlnení nepřítomnosti zahrnující dny, které jsou po faktu ospravedlněny. Často se může vyžadovat předložení důkazu, jako je doklad lékaře, který potvrzuje, že zaměstnanec je nemocný, aby se ospravedlňovaná nepřítomnost vyskytla.
- Společnosti, které sledují ospravedlnění vs. nevyřešené nepřítomnosti, obvykle mají písemnou politiku, která poskytuje pokyny pro zaměstnance.
- V těchto společnostech může být osvobození oproti nevyjádřeným nepřítomnostem významná v tom, že příliš mnoho nevyjádřených nepřítomností může znamenat propuštění z práce .