Spaluje alkoholické pití bezpečně s pracovními akcemi?
Být zodpovědný
Musíte minimalizovat právní odpovědnost vaší organizace, a přitom nechat právní obavy diktovat váš vztah se svými zaměstnanci.
"Wall Street Journal" citoval průzkum, který zjistil, že 38 procent dospělých, kteří volali, se zúčastnilo svátků, ve kterých nebyl podáván alkohol. Více obchodních událostí podává alkohol s alkoholem poskytovaným firmou.
Podle šetření SHRM se kvůli zlepšující se ekonomické atmosféře na národní úrovni více zaměstnavatelů účastní kancelářských párty a více z nich slouží alkoholu. Challenger, Gray & Christmas Inc. ", který se každoročně zabývá shindigs, zjistil, že 80 procent firem plánuje letos uspořádat svátky. Z této skupiny více než 21 procent rozpočtu na své akce více než v posledních letech průzkum zhruba 100 vedoucích pracovníků v oblasti lidských zdrojů představujících řadu průmyslových odvětví. "
Ale prázdninová party není jedinou událostí, kdy může zaměstnanec čelit otázce rozhodování o tom, zda pít nebo ne při obchodních akcích; zaměstnavatelé naplánují nejrůznější události, které slouží alkoholu .
Rozhodujícím faktorem je rozhodování o tom, co a kolik se má před příchodem na párty zúčastnit.
Tipy pro zaměstnavatele o poskytování alkoholu
Ať už se jedná o podnikový milník nebo narozeniny, zaměstnanci pro odchod do důchodu nebo dovolenou událost, použijte tyto tipy k naplánování události bezpečné proti alkoholu.
- Mluvte o vaší firemní kultuře se zaměstnanci a zdůrazněte, že nadměrné pití je nepřijatelné během firemních akcí. Uveďte pokyny pro používání alkoholu ve vašem firemním kodexu chování.
- Nikdy není v pořádku, aby zaměstnanci a žadatelé pili alkohol během pohovoru . Pití na poledních pracovních pohovorech by také mělo být odrazováno. Musíte posoudit, zda je uchazeč v souladu s vaší organizací bez vlivu alkoholu. A pokud uvažujete o pití s klientem nebo zákazníkem, pijte pouze v případě, že zákazník pije, a doporučeným limitem na setkání s klientem nebo zákazníkem je sklenka vína nebo piva.
- Vždy podávat jídlo, například předkrmy, od začátku akce, takže zaměstnanci nepijí na prázdný žaludek. Těžké předkrmy minimalizují účinky konzumace alkoholu.
- Nabídněte různé zajímavé, nealkoholické nápoje, abyste odstranili důraz z alkoholu.
- Nikdy si nepijte pití nebo jídlo, protože to je hlavním cílem každé akce. Vždy se věnujte zábavě, projevům, prezentacím, položkám firemního loga k nákupu se získanými body, her, tancem a / nebo aktivitami pro účast zaměstnanců.
- Zvažte servírování pouze piva a vína a bez likéru. Nepoužívejte nápoje, jako je ovocný punč, které omezují schopnost zaměstnance odhadnout, kolik alkoholu pijí.
- Omezit počet nápojů, které společnost poskytuje, pomocí nápojových lístků nebo jiné neformální metody sledování množství podávaného alkoholu. Chcete-li omezit konzumaci alkoholu, zvážíte, jak si zaměstnanec vymění ruku za každý nápoj; budete chtít omezit počet známek, které může zaměstnanec obdržet.
- Omezit počet hodin, kdy je panel otevřený. Zavřete lištu během večeře a v přiměřené době, abyste signalizovali výkres až do konce a konce akce. Můžete také zvážit uspořádání události přímo po skončení práce, a to například od 17:00 do 21:00.
- Využívejte vyškolených barmanů, kteří slouží alkoholu; nikdy neumožňují zaměstnancům sloužit spolupracovníkům nebo sami. Nikdy neposkytujte nápojovou lištu, která obsahuje alkohol.
- Ujistěte se, že jsou barmani jasní, že neslouží alkoholu žádné osobě, která se zdá být opilá. Rovněž nesmí sloužit alkoholu žádné osobě, která se zdá být ve věku legálního pití. Barmanci musí tyto zaměstnance přikládat, jako by se pokoušeli objednat chlast v místní krčmě. Podávání alkoholu nezletilým osobám (často stážistům) je nejvýznamnější povinností zaměstnavatelů, kteří podávají alkohol na pracovišti.
- Zaplaťte za událost, jídlo, nealkoholické nápoje a zábavu, ale poskytujte zaměstnancům pokladnu. Když zaměstnanci musí nakupovat své vlastní nápoje, pijí méně.
- Nix alkohol s výjimkou piva a vína u firemních akcí, které zahrnují děti. Například jedna společnost přestala nabízet alkohol při pracovních událostech, které zahrnovaly rodiny, když několik nezodpovědných zaměstnanců začalo pití snímků před dětmi ostatních zaměstnanců. To byla poslední sláma.
- Zajistěte snídani formou bufetu pozdější noci, než se zaměstnanci dostanou na cestu k ukončení firemní akce. Nemusí to být komplikované: tacos, neuspěchaný joes, hot dogs, popcorn, studené řezy, sýry a krekry, káva a nealkoholické nápoje jsou zaměřeny na zaměstnance jiné než alkoholické nápoje.
- Zaměstnávejte předem správce a členy výboru pro plánování událostí , abyste měli oči otevřené pro zaměstnance, kteří mohou být přehnaně. Nabídněte zaměstnance jízdu domů, zavolejte kabinu nebo se ujistěte, že určený řidič, který nepojí, bere kolo. (Zaměstnanci v oblasti lidských zdrojů často nechávají události brzy, aby neohrozili zaměstnaneckou zábavu, takže nemusí být vaším nejlepším pracovníkem v oblasti policie).
- Zaplaťte za kabiny, které se budou konat mimo vaši událost v případě, že je zaměstnanec informován nebo rozhodne, že nemůže bezpečně řídit. Nebo naplánujte akci na místě, které nabízí snadný přístup k veřejné dopravě.
- Podívejte se na pojištění Vaší společnosti, abyste zjistili, zda máte odpovídající pokrytí, které vám umožní podávat alkohol na firemních akcích. Podle společnosti SHRM "John Keller, ředitel pro řízení rizik a pohledávky v pojištění Gulf Shore Insurance v Neapoli ve státě Florida, uvedl, že mnoho obecných zásad odpovědnosti se vztahuje na odpovědnost za likvidaci alkoholu. A pokud tomu tak není a společnost pravidelně neslouží alkohol je pokrytí zpravidla levnější k nákupu samostatně.Pokud se na události pracuje ve stravovacích zařízeních, je dobré je požádat je, aby poskytly společnosti další pojištěný status, aby politika kuchaře pomohla chránit před soudními spory. "
Další úvahy
Mohli byste také chtít požádat zaměstnance, aby přezkoumali a podepsali dokument, který obsahuje pokyny společnosti pro alkoholické nápoje a informuje zaměstnance, že jsou odpovědní za své chování v akciích sponzorovaných společností.
Doporučuje se vám, aby dokument jasně ukázal, že zaměstnanci mohou očekávat trest za nadměrné nasazení nebo špatné chování mezi lidmi až po ukončení zaměstnání . Můžete to udělat jako zaměstnanci RSVP pro pracovní událost.
Alkohol může být slavnostní přírůstek firemní akce, ale pokyny zaměstnanců, firemní kultura a zvyky, vhodné plánování a pozorování na akci zajistí, že zaměstnanci budou žít v práci další den. Na firemní akce, jako na pracovišti, je vaším nejdůležitějším zájmem bezpečnost zaměstnanců.