Potřebujete ve své organizaci referenční zásady informovat své zaměstnance
Ve vztahu k náboru zaměstnanců vám referenční práce poskytují náhledy a myšlenky na to, jak dobře jednotlivec vykonává v konkrétní práci.
Mohli byste také získat informace o tom, jak váš kandidát zapadá do kultury společnosti a zda by zaměstnavatel znovu zaměstnal, což je velice zřetelná otázka.
Vytvořte zásady týkající se poskytování odkazů ve vaší organizaci
Vaše firma by měla stanovit politiku ohledně toho, kdo může poskytnout formální odkaz a za jakých okolností. Potřebujete druhou politiku, která určuje pokyny pro manažery a další, kteří mohou obdržet žádosti od zaměstnanců a bývalých zaměstnanců o poskytnutí odkazu. Jak chcete, aby vaši zaměstnanci reagovali na tyto požadavky?
Odkazy jsou kontrolovány potenciálními zaměstnavateli, finančními institucemi, profesními sdruženími, klienty a zákazníky a jakákoli organizace, která považuje kontrolu vaší osobní integrity a etiky za důležitou. Když určíte seznam potenciálních zaměstnavatelů, zaměstnavatel je může nebo nemusí kontaktovat.
Zaměstnavatel může namísto toho nebo navíc kontaktovat každého, kdo se ve vaší žádosti o zaměstnání objeví jako váš nadřízený, váš bývalý manažer nebo majitel společnosti dříve zaměstnání.
Nebo zaměstnavatel může kontaktovat kontakty a kolegy, které osobně vědí, nebo osoby, které mají kontakty ve vašem oboru nebo profesním sdružení.
Možnosti zaměstnavatele, když se dozvíte o historii vašeho zaměstnání, o vašich příspěvcích z práce a o schopnosti pracovat s pracovními kolegy, jsou neomezené.
Poté, co podepíšete žádost o zaměstnání , dáváte potenciálnímu zaměstnavateli vaše oprávnění kontaktovat každého, kdo může vrhnout profesionálně relevantní světlo na předchozí pracovní výkon.
Odkazy jsou poskytovány ústně nebo písemně. Odkazy jsou osobní, odborné nebo týkající se zaměstnání. Obecně se zeptáte, aby lidé sloužili jako vaše reference, když se domníváte, že jejich sdílené komentáře a informace o vás budou mít pozitivní vliv na vaše cíle.
Jak správně vybrat odkaz
Výběr odkazů je náročný. Chcete vybírat lidi, kteří jsou o vás pozitivní, vyjadřovat se ve své schopnosti mluvit o vašich příspěvcích a ochotní a dostupní v krátké době. Udržujte pozitivní reference po celý svůj život, abyste zajistili splnění vašich životních misí .
Odkazy jsou potenciálně silně pozitivní lidé, kteří vám mohou pomoci dosáhnout vašich cílů a snů . Odkazy jsou často poslední krok, než dosáhnete svého současného cíle. Ve vašem hledání zaměstnání, jako příklad, potenciální zaměstnavatel tráví pouze čas kontaktováním referencí, když on nebo ona chce potvrdit, že jste osoba, kterou potřebují pro svou otevřenou pozici.
Vaše reference a váš vztah k vašim referencím mohou udělat svůj den.
Nespouštějte odkazy lehce.
Typy odkazů
Odkazy na zaměstnání: Lidé, kteří jsou s vaší prací obeznámeni a mohou mluvit pozitivně. Nejlepším odkazem na zaměstnání jsou vaše současné a bývalé šéfy. Kolegové, zákazníci a další manažeři jsou také efektivní odkazy.
Profesionální reference: Lidé, kteří jsou odbornými kolegy, mohou sloužit jako reference. Můžete sdílet členství v profesionální asociaci nebo vedoucí pozici, spolupracovat na společném výboru, nebo organizovat a vedoucí sdružení sousedství bytů, jako příklady.
Osobní reference: Lidé, kteří dobře znám vás a váš osobní život. Osobní reference jsou často přátelé, kolegové dobrovolníci v sociálních situacích, ministři nebo jiní členové kléru a kolegové, kteří vás osobně a profesionálně znají.
Doručování odkazů: Jak vám vaše reference říkají o vás?
Písemné odkazy: Písemné odkazy jsou obtížné získat a jsou rychle datované a bezvýznamné. Mnoho zaměstnavatelů odmítá poskytnout písemné odkazy z obavy z případného soudního sporu. To je důvod, proč tolik organizací nyní předkládá žádosti o písemné odkazy na své úřady pro lidské zdroje; tyto kanceláře obvykle poskytují ověření zaměstnání a jen málo.
Mnoho zaměstnavatelů požádá své zaměstnance, aby se zdržely psaní odkazů také; písemné reference mají krátkou trvanlivost, ale mnoho příjemců je používá mimo rámec časového plánu, který jejich spisovatel zamýšlel.
Budete se chtít pokusit získat písemné reference od zaměstnavatelů, kteří odcházejí z podnikání, šéfů, kteří odcházejí do důchodu nebo se přestěhují do jiné společnosti, vysokoškolští profesoři, kteří s vámi nemusí zůstat blízko a kolegové, s nimiž očekáváte malou interakci budoucnost. Jiné odkazy jsou účinnější dodávány slovně.
Verbální odkazy: Slovní reference jsou neformální a můžete očekávat větší spolupráci od vašeho současného nadřízeného a dalších důležitých odkazů, pokud se od nich nevyžaduje písemná zmínka. Mnoho lidí je ochotno diskutovat o vašich silných stránkách, pokud jste byli efektivní a přispívající zaměstnanci . Přejeme vám dobře a doufáme, že vaše další profesionální nebo kariérové pohyby budou úspěšné.
Vždy připravte své reference v předstihu pro případnou referenční kontrolu. Nemohou vám pomoci, pokud nevědí, co potřebujete. Zejména při hledání zaměstnání zaměstnavatelé kontrolují odkazy častěji.
Rozvíjení referencí při zaměstnávání
Budete chtít vytvořit pracovní odkazy, odborné reference a osobní reference, zatímco jste v současné době zaměstnáni. Když se ocitnete na trhu práce nečekaně, je to nejhorší čas najít a rozvinout odkazy.
Vaše pokusy o oslovení lidí, přípravu potenciálních referencí pro referenční kontrolu nebo seznámení s aktuálním stavem a cíli známého nebo kolegu o aktuálním stavu a cílech jsou při hledání zaměstnání obtížné a časově náročné. Vypracujte své reference dříve, než je budete potřebovat - a pravidelně je s nimi kontaktujte.