Přečtěte si, jak psát termínovací dopis s tímto vzorkem
Jako zaměstnavatel si budete chtít uchovat kopii terminačního dopisu v osobním spisu zaměstnance , abyste si uchovali záznam o případném budoucím použití. Tyto záznamy jsou užitečné, když například zaměstnanec, který vystřelil, požádá o nezaměstnanost, požádá o rehire na jinou pozici nebo podá žalobu v neobvyklejší, ale ne neznámé situaci.
Budete chtít mít pečlivě pokrytí vašich právních základů. V některých případech ukončení zaměstnání, pokud očekáváte, že ukončení pracovního poměru se stane lepkavým nebo neobvyklým, budete chtít zapojit svého právníka . Vypracujte podrobnosti s vlastním pracovním právníkem, abyste se shodli na tom, jaké situace vyžadují zásah.
Tento vzorový termínový dopis je příkladem nejjednodušší, přímé formy terminačního dopisu. Toto písmeno ukončení můžete použít ve většině případů, když necháte zaměstnance jít. Měl by být vytištěn na papírenském podniku a buď předán zaměstnanci na ukončení schůzky nebo zaslán na známou adresu zaměstnance s doporučeným potvrzením o vrácení.
Tento jednoduchý terminační dopis neumožňuje ukončení pracovního poměru, pokud není poskytnut žádný důvod ( zaměstnání dle vlastního uvážení ) během ukončení schůze. Nadcházející terminační dopisy poskytnou vzorky pro případ, kdy je zaměstnanec propuštěn nebo vypalován z důvodu.
Ve všech případech ukončení práce musí zaměstnavatel uchovat zdokumentované poradenství v pozadí , koučování, úsilí o zlepšení zaměstnance, postavení zaměstnance v plánu zlepšování výkonnosti (PIP) a jakýkoli jiný doložený důkaz o tom, že zaměstnavatel aby se zabránilo nutnosti ukončení.
Za obvyklých okolností bude manažer nebo vedoucí útvaru a zástupce z oblasti lidských zdrojů pořádat s pracovníky ukončení schůzky. Závěrečný dopis shrnuje to, co bylo řečeno na schůzi. Terminační dopis potvrzuje údaje o skončení pracovního poměru.
Vzorový termínový dopis
Paní Catherine Smithová
1845 Shorter Street
Myron, Illinois 40702
Milá Catherine,
Tento dopis potvrzuje dnešní rozpravu, že vaše zaměstnání u společnosti Willis Corporation je okamžitě ukončeno.
Dostanete odstupné za dva týdny, protože vaše zaměstnání u společnosti Willis Corporation je kratší než jeden rok. Platbu odstupného obdržíte, jakmile podepíšete a vrátíte přiložené vydání dokumentu o nárocích .
Kromě toho bude platba za váš časově náročnější PTO zahrnuto do vašeho posledního výplatního listu *, který obdržíte v pátek. Tuto kontrolu můžete vyzvednout na recepci nebo ji poslat domů. Dejte nám vědět vaši volbu.
Můžete očekávat oddělený status status, který načrtne stav vašich výhod po ukončení. Tento dopis bude obsahovat informace o tom, zda máte nárok na konsolidované zákony o vyrovnávání rozpočtu Omnibus ( COBRA ).
Již od vás jsme obdrželi bezpečnostní kartu, kancelářský klíč a přenosný počítač a mobilní telefon společnosti na ukončení schůzky.
Budete muset informovat společnost o vašich kontaktních informacích, abychom mohli poskytnout informace, které byste mohli v budoucnu potřebovat, jako je váš formulář W-2 a následné informace COBRA.
Dejte nám prosím vědět, jestli vám můžeme během přechodu pomoci.
Pozdravy,
Jméno zástupce pro lidské zdroje nebo majitele společnosti
Titul
* Vezměte prosím na vědomí, že zákony týkající se posledního výplatního poplatku se mohou lišit od státu ke státu a země do země.
Odmítnutí odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi.
Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.