8 Akce, kterou mohou zaměstnavatelé přijmout, aby snížili svou odpovědnost na svátcích
V rozsáhlém průzkumu zaměstnavatelů v roce 2015 společnost Society for Human Resource Management (SHRM) zjistila, že většina organizací (59 procent) plánuje podávat alkohol na dovolené nebo koncem roku.
A pouze polovina těchto zaměstnavatelů (47 procent) uvedla, že se bude snažit regulovat spotřebu alkoholu pomocí metod, jako jsou:
- poskytování nápojů na alkohol nebo nápojů maximálně (71 procent respondentů v této kategorii),
- pouze některé druhy alkoholu (25 procent),
- mít peněžní bar (18 procent), nebo
- ostatní (11 procent).
Průzkum SHRM 2015 navíc zjistil, že třetina organizací (33 procent) má celoročně formální nebo neformální politiku, která umožňuje pití alkoholu při pracovních událostech. (Každý zaměstnanec musí zjistit, zda je pití alkoholu na firemních akcích pro ně.)
Firmy naplánují a plánují svátky s nejlepšími záměry, odměňují své zaměstnance , povzbuzují morálku a povzbuzují týmového ducha . Tyto shromáždění, obzvláště při podávání alkoholu, se však mohou změnit na prostředí pro nežádoucí sexuální záměry a potenciálně nelegální chování zaměstnanců, pokud zaměstnavatel není opatrný.
To platí zvláště v případě, kdy se svátek koná na místě mimo provoz (což podle průzkumu SHRM 2015 platí u téměř 67 procent takových funkcí). Ve společenském prostředí mimo pracoviště může zaměstnanec, jehož inhibice sníží spotřebu alkoholu, se chovat v chování, které by nikdy nepomyslel na práci.
Zaměstnavatelé se obávají rozšíření obtěžování na zaměstnance
Dovolené strany často přinášejí víc než jen podrážděné vysoké jinks. Být veselý může někdy znamenat překročení čáry, od narušení spolupracovníka k porušení zákona. Navíc v dnešním prostředí sociálních médií v reálném čase mohou být opilé shenanigány na prázdninovém večírku rychle zveřejněny online a vidět celý svět.
První dvě akce, které musí zaměstnavatel přijmout před svátkem, zahrnují zaměstnancům připomínku, že respekt a profesionalita se vztahují nejen na pracovní dobu, ale i na události sponzorované společností, jako jsou například kancelářské strany. Za druhé, zaměstnavatelé potřebují zavést zásady sociálních médií, které zaměstnancům zakazují, aby v sociálních médiích vysílali fotografie nebo video bez oprávnění vedení.
Jedná se o dva dobré počáteční kroky, ale je zapotřebí mnohem více, než se vypořádat s vážnějšími právními problémy.
Zaměstnanci jsou chráněni před sexuálním obtěžováním a diskriminací podle hlavy VII zákona o občanských právech z roku 1964 , která se vztahuje na zaměstnavatele s 15 a více zaměstnanci (včetně pravidelných na částečný úvazek ). Hlava VII uvádí dvě požadavky na chování, které by vedly ke vzniku potenciální odpovědnosti za protiprávní obtěžování :
- Toto chování musí být nevítané; a
- Toto jednání musí být dostatečně závažné nebo všudypřítomné.
Nemusí být obojí. Chování není nezákonné jednoduše proto, že je nevhodné, nebo se coworker cítil nepříjemně. Avšak i jediný, extrémně závažný incident obtěžování může stačit k tomu, aby představoval porušení hlavy VII, zejména pokud je obtěžování fyzické.
Takže pokud by incident v kanceláři následoval předchozí případy nesprávného chování, mohl by představovat důkaz nezbytný k dosažení "vážného" nebo "všudypřítomného" prahu, který položí základ pro nárok hlavy VII.
Druhá závažná právní odpovědnost vzniká při řízení pod vlivem alkoholu po svátcích, které zaměstnavatel podpořil. V rozhodnutí z roku 2013, které obdrželo značnou publicitu, soudní odvolací soud v Kalifornii obrátil soudní soud o udělení souhrnného rozsudku pro zaměstnavatele.
Zjistili, že zaměstnanec, který konzumoval alkohol na akci sponzorované společností, a poté, co odešel, udeřil další auto a zabil řidiče, vytvořil odpovědnost za zaměstnavatele.
"Je bezvýznamné, že předvídatelné následky nedbalého jednání zaměstnance (zde automobilová nehoda) nastaly v době, kdy zaměstnanec přestal jednat v rámci svého zaměstnání", rozhodl soud.
Proaktivní kroky, které je třeba uvažovat na svátcích
Vzhledem k těmto právním rizikům by obezřetní zaměstnavatelé měli tyto šest dalších proaktivních kroků ke snížení své odpovědnosti za soudní spory. Klíčové příklady činností, které jsou pro zaměstnavatele doporučeny, zahrnují:
- Zavést komplexní, písemnou politiku proti obtěžování , která je jasně uvedena v příručkách pro zaměstnance, a zveřejňovat tuto politiku před svátkem.
- Pošlete připomenutí, které zaměstnancům připomíná, aby na straně jednaly zodpovědně, jasně vyjadřující nedostatečnou toleranci k jakémukoli nevhodnému chování včetně opilosti.
- Vynucujte pracovní oblečení na pracovišti, abyste se vyhnuli jakémukoli nevhodnému nebo sugestivnímu oděvu, a nechte zaměstnankyně předem znát vaše očekávání.
- Účastněte se dobrovolně a nenaznačte, že účast bude prospěšná pro postavení osoby ve společnosti.
- Pokud je alkohol podáván, předem nastavte tón moderování prostřednictvím interrofických poznámek, e-mailů, schůzí, vkládání do výplatních karet nebo jiných sdělení a zdůrazněte, že nadměrná spotřeba alkoholu nebude tolerována.
- Omezte počet nápojů nebo dobu, po kterou budete podávat alkohol, a poskytněte podstatné nealkoholické alternativy. Podávejte spoustu jídla a zajistěte, aby spotřeba alkoholu nebyla předmětem akce.
Takové kroky nejsou zárukou problémů svátků, zvláště pokud je rozhodnuto sloužit alkoholu. Mohou však být základem zaměstnavatele pro účinnou obranu proti odpovědnosti, pokud se problémy vyskytnou.