Jak snížit odpovědnost zaměstnavatele na svátcích

8 Akce, kterou mohou zaměstnavatelé přijmout, aby snížili svou odpovědnost na svátcích

Zvýšené uznání, že konzumace alkoholu v rámci událostí sponzorovaných organizací vytváří významnou právní odpovědnost, má vliv na tuto tradiční instituci, na svátky ve společnosti, ale tento dopad nemusí být nezbytně všudypřítomný nebo závažný.

V rozsáhlém průzkumu zaměstnavatelů v roce 2015 společnost Society for Human Resource Management (SHRM) zjistila, že většina organizací (59 procent) plánuje podávat alkohol na dovolené nebo koncem roku.

A pouze polovina těchto zaměstnavatelů (47 procent) uvedla, že se bude snažit regulovat spotřebu alkoholu pomocí metod, jako jsou:

Průzkum SHRM 2015 navíc zjistil, že třetina organizací (33 procent) má celoročně formální nebo neformální politiku, která umožňuje pití alkoholu při pracovních událostech. (Každý zaměstnanec musí zjistit, zda je pití alkoholu na firemních akcích pro ně.)

Firmy naplánují a plánují svátky s nejlepšími záměry, odměňují své zaměstnance , povzbuzují morálku a povzbuzují týmového ducha . Tyto shromáždění, obzvláště při podávání alkoholu, se však mohou změnit na prostředí pro nežádoucí sexuální záměry a potenciálně nelegální chování zaměstnanců, pokud zaměstnavatel není opatrný.

To platí zvláště v případě, kdy se svátek koná na místě mimo provoz (což podle průzkumu SHRM 2015 platí u téměř 67 procent takových funkcí). Ve společenském prostředí mimo pracoviště může zaměstnanec, jehož inhibice sníží spotřebu alkoholu, se chovat v chování, které by nikdy nepomyslel na práci.

Zaměstnavatelé se obávají rozšíření obtěžování na zaměstnance

Dovolené strany často přinášejí víc než jen podrážděné vysoké jinks. Být veselý může někdy znamenat překročení čáry, od narušení spolupracovníka k porušení zákona. Navíc v dnešním prostředí sociálních médií v reálném čase mohou být opilé shenanigány na prázdninovém večírku rychle zveřejněny online a vidět celý svět.

První dvě akce, které musí zaměstnavatel přijmout před svátkem, zahrnují zaměstnancům připomínku, že respekt a profesionalita se vztahují nejen na pracovní dobu, ale i na události sponzorované společností, jako jsou například kancelářské strany. Za druhé, zaměstnavatelé potřebují zavést zásady sociálních médií, které zaměstnancům zakazují, aby v sociálních médiích vysílali fotografie nebo video bez oprávnění vedení.

Jedná se o dva dobré počáteční kroky, ale je zapotřebí mnohem více, než se vypořádat s vážnějšími právními problémy.

Zaměstnanci jsou chráněni před sexuálním obtěžováním a diskriminací podle hlavy VII zákona o občanských právech z roku 1964 , která se vztahuje na zaměstnavatele s 15 a více zaměstnanci (včetně pravidelných na částečný úvazek ). Hlava VII uvádí dvě požadavky na chování, které by vedly ke vzniku potenciální odpovědnosti za protiprávní obtěžování :

Nemusí být obojí. Chování není nezákonné jednoduše proto, že je nevhodné, nebo se coworker cítil nepříjemně. Avšak i jediný, extrémně závažný incident obtěžování může stačit k tomu, aby představoval porušení hlavy VII, zejména pokud je obtěžování fyzické.

Takže pokud by incident v kanceláři následoval předchozí případy nesprávného chování, mohl by představovat důkaz nezbytný k dosažení "vážného" nebo "všudypřítomného" prahu, který položí základ pro nárok hlavy VII.

Druhá závažná právní odpovědnost vzniká při řízení pod vlivem alkoholu po svátcích, které zaměstnavatel podpořil. V rozhodnutí z roku 2013, které obdrželo značnou publicitu, soudní odvolací soud v Kalifornii obrátil soudní soud o udělení souhrnného rozsudku pro zaměstnavatele.

Zjistili, že zaměstnanec, který konzumoval alkohol na akci sponzorované společností, a poté, co odešel, udeřil další auto a zabil řidiče, vytvořil odpovědnost za zaměstnavatele.

"Je bezvýznamné, že předvídatelné následky nedbalého jednání zaměstnance (zde automobilová nehoda) nastaly v době, kdy zaměstnanec přestal jednat v rámci svého zaměstnání", rozhodl soud.

Proaktivní kroky, které je třeba uvažovat na svátcích

Vzhledem k těmto právním rizikům by obezřetní zaměstnavatelé měli tyto šest dalších proaktivních kroků ke snížení své odpovědnosti za soudní spory. Klíčové příklady činností, které jsou pro zaměstnavatele doporučeny, zahrnují:

Takové kroky nejsou zárukou problémů svátků, zvláště pokud je rozhodnuto sloužit alkoholu. Mohou však být základem zaměstnavatele pro účinnou obranu proti odpovědnosti, pokud se problémy vyskytnou.