Role pro členy týmu při náboru zaměstnanců
Výběr a udržení skvělého personálu je klíčem k úspěšnému podnikání. Tvým nejdůležitějším zdrojem jsou nadaní lidé, kteří nadále rozvíjejí dovednosti a zvyšují svou hodnotu pro vaši organizaci a zákazníky. Zde je způsob, jak tyto osoby vybrat a udržet a vytvořit prostředí, ve kterém se nadále daří.
Hlavní prvky jakéhokoli plánu ke zlepšení kvality zaměstnanců, které zaměstnáváte, zahrnují zlepšení kvality nových pracovníků , identifikaci a udržení vynikajících zaměstnanců a rozvoj zaměstnanců (zejména těch, kteří mají vysoký potenciál růstu).
Na tomto procesu bude napomáhat přístup založený na vývoji výkonu při poskytování očekávání a zpětné vazby.
Současně je třeba se podívat na pracovníky s nedostatečnou výkonností. Zeptejte se, zda je každý jednotlivec ve špatné práci. Zjistěte, zda jste poskytli konkrétní a jasné požadavky, takže jedinec ví, co od něj očekáváte. Ujistěte se, že jste poskytli zpětnou vazbu proti cílům a cílům, takže osoba ví, že nedosahuje očekávání.
Rozhodněte se, zda plán zlepšení výkonu pomůže jednotlivci přispět k úspěchu vaší organizace. Pokud jste udělali svou roli, abyste vytvořili prostředí, ve kterém může jednotlivec uspět - a osoba neuspěje - nechte osobu jít . Vaše organizace bude lépe v jeho nepřítomnosti a jednotlivec bude mít příležitost najít místo, kde může vykonávat práci.
Jak zlepšit kvalitu pracovní síly
Jak byste chtěli zvýšit počet svých kandidátů na výběr, přidat hodnotu procesu rozhovoru, zvýšit věrnost zaměstnanců, vytvořit partnerské vztahy a zlepšit míru zadržování současně?
Tím, že implementujete týmovou strategii pro nábor, dosáhnete toho všeho a dalších. Ve výběru týmů jsou čtyři kroky:
- definování potřeb pracovní síly,
- nalézt a lákat kvalitní kandidáty, aby reagovali na tyto potřeby,
- rozhovorů a výběru těch nejlepších žadatelů a
- orientovat nově vybrané zaměstnance do podnikání.
Nejefektivnější přístup k náboru zaměstnanců bude zahrnovat zaměstnance ve všech čtyřech fázích procesu.
Zapojte stávající zaměstnance do náboru zaměstnanců
Zatímco existují nesčetné způsoby zapojení zaměstnanců do procesu náboru , tento článek zdůrazňuje tři nejčastější strategie: zaměstnance jako agent, zaměstnance jako přispěvajícího hodnotitele a zaměstnance jako sponzora nebo mentora .
Zaměstnanec jako agent při náboru zaměstnanců
Zavedení mírného stimulačního programu pro nábor bude podporovat pozitivní vztahy s veřejností a zlepšit vnímání zaměstnanců ze vztahu se společností. Stávající zaměstnanec přidává hodnotu kampaně pro nábor zaměstnanců z několika důvodů.
- Vzhledem k tomu, že zaměstnanci mají operativní znalosti o různých úlohách a povinnostech podniku, budou pravděpodobnější představit kandidáty, kteří odpovídají požadavkům na pozici.
- Zvýšení výběru kandidátů sníží závislost na službách externích agentur a ušetří čas a peníze.
- Zaměstnanci budou mít pocit, že jsou hodnoceni při zvažování osobně doporučeného kandidáta.
- Pozitivní public relations se projeví přirozeně, když zaměstnanci vědí, že mohou těžit z přilákání dalších k podnikání.
- Účast bude podporovat ducha přínosu k celkovému obrazu.
Za normálních okolností je zaměstnanci nabídnuto skromné peněžní pobídky ve srovnání s externími poplatky agentury. Polovina částky je vyplacena po podepsání smlouvy a zůstatek je poskytnut po úspěšném dokončení zkušební doby (podpora vzájemné podpory i po provedení původní nabídky).
Zaměstnanec jako přispívající hodnotitel při náboru zaměstnanců
Vyzýváme zaměstnance, aby se účastnili procesu rozhovoru jako přispěvatelé hodnotitelů, zvyšují vnímání hodnoty zaměstnanců a nabízejí náhledy na frontě, které se týkají vhodnosti kandidátů a splňují stávající týmovou strukturu.
Zatímco se zaměstnanci mohou nebo nemusí aktivně účastnit pohovoru, jejich komentáře po rozhovoru manažerům mohou být velmi užitečné při hodnocení respondentů z prvního kola. Tato metoda začlenění má širokou škálu výhod.
- Dává hlas členům oddělení, kteří budou spolupracovat s novým zaměstnancem.
- Zvyšuje vnímání hodnoty zaměstnanců prostřednictvím začlenění.
- Posiluje pozitivní pracovní vztahy mezi manažery a reportujícími zaměstnanci.
- Slouží jako praktická cvičení pro rozhovor s dovednostmi .
- Podporuje duch spolupráce na organizační úrovni.
- Poskytuje klíčové, přední-line, operační poznatky týkající se schopnosti uchazeče reagovat na požadavky na pozici.
- Podporuje vlastnictví a posílení činnosti oddělení.
Pro nového zaměstnance není nic jiného znepokojujícího, než aby se objevil ve svém prvním pracovním dni s malou znalostí toho, co má dělat, jak se mu vejde, nebo kdo je klíčovým členem jejího týmu. Nedostatek informací a podpory je hlavní příčinou stresu pro nové zaměstnance na všech úrovních.
Zatímco dobrý proces orientace může pomoci zmírnit tento stres, sponzorství zaměstnanců (někdy označované jako "buddy systém") zabrání tomu, aby se vyskytly. Sponzorství zaměstnanců je obvykle spojeno s velkými organizacemi.
Americké letecké síly využívají sponzorský program, který pomáhá novým náborům přizpůsobit se jejich nové pozici i komunitě. Stejný přístup může a měl by být použit pro malé a střední soukromé společnosti a organizace. Sponzorský program využívá sponzora i nového zaměstnance mnoha způsoby.
- Zlepšuje se počáteční vnímání nových zaměstnanců - postaráno se o první den.
- Sponzor se cítí ceněn jako přispívající člen organizace.
- Sponzor pravidelně připomíná firemní politiky, cíle, poslání a vizi .
- Vzájemné vztahy založené na podpoře týmu jsou podporovány.
- Komunikační dovednosti zaměstnanců jsou uplatňovány a zlepšovány.
- Je vytvořen a vychován pocit společenství.
- Noví zaměstnanci chápou velký obrázek a způsob, jakým se hodí před prvním dnem /
Komponenty v procesu sponzoringu zaměstnanců
Základní sponzorský program zahrnuje dopis a informační balíček zaslaný od sponzora na adresu nového zaměstnance před prvním pracovním dnem. Balíček může obsahovat informace týkající se:
- Historie společnosti;
- klíčové biografie a role a organizační schéma ;
- popisy pozice a jak podporují obchodní cíle;
- uvítací dopisy od příslušných manažerů včetně prezidenta ;
- administrativní připomínky a politiky;
- popsané sociální příležitosti;
- souhrn výhod; a
- informace o oblasti, jako jsou mapy, internetové stránky, restaurace, kluby, atrakce a tak dále.
Sponzor personalizuje balíček s průvodním dopisem obsahujícím kontaktní informace, klíčové termíny a časy pro zpracování a zavádění pracovníků a obecné připomínky.
Jak vybrat sponzora pro nového zaměstnance
Sponzoři jsou obvykle vybráni z partnerské skupiny nových zaměstnanců. Například nový grafický umělec bude jako sponzor přidělen kolektivu grafického umělce.
Pro každého nového náboru by měl být vybrán jiný sponzor, dokud každý v oddělení neměl šanci sponzorovat. To by se mělo provádět na všech úrovních organizace. Zatímco většina informací v sponzorském balíčku je konzervovaná, měla by být pro každého nového zaměstnance přizpůsobena co nejvíce.
Zavedení "kamaráda" před nástupem nového zaměstnance pomůže novému zaměstnanci cítit se vítaný. Sponzor poskytuje kontaktní místo pro nového zaměstnance, aby získal pomoc a informace. Sponzor poskytuje systém včasného oznamování potenciálních problémů a ztracených příležitostí účinně integrovat nového zaměstnance.
Shrnutí rolí členů týmu při náboru zaměstnanců
Začleněním těchto tří způsobů náborového přístupu v rámci týmu se současně posiluje úsilí o zadržování prostřednictvím zlepšeného vnímání nových pracovníků a aktivní účasti stávajících zaměstnanců. Podpora pocitu komunity prostřednictvím začlenění bude účinnější při náboru a udržení úsilí.