Osvědčené postupy pro kontrolu zaměstnání

Co zaměstnavatelé potřebují vědět o kontrolách na pozadí

Kontrolní pracovníci se stávají stále důležitějším krokem v procesu náboru, avšak ne všichni zaměstnavatelé využívají v nejlepších výhodách kontrolu zaměstnání. Co by měli všichni zaměstnavatelé pochopit o tom, že úspěšně provádějí úspěšné kontroly zaměstnání, aby zajistily, že budují ty nejlepší týmy?

Podívejte se na důležité údaje v rámci kontroly stavu zaměstnanosti

Kontroly na pozadí mohou obsahovat řadu osobních informací o žadatelích o zaměstnání, například:

Zaměstnavatelé mohou bez obtíží najít informace o všech nebo všech těchto prostorech zkontrolováním vnitřních zdrojů nebo pomocí kvalifikovaného poskytovatele služeb. Berte na vědomí, že zaměstnavatelé mohou - ale nemusí chtít pokračovat - každou z těchto kontrol v závislosti na významu pro práci, kterou plní.

Zaměstnavatelé musí také ujistit, že používají právní a osvědčené postupy v oblastech, jako jsou například kontroly sociálních médií . V některých případech - stejně jako v případě screeningu sociálních médií - mohou zaměstnavatelé chtít využít třetího dodavatele, aby zmírnili porušování zákona.

Největší výzvou pro zaměstnavatele je vědět, jak vážit informace získané během procesu rozhodování o zaměstnanosti.

Dalším krokem je zajistit, aby proces kontroly stavu dodržoval státní a federální zákony.

Například mnoho států omezuje časovou periodu minulé historie, kterou mnozí zvažují. Většina poskytovatelů promítání bude předávat informace za posledních sedm let. Abyste se ujistili, že jste v souladu se zákonem, promluvte s znalým poskytovatelem, advokátem nebo státním oddělením práce.

Vědět, kdy je třeba zvážit kriminální historii

Většina zaměstnavatelů, kteří provádějí kontrolu zaměstnání, závisí v zásadě na kriminální historii při screeningu; nicméně tato informace sama o sobě zřídka dokresluje úplný obrázek o každém uchazeči o zaměstnání. To, co vypadá jako červená vlajka, může být skutečně červené sledování. Zaměstnavatelé proto musí uvažovat o tom, jak může kriminální minulost skutečně ovlivnit výsledky práce.

Například citace pro vycházku psa na vodítku nebo pro rybaření bez licence vytváří kriminální historii, ale to málo vystihuje typ dovedností, které potenciálně spolehlivý zaměstnanec mohl přinést k práci.

Na druhou stranu, pokud trestní minulost vychází z vážnějšího porušení, musí zaměstnavatelé zvážit, zda je povaha trestného činu spojena s dovednostmi nezbytnými pro práci. Dávejte pozor, abyste se podívali na velký obraz a rozhodli se, jaká historie kriminality může ve skutečnosti souviset s danou prací.

A co je nejdůležitější, aby byla zajištěna shoda s Komisí pro rovnost pracovních příležitostí , nepřijměte při pronájmu žádné obecné zásady týkající se kriminální historie. To znamená, že vyloučení tvrzení, jako je naše společnost neoprávněná kajutáři nebo naše společnost nenajde nikoho, kdo má trestní rejstřík. Nikdy neříkej nikdy.

Rozlišujte vzory z dat na pozadí

Důkladné screeningové postupy poskytují podrobnosti daleko za kriminální historii, která může být nejlepším ukazatelem schopností zaměstnance. Historie pracovních poměrů pomáhá potvrdit pracovní zkušenost, ale také osvětluje potenciální problémy, jako jsou časté pohyby, kariérní změny a další faktory, které by mohly naznačovat, že potenciální zaměstnanec nemusí být dobrým dlouhodobým kandidátem.

Podívejte se na vzory, které ukazují, jak se zaměstnanec usiluje o úspěch - nebo jak zaměstnanec vykazuje konzistentní potíže - aby získal dobrý dojem o své nebo své schopnosti vykonávat práci. Buďte opatrní, protože žadatelé navyšují své životopisy častěji, než si myslíte. Pokud uvážíte někoho na základě uvedených dovedností, je nutné provést řádné ověření zaměstnání, vzdělání a licencí.

To je také skvělý způsob, jak vyloučit nepoctivé žadatele.

Nepřehlédněte klíčové informace

Některé ukazatele schopnosti uchazeče o zaměstnání vás mohou překvapit. Kontrola pozadí může odhalit osobnostní rys nebo jedinečnou reakci na situaci, která by mohla být pro váš tým skutečným přínosem, i když to není zdůrazněno v životopisu žadatele.

Pokud vyvinete úsilí o provedení dobré kontroly zaměstnání, využijte všechny informace, které můžete využít. Stejně důležité je nalézt oblasti, které by mohly být znepokojeny, může být stejně důležitá i pro silné stránky.

Informace o filtrování pečlivě vyvarujte se diskriminace

A co je nejdůležitější, použijte informace o pozadí moudře. Jediný problém vyvolaný kontrolou stavu zaměstnání - jako je potvrzení trestné činnosti - by nikdy neměl automaticky vyloučit kandidáta z úvahy. Místo toho zvážit celou prezentaci kandidáta a vyloučit jej na základě objektivních podrobností týkajících se schopnosti vykonávat práci.

Uveďte úsilí o nábor a rozhodování náborového týmu co nejpřesněji.

Bohužel, mnoho zaměstnavatelů si neuvědomuje, že v procesu náboru nevědomky diskriminují . Pokud žadatelé odpovídají upřímně k minulým dějinám, jako je stávající trestní rejstřík, automatické zamítnutí založené na této nežádoucí odpovědi představuje diskriminaci. Osobní informace z minulosti nemohou pouze rozhodnout o osudu uchazeče, takže se ujistěte, že vynecháte box s procesem automatického odmítnutí a zvažte celou kandidátku.

Aby nedošlo k diskriminačnímu pronásledování, postupujte podle pokynů vymezených Komisí Equal Employment Opportunity, pokud jde o kriminální historii, včetně druhu zločinu, který byl spáchán, povahy práce, kterou je třeba vykonat, a množství času, uplynul před tím, než hodláte tuto žádost o zaměstnání.

Diskutujte o obavách s uchazeči o zaměstnání

Buďte připraveni sdílet se všemi základními informacemi s žadateli. Zaměstnavatelé musí tyto informace legálně poskytnout, pokud je o to požádáni - a také pokud některá z nalezených informací brání tomu, aby tito žadatelé byli najati. Nezapomínejme však, že máte příležitost dát údaje v perspektivě tím, že vytvoříte diskusi o problému s potenciálním zaměstnancem.

Nezapomeňte, že kontrola stavu zaměstnání je způsob, jak získat informace, které pomáhají při rozhodování. Tyto informace využijte ve svůj prospěch. Pracujte prostřednictvím svých otázek s potenciálním zaměstnancem, místo aby jste kandidáta upustili bez možnosti vysvětlit.

Vyhýbejte se nákladným chybám, když přistupujete ke kontrole stavu zaměstnání

Největší chyba v provádění kontrol pozadí není jejich začlenění do procesu screeningu na prvním místě. Náklady na náhradu špatného pronájmu převyšují hodnotu dobrého ověření pozadí, a proto je nutné, aby vaše postupy byly zavedeny v době odchodu.

Navíc můžete uložit organizaci čas a peníze při provádění kontrol.

Dolní čára na kontrolách pozadí

Celkově mějte na paměti, že dobrý obchod je postaven na osobách, které zodpovědně plní své povinnosti. Jakékoli informace, které vám byly předvedeny při provádění předběžného screeningu, jsou informace o skutečných osobách. Zda tyto informace poskytují pozitivní nebo negativní známky potenciálního potenciálu kandidáta ve vaší organizaci, buďte uctiví a zodpovědní za způsob, jakým tyto informace zpracováváte.

Informace z kontroly stavu zaměstnání mohou mít dopad na mnoho lidí, kteří mají podíl na vaší firmě a na její pověst. Způsob, jakým zpracováváte informace o kandidátech, může ovlivnit životy kandidátů. Je to vážný krok v životním cyklu řízení talentů, který si zaslouží každou chvíli správnou péči.

Více červených vlajek pro zaměstnavatele během pronájmu