Zamyslete se nad tím, že by zaměstnavatelé měli žádat o široké osobní údaje o žádosti o zaměstnání?
Klíčové spory se vracejí kolem zaměstnavatelů, kteří vyžadují číslo sociálního zabezpečení (SSN) na žádost o zaměstnání , požadavky na plat při vyplňování žádosti o zaměstnání a historii platů nebo doklad o platu v kterémkoliv okamžiku procesu žádosti a rozhovoru.
(Všimněte si, že některé státy a jurisdikce sbírají některé z těchto údajů nezákonné - je nezbytné, aby zaměstnavatelé znaly v jejich státě a na místní úrovni.)
Zaměstnavatel má veškeré právo ignorovat svou žádost o zaměstnání, pokud žadatel nedodržel pokyny uvedené v přihlášce. Pro účely platnosti žádosti musí hledač práce splnit všechny požadavky uvedené zaměstnavatelem.
Zaměstnanci se zajímají o soukromí svých osobních údajů
Hledající pracovníci se obávají o soukromí svých osobních údajů, a to jak o žádostech o zaměstnání on-line, tak o žádostech o práci v papírové podobě, které vyplňuje a uchovává potenciální zaměstnavatel.
Ve skutečnosti, aby se situace ještě více komplikovala, mnoho procesů on-line aplikací nezachrání a nezadá žádost o hledání práce, pokud nejsou vyplněny všechny příslušné mezery. Málokdo poskytuje způsobu, jak může žadatel online oslovit zaměstnance v oblasti lidských zdrojů, aby diskutovali o poskytnutí určitých informací, pokud se žadatel stane životaschopným kandidátem na tuto práci.
Nejedná se také o tom, kdy a kolik informací je pro potenciální zaměstnavatele vhodné, když se k zaměstnavateli nezabývalo.
Stále více v této době invaze soukromí prostřednictvím hackerů, nových technologií a krádeže dat jsou hledající zaměstnání obezřetní při sdílení osobních údajů příliš široce.
Zaměstnavatelé musí znát zákony svého státu, aby shromažďovali odpovídající údaje od zaměstnanců a hledajících zaměstnání.
Žádáte o zákonné číslo sociálního pojištění žadatele?
Nejkontroverznější je praxe zaměstnavatelů, kteří žádají od každého žadatele čísla o sociálním zabezpečení, ať už se jedná o další osobu či nikoliv. Požádat o číslo sociálního zabezpečení na žádost je ve většině států legální, ale je to velmi špatná praxe. (Některé státy zakazují soukromým zaměstnavatelům shromažďování těchto informací kvůli obavám z krádeže totožnosti.)
Nedoporučuje se poskytovat tyto informace v aplikaci pro práci . Mějte však na paměti, že na mnoha žádostech o zaměstnání podepisujete, že udělujete svolení ke kontrole odkazů , provádět kontroly na pozadí , povolujete kontrolu trestních záznamů a potvrzujete, že všechny informace, které jste poskytli o aplikaci, jsou pravdivé.
Pokud na žádost neposkytnete číslo sociálního pojištění, budete pravděpodobně muset provést výlet do společnosti, aby jej vyplnil, pokud vám zaměstnavatel nabídne práci . (Neposílejte tak citlivé informace e-mailem. I poštovní služba v USA není vždy nejbezpečnějším způsobem, jak předávat informace.)
Se všemi novými zákony o ochraně informovanosti zaměstnanců a uchazečů se nedoporučuje požádat o tyto informace, dokud nebude osoba najata.
Zaměstnavatelé nepotřebují nebo nechtějí být odpovědní za ochranu těchto informací za rok, kdy budou přístupné v souboru.
Žadatelé jsou stále nešťastní, že museli dodat své SSN
Stále více žadatelů žádá, aby automaticky předali své číslo sociálního zabezpečení. V tomto světle a přestože by to stálo uchazečům o příležitost k zaměstnání, stále více poradců při hledání zaměstnání doporučují, aby žadatelé v tomto prostoru napsali "SSN dostupný na pracovní nabídku".
Zaměstnavatelé tvrdí, že mít toto číslo vpředu umožňuje jim zefektivnit procesy jejich náboru. Zaměstnavatelé však potřebují pochopit, že někteří nejlepší kandidáti odmítají poskytnout své SSN. Některé z nich nebudou vyplňovat žádost, která jim neumožňuje odmítnout za předpokladu, že nebudou mít protiplnění.
Když zaměstnavatel pozve zaměstnance na pohovor a zejména pokud plánuje nabídnout zaměstnání kandidátovi , uchazeči o zaměstnání musí pochopit, že zaměstnavatel bude potřebovat SSN, aby prověřoval zázemí . Nezapomeňte také, že žadatel podepíše žádost, aby poskytl zaměstnavateli povolení ke kontrole odkazů, prověřování stavu, povolování kontroly v rejstříku trestů a potvrzení, že vše, co jste poskytli o žádosti, je pravda.
Požadavek na platovou historii, požadavky na plat a současný platový důkaz
Ne tak kontroverzní jako požadované čísla sociálního pojištění, ale přesto kontroverzní, poptávka zaměstnavatelů v historii platů i v platových požadavcích také narušují hledající zaměstnání. Hledající práce považují žádost o historii platů za porušení jejich soukromí.
Domnívají se také, že tím, že poskytnou potenciálnímu zaměstnavateli tyto informace, dali zaměstnavateli také příležitost k jakémukoli následnému vyjednávání o platu . To má smysl, když vezmete v úvahu protichůdné zájmy obou lidí v platovém vyjednávání.
Zatímco není to tak silná invaze soukromí jako žádost o historii platů, považuje se za poskytování mzdových požadavků také to, že zaměstnavatel má nejvyšší ruku při vyjednávání o platu . Většina kandidátů hledá největší možný nárůst platů při změně zaměstnání.
Ve skutečnosti může být více peněz důvodem ke změně pracovních míst. Důkazy také naznačují, že praxe žádosti o historii platů je jedním z obětí v rozdílu mezi platy žen a mužů, protože ženy mají větší pravděpodobnost, že budou mít delší čas strávený v práci.
Vyžadovat doklad o současném platu je invazivní a problematické pro mnoho hledačů práce. Požadavek na platovou historii a aktuální plat je redundantní praxe, která vypíná potenciální uchazeče o zaměstnání, když tyto informace získáte v referenční kontrole se svolením kandidáta.
Závěr o vyhledávání osobních údajů o žádosti o zaměstnání
Vzhledem k tomu, jak se cítí a reagují hledající pracovníci, musí zaměstnavatelé pečlivě zvážit, kdy a jak požadují tyto informace. Mohli byste ztratit výjimečné kandidáty, kteří hlasují s nohama. Mohli byste způsobit, že kandidáti zažijí hádanku a všelijaké panice o tom, jak mohou odmítnout vaši žádost, aniž by zničily svou kandidaturu.
Zaměstnavatelé také čelí problému. Pokud jste o tyto informace požádali a většina kandidátů je poskytla, jak můžete najmout kandidáta, který neudělal? Cílem najímání zaměstnance je pracovní místo "šťastný tanec", tak proč nechte váš proces vypnout vaše vyhlídky?
Více o pracovních praktikách
- Krádež identity: firemní výzvy v oblasti zabezpečení dat
- Referenční formát kontroly
- Uchovávejte informace o společnosti a zaměstnance v bezpečí
- Formuláře pro zaměstnávání
Odmítnutí odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.