Různé typy písmen s příklady každého

by Alison Doyleová

Potřebujete napsat dopis pro obchodní, profesní nebo zaměstnanecké účely? Obsah a formát písemného dopisu závisí na okolnostech. Možná budete muset napsat dopis nebo e-mailovou zprávu, abyste mohli požádat o práci nebo kontaktovat klienta. Nebo možná budete muset poslat potvrzovací dopis, obchodní oznámení nebo rezignační nebo důchodový dopis.

Přečtěte si níže uvedený seznam typů písmen, stejně jako příklady z nich.

Také si přečtěte seznam prvků, které chcete zahrnout do jakéhokoli obchodního dopisu nebo e-mailu.

Co je třeba zahrnout do obchodního dopisu nebo e-mailu

V některých případech, co zahrnujete, jak píšete korespondenci, a formát písmena se liší. Základním profesním dopisem však bude následující:

Subject line: Pokud posíláte e-mail, zadejte jasný předmět, který stručně vysvětluje účel vašeho e-mailu. Může například přečíst: "Předmět: Gratulujeme k propagaci."
Kontaktní informace: Uveďte všechny kontaktní údaje - celé jméno, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu - takže je snadné, aby osoba, na kterou máte kontakt, vám odpověděla. V dopise uvedete tyto informace v horní části stránky (následně budete postupovat podle těchto údajů s datem a kontaktními informacemi osoby, kterou píšete). V e-mailu uvedete tyto informace do svého e-mailového podpisu pod svým jménem.

Pozdrav: Zahrňte pozvánku na začátku vašeho dopisu. Ujistěte se, že používáte příslušné jméno a titul pro osobu.
Stručný úvod: Po pozdravu uveďte krátký úvod. To může zahrnovat krátký text, "Doufám, že jste v pořádku" nebo nějakou jinou přátelskou úvodní větu. Pak se ponořte přímo do vysvětlení, proč píšete.

Hlavním účelem vašeho dopisu: Hlavní část vašeho dopisu se zaměří na váš účel. Při psaní dopisu buďte stručný. Dva nebo tři odstavce jsou spousty. Váš dopis by neměl být delší než jedna stránka. Je-li to e-mail, měl by být ještě kratší. Máte-li další informace, které můžete sdílet s čtečkou, nabídněte jej během hovoru o diskuzi nebo poskytněte přílohu nebo přílohu s podrobnostmi.
Uzavření: Ukončete svůj dopis s profesionálním zavřením, který vyjadřuje vaši vášeň a respekt. Uzávěry jako "S pozdravem", "Nejlepší" a "Pozdravy" fungují dobře.
Podpis: Pokud zasíláte písemnou podobu dopisu, uveďte svůj podepsaný podpis pod svým podepsaným podpisem. Pokud odesíláte dopis, zadejte svůj podepsaný podpis .

Jak používat příklady písmen

Doporučuje se, abyste před psaním svého vlastního dopisu přečetli příklady dopisů a e-mailů. Příklady umožňují zjistit, jaký druh obsahu byste měli zahrnout do vašeho dopisu. Mohou vám pomoci také s rozložením a formátem vašeho dopisu.

Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem pro váš dopis, měli byste být vždy flexibilní. Ujistěte se, že budete mít čas na přizpůsobení dopisu, poznámky nebo e-mailové zprávy, aby odrážely konkrétní důvod, proč píšete.

Typy dopisů se vzorkami

Přečtěte si seznam různých druhů dopisů a e-mailových zpráv s příklady každého z nich, včetně dopisů o posuzování, doprovodných dopisů, dopisů o žádostech o zaměstnání, dopisů zaměstnanců, referenčních a doporučení, dopisů poděkování a dalších příkladů a šablon.

Použijte vzorky jako výchozí bod pro vaše vlastní dopisy, poté přizpůsobte své dopisy tak, aby odpovídaly vašim osobním a odborným okolnostem a důvodům pro psaní. Zde je seznam dopisů s mnoha příklady a šablonami pro každý typ dopisu.

Obchodní dopisy

Zaměstnanecké dopisy