Tipy pro zpracování rozhovoru
Vězte, že diskuse pravděpodobně překročí měkké dovednosti, jako jsou vaše komunikační schopnosti, schopnost organizace nebo včasnost.
Měli byste být připraveni mluvit io tvrdých dovednostech .
Vzhledem k tomu, že mnoho pozic správního asistenta vyžaduje časté používání konkrétního softwaru, možná budete muset projednat různé programy, s nimiž jste pracovali, jak jste použili tyto programy a vaši úroveň odbornosti.
Měli byste být připraveni prodiskutovat své pracovní postupy a administrativní procesy na předchozích pozicích. Jako správní odborník byste neměli mít pochybnosti, že jste organizováni a zaměřeni na detail. Váš tazatel bude chtít vědět, jak tyto vlastnosti projevujete ve svém každodenním pracovním postupu.
Během rozhovoru buďte si vědomi svého chování. Vzhledem k tomu, že správní asistenti se často velmi úzce spojují s osobami, pro které pracují, je důležité být pozitivní, profesionální a zdvořilí. Budete chtít, aby tazatel nepochyboval o tom, že práce s vámi bude příjemným zážitkem.
Příprava na rozhovor
Analyzujte popis práce, abyste se pokusili získat smysl, pokud existuje určitá doména, v níž se poloha zaostřuje.
Je například kladen důraz na plánování cesty, koordinaci projektů, plánování každodenních schůzek, osobní asistenci nebo něco jiného? Pokud ano, ujistěte se, že při odpovědi na otázky týkající se konkrétního pracovního pohovoru zdůrazníte své nejdůležitější zkušenosti.
Seznamte se s dovednostmi, které uvedou v práci, a neváhejte přidávat některé, které byste považovali za vhodné.
Poté se podívejte na vlastní administrativní a kancelářské dovednosti a odpovídají vaší kvalifikaci . To vám pomůže přizpůsobit vaše odpovědi nejdůležitějším způsobem na konkrétní pozici.
Administrativní pomocník Rozhovor Otázky a odpovědi
Při přípravě může být užitečné přezkoumat otázky, které byste se mohli zeptat, a přemýšlet o tom, jak vytvořit odpověď, zdůrazňující konkrétní zkušenosti a úspěchy z předchozích prací.
- Jaké počítačové dovednosti máte a jaké programy používáte pohodlně? - Nejlepší odpovědi
- Jste spokojeni s používáním telefonu s více linkami a manipulací s vysokým objemem telefonních hovorů? - Nejlepší odpovědi
- V této společnosti si přejeme myslet na sebe jako na tým, který spolupracuje na dosažení stejných cílů. Jak máte pocit, že pracujete v týmovém prostředí? - Nejlepší odpovědi
- Jak byste se cítila nad kontrolou dvou nebo tří dalších zaměstnanců? - Nejlepší odpovědi
- Jaká je vaše největší síla a jak vám pomůže váš výkon v této pozici? - Nejlepší odpovědi
- Jaká je tvá největší slabost? - Nejlepší odpovědi
- Jak zvládáte stres a tlak? - Nejlepší odpovědi
- Jak to fungovalo pro svého nadřízeného? - Nejlepší odpovědi
- Co od nadřízeného očekáváte? - Nejlepší odpovědi
- Dáváte přednost práci samostatně nebo v týmu? - Nejlepší odpovědi
- Pracujete dobře s lidmi? - Nejlepší odpovědi
- Uveďte některé příklady týmové práce. - Nejlepší odpovědi
- Otázky k rozhovoru pro recepční. - Seznam otázek
Otázky k dotazování pro dotazníka
Měli byste také udělat nějaký výzkum o společnosti a být připraveni položit příslušné otázky, když vám příležitost bude dána. Může být užitečné přijít s několika předběžně kladenými otázkami, které byste se mohli zeptat nebo prodiskutovat, pokud jste dříve v rozhovoru nedostali šanci. Často se blíží konec rozhovoru, takže je chcete nechat s dobrým dojmem. Skvělý způsob, jak to udělat, je ukázat váš zájem a přípravu na pracovní pohovor tím, že si vážete na otázky, které vám byly položeny s některými vlastními otázkami.
- Jaké jsou zodpovědnosti této pozice?
- Můžete popisovat typický den (týden) v tomto oddělení?
- Jaké jsou síly v tomto oddělení? Jaké jsou slabé stránky?
- Co by vaše starší asistenti říkali, byla nejlepší práce pro vás? Co by podle vás bylo nejhorší?
- V jakém směru uvidíte společnost v příštích pěti letech? Cítíte, že existují nějaká ohrožení jejího úspěchu?
- Proč tvůj poslední pomocník opustil pozici? Jaké byly jeho silné stránky? Jaké byly jeho slabiny? Co teď dělá?
- Jaké vlastnosti má váš nejlepší asistent? A co váš nejhorší asistent?
- Jak často jsou kontroly výkonu prováděny? Kdo je řídí?
- Jaké dovednosti jsou pro vás nejdůležitější v administrativním asistentovi?
- Jak odměňujete a povzbuzujete lidi, kteří pracují ve vašem oddělení?
- Jsou v tomto oddělení probíhající problémy s výrobou?
- Jak jste se v minulosti zabývali osobními problémy?
- Jaké jsou některé z největších výzev pro osobu v této pozici?
- Jaký je nejvíce obohacující aspekt této pozice podle vašeho názoru?
- Máte (podporuje společnost / oddělení) podporu členství v profesních sdruženích a pokračující profesní rozvoj?
- Co byste popsat jako úlohu administrativního personálu v této kanceláři?
- Jsou očekávány přesčasy nebo víkendové hodiny?
- Co se vám nejvíce líbí při práci s touto společností? Existují změny, které byste provedli?
- Co se vám nejvíce líbí pracovat zde?
- Povzbuzujete oddělení, abyste pracovali jako tým nebo se více soustředili na jednotlivé příspěvky?
Obecné otázky k rozhovoru pro zaměstnance
Kromě otázek týkajících se konkrétních pohovorů se také budete zeptat na obecnější otázky o vaší historii, vzdělání, silných stránkách, slabostech, úspěších, cílech a plánech. Zde je seznam nejčastějších dotazovacích dotazů a vzorových odpovědí.
Přečtěte si více: Jak se připravit na rozhovor Co je třeba nosit na pracovní pohovor Top 10 tipů k rozhovoru pro zaměstnance Společné chyby v rozhovorech, které se mají vyhnout