Právní, etické a pracovní problémy se vyskytují, když zaměstnanec má dítě
Pokud jde o rodinnou dovolenou, musí lidské zdroje pokrýt spoustu základů. Jste ze zákona povinni dělat některé věci, zatímco musíte dělat ostatní, aby se práce udržovala tekoucí a postarala se o zaměstnance, kteří jsou novými rodiči.
Vaše rodina zanechá kontrolní seznam musí zvážit tyto dvanáct položek.
Znát pravidla o rodinné dovolené
Spojené státy jsou jednou z jediných zemí světa, které nevyžadují placenou mateřskou nebo otcovskou dovolenou, ale zákon o rodinné lékařské dovolené (FMLA) vyžaduje, aby jste poskytli 12 týdnů neplacené dovolené pro oprávněné zaměstnance.
Pochopte tento zákon a to, co zaměstnanci mají nárok na příjem. Zaměstnanci například nejsou povinni trvat celých 12 týdnů v jednom bloku - mohou čas trvat přerušovaně.
Narození maminky, partneři a adoptivní rodiče se kvalifikují (za předpokladu, že splňují kritéria). Seznamte se s tímto zákonem, stejně jako s dalšími zákony ve vašem státě (Kalifornie, Havaj, New Jersey, New York a Rhode Island mají specifické zákony o placené rodičovské dovolené, takže se podívejte pozorně). Více zákonů o zaměstnanosti se pravidelně přijímá, takže platí, abyste byli obeznámeni se zákony ve vaší jurisdikci.
Napište oficiální politiku o rodinné dovolené
Dokumentujte politiku společnosti o rodinné dovolené.
Ano, dodržujte zákony, ale vaše společnost může rozhodnout o dalších podrobnostech. Zvažte tyto možnosti, když přemýšlíte o rodinné dovolené.
- Nabízíte placenou dovolenou na rodinné dovolené? Federální zákon se nevyžaduje, ale pro to existuje mnoho výhod. Společnost Google zvýšila zadržování nových matek o 50 procent tím, že jim jednoduše nabídla malý mimořádně placený čas. Pokud nabízíte placené volno , specifikujte, kolik času je nabízeno a jakým zaměstnancům máte nárok. Zaměstnanci na plný úvazek například dostanou x částku, zaměstnanci na částečný úvazek však nesplňují podmínky.
- Bude placené volno pro rodinnou dovolenou probíhat souběžně s dobou FMLA? Pokud zaměstnanci obdrží dva týdny placené volno, rozhodne se, zda tento čas bude probíhat odděleně nebo současně s dobou FMLA. Pokud bude fungovat samostatně, mohou zaměstnanci trvat 14 týdnů. Pokud běží souběžně, měli byste prostě zaplatit zaměstnance během dvou z 12 týdnů, na které má nárok prostřednictvím FMLA.
- Budete mít univerzální plán pro rodinnou dovolenou? Pokud nabízíte zaměstnancům určitou dobu placeného volného času, rozhodněte se, zda každý rodič obdrží přesně stejnou dobu volného času, nebo pokud se různé situace budou lišit. Například, pokud mateřské matky obdrží dva týdny placeného volna, ovšem adoptivní rodiče nebo neporodní partneři dostanou jeden týden zaplaceno? Je to záležet na společnosti, ale zapište si rodinné dovolené, takže se s podobnými situacemi zachází důsledně.
Koordinovat práci pro rodinné dovolené
Ujistěte se, že manažeři pracují s pracovníky dobře před rodinnou dovolenou, aby koordinovali práci, když je zaměstnanec pryč. Získejte všechny podrobnosti, které jsou zahrnuty, jasné, až jejich e-maily předány spolupracovníkovi (je-li to nutné).
Tím se sníží stres na spolupracovníky a vyloučí se potenciální úskalí.
Manažeři mohou spolupracovat se svým týmem při překonávání odpovědnosti , což je užitečné nejen pro rodinné dovolené, ale také při ztrátě zaměstnance z jiných důvodů.
Nezapomeňte na soukromí zaměstnanců o rodinné dovolené
Ne každý chce, aby celá společnost věděla, že očekává nebo má dítě. A ve skutečnosti není třeba, aby HR dokonce říkalo manažerům, proč je zaměstnanec na FMLA (třebaže budou pravděpodobně vědět, proč zjevně těhotná zaměstnankyně najednou odešla několik týdnů).
Zvažte, jak otevřeně zaměstnanec diskutoval o těhotenství s spolupracovníky a jednal s úctou . Pokud zaměstnanec chce rozdávat obrázky novorozence na sociálních stránkách společnosti, na Facebooku nebo prostřednictvím e-mailu, skvělé. Ale neměli byste to dělat.
Využijte výhody přístupné
Výhody jsou důležité během těhotenství a porodu a jejich nedostatek nebo zmatenost vyvolává stres pro zaměstnance .
Téměř všichni zaměstnanci chtějí komunikační výhody přizpůsobené životním událostem. Zatímco zdravotní potřeby nejsou předvídatelné, je určitě snadnější předvídat, kdy někdo očekává dítě.
Jedná se o tenkou linku, kterou jezdíte, ale poskytněte co nejvíce pomoci, aniž byste nerespektovali soukromí zaměstnanců. Například je nevhodné informovat těhotné zaměstnance, že váš zdravotní sestra má hotline pro ošetřovatelskou podporu, pokud se o to výslovně nevyžaduje.
Nemáte tušení, jakou volbu udělají pro své dítě), ale stále můžete pomoci tím, že jim připomenete, že Program podpory zaměstnanců (EAP) má dobré podpůrné zdroje.
Získejte bezpečný systém online, kde mohou zaměstnanci získat přístup k podrobnostem o výhodách nebo poskytnout zaměstnancům kopie příslušných dokumentů. Kdykoli je to možné, přidejte přímé zaměstnance na místa, kde mohou zkoumat a najít odpovědi. Výsledkem je méně práce pro vás a umožňuje jim navigovat a prozkoumat výhody samy o sobě, a to při respektování jejich soukromí.
Poskytněte flexibilitu
Lidé chtějí flexibilitu, ale nakreslí potřebné čáry. The nový titul rodiče neumožňuje, aby zaměstnanci pracující na plný úvazek pracovali pouze 25 hodin týdně. Pravděpodobně není rozumné, aby zaměstnanci přivedli své nové dítě do práce po celou dobu. Nicméně, pravděpodobně není obrovské řešení, pokud Erica dorazí v 9:15, když zjistí, že plán rozvržení denní péče.
Flexibilita může zaměstnancům pomoci přizpůsobit se nové odpovědnosti. Zaměstnanci by měli mít tým lidí, kteří je podporují v práci, a flexibilní pracovní doba vám ilustruje vaši podporu.
Některé společnosti považují za vzájemně prospěšné umožnit zaměstnancům, aby se pomalu vrátili zpět do práce. Umožnit zaměstnancům, aby se vrátili na částečný úvazek několik týdnů po rodinné dovolené, jim dává možnost přinést peníze, aniž by byli přemoženi. Také ulehčí zatížení zaměstnance mimo kancelář.
Pokud zaměstnanci využívají veškerý čas FMLA, ale potřebuje ještě trochu času na obnovu, zkuste prodloužit dobu neplacené dovolené . Nebo, pokud zaměstnanci nesplňují podmínky pro FMLA (a podle zaplacených rodičovských dovolených, 40% zaměstnanců v USA), snažte se je ubytovat stejně.
Vytvořte plán nepředvídaných událostí
Flexibilita může být přínosem pro společnost, pokud je požadována změna pozice před nebo po skončení rodičovské dovolené. Například rodič může chtít zkrátit hodiny nebo změnit některé (nebo všechny) své pracovní doby na telecommuting, aby zůstal doma se svým novým dítětem.
Jste právně povinni obnovit postavení stejné mzdy, výhody a prestíže zaměstnance, který se vrací z FMLA, ale zaměstnanci by mohli pracovat efektivněji, pokud budou provedeny další úpravy.
Ne všechny společnosti si mohou dovolit provést tyto změny, ale někdy je možné ubytování. Někteří rodiče chtějí změnit svůj pracovní plán po narození a mohou zcela odstranit práci z plánu. A nepředpokládejte, že pouze ženy rodiče se rozhodnou opustit pracovní sílu.
Podle National At-Home Dad Network "Nejpřesnější počet tatínků v domácnosti byl odhadován na 1,4 milionu Dr. Beth Latshaw v roce 2009. Toto číslo se pravděpodobně zvýšilo na základě trendů z jiných zdrojů na nejméně 1,75 milión."
Zvažte změny zaměstnaneckých výhod
Se všemi vzrušením nového dítěte mohou zaměstnanci zapomenout, že nový balíček radosti je také novou závislou osobou, kterou potřebují přidat do svých plánů zdravotního pojištění . Připomeňte zaměstnancům data a okna, kde mohou a potřebují změnit své volby.
Další změny, které je třeba vzít v úvahu, se týkají zaměstnanců, kteří mají dovolenou. Během neplaceného odchodu z FMLA zaměstnanci nevyberou výplatu . Jak budou platit za výplata pojistného? (Z právního hlediska, pokud využívají čas FMLA, musí společnost poskytnout pokrytí, a tak zjistěte způsob, jakým mohou přispívat.)
Musíte se rozhodnout o několika dalších záležitostech týkajících se politiky týkající se příručky a implementace vašich zaměstnanců .
- Rozhodněte, zda budou zaměstnanci nadále platit během dovolené. Pokud se nezvýší, vezměte to v úvahu při výpočtu volného času nebo přizpůsobte si tuto dovolenou ve volném čase.
- Pokud se zaměstnanci nevrátí po porodu, vyplatí si dovolenou na poslední výplatu, pokud je to stanoveno v politikách společnosti.
- Zkontrolujte pravidla pro dovolenou a zjistěte, zda mohou zaměstnanci připojit jakoukoli dovolenou dobu na rodičovskou dovolenou nebo na dobu, kterou již přijali.
Všechny tyto podrobnosti by měly být zahrnuty v pravidlech časového odstupu . Pokud tomu tak není, přidejte je tak, aby se s každým zaměstnancem zacházelo stejně.
Buďte citliví
Občas narození dítěte není slavnostní událost v životě lidí. Dochází k neplánovaným těhotenstvím. Pozdější spontánní potraty a kojenecká úmrtnost jsou zničující. Zaměstnanec se může rozhodnout umístit své dítě k adopci nebo ukončit těhotenství. Přístup k jakékoli z těchto situací s citlivostí a respektem .
Spolupracujte se zaměstnanci a manažerem zaměstnance, abyste citlivě zvládli přechod zpět do práce. Zvažte také určité situace (například potraty) v zásadách společnosti při úmrtí .
Bolestné životní události jsou obtížné pro zaměstnance, ale také obtížné pro lidi v práci, kteří o ně mají zájem. Zamyslete se nad tím, jak společnost může citlivě (a soukromě) s těmito situacemi zvládnout předem.
Slavit
Malé, hezké gesto organizace připomene zaměstnancům, že mají tým spolupracovníků, kteří je vzrušují v kanceláři. Počkejte pár dní po narození, abyste se ujistili, že vše funguje dobře, a poté pošlete nějaké květiny, kartu nebo jednu. Zvažte, co zaměstnanec ocení (pokud jsou velmi soukromí, vezměte to v úvahu) a snažte se individualizovat gesto.
Přemýšlejte o ubytování po novorozeně
U mnoha společností rodičovské dávky nekončí, když se rodina dovolává. Zvažte, jaké zaměstnance budou potřebovat nebo ocení. Zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA) požaduje, aby společnosti poskytovaly ošetřovatelkám matky čas přestávky a někde soukromé, aby vyjádřily mateřské mléko.
Pracovní rodiče, kteří nemají pobyt na domácím partnerovi, budou pravděpodobně potřebovat péči o děti - což je největší položka rozpočtu pro americké rodiny. Americké rodiny v průměru utrácejí 9 589 dolarů ročně na péči o děti až do výše 28 353 USD pro pečovatele v domácnosti.
Zvažte další výhody pro zaměstnance
Zvažte vytvoření nějakého typu přídavků na péči o děti pro zaměstnance, jako je dotování nákladů nebo dokonce poskytnutí možností péče o děti na pracovišti nebo blízko. 83 procent zaměstnanců, kteří mají nárok na péči o děti, tvrdí, že to jim pomáhá snižovat stres a zvyšovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem .
Pokud jde o dávky péče o děti, zaměstnanci ocení pomoc a jediný limit je v tom, jak kreativně můžete přistupovat k výhodě (a co může společnost dovolit a ubytovat).
Pomáháme zaměstnancům mít klidnou, ne stresující dovolenou v rodině a zároveň zajišťovat, aby se podnik přiměřeně postaral o to, jak jsou pryč a jak se vrátí.
Dodržujte pravidla a stanovte pokyny pro zajištění shody a spravedlivého zacházení se všemi zaměstnanci, kteří mají dovolenou v rodině.
Velké změny v životě zaměstnanců jsou vzrušující a přechodem pro každého. S malým plánováním můžete snadno procházet rodinnými listy.